Cómo utilizar máquinas de cortar como controles de formulario en cuadros de mando de excel

1Crear una tabla simple que contiene los nombres que desee para sus controles, junto con un poco de numeración índice

En este caso, la tabla debe contener tres filas bajo un campo denominado métrica. Cada fila debe contener un nombre de indicador y un número de índice para cada métrica (ingresos, gastos, y Net).

2Crear una tabla dinámica utilizando esa tabla sencilla

Crear una tabla simple que contiene los nombres que desee para sus controles, junto con un poco de numeración índice. Después de tener que crear una tabla dinámica de ella.

3Coloque el cursor en cualquier lugar dentro de su tabla dinámica creada recientemente, haga clic en la ficha Analizar y haga clic en el icono Insertar segmentación

Aparece el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos.

4Crear una máquina de cortar para el campo métrico

En este punto, usted tiene una máquina de cortar con los tres nombres métricas.

5derecha, haga clic en la máquina de cortar y seleccione Configuración de la máquina de cortar el menú que aparece

Aparece el cuadro de diálogo Configuración de la máquina de cortar.

6Desactive la casilla de verificación Mostrar encabezado

Cada vez que se pulsa la máquina de cortar métrica, la tabla dinámica asociado se filtra para mostrar sólo la métrica seleccionada.

7La creación de una máquina de cortar para el campo de métrica y la eliminación de la cabecera también filtra el número de índice para esa métrica .

El número índice filtrado siempre se mostrará en la misma célula (N8, en este caso). Así que esta célula ahora se puede utilizar como una célula de activación para CONSULV fórmulas, fórmulas de índice, SI declaraciones, y así sucesivamente.

Video: Excel Avanzado 2013: Controles de Formulario

8Utilice la celda de activación máquina de cortar alimentados (N8) para conducir las fórmulas en su área de ensayo

Esta fórmula le dice a Excel para comprobar el valor del N8 celular. Si el valor de la celda N8 es 1, que representa el valor de la opción de Ingresos, la fórmula devuelve el valor en el conjunto de datos de resultados (G9 celular). Si el valor de la celda N8 es 2, que representa el valor de la opción de gastos, la fórmula devuelve el valor en el conjunto de datos de gastos (G13 celular). Si el valor de la celda N8 no es 1 o 2, se devuelve el valor en G17 celular.

9Copiar la fórmula hacia abajo ya través de la construcción de la tabla de ensayo completo

La tabla de ensayo final se alimenta a través de la máquina de cortar.

10El paso final es simplemente crear un gráfico usando la tabla de etapas como la fuente

Con esta técnica simple, se puede proporcionar a sus clientes un menú interactivo atractiva que se adhiere de manera más eficaz a la apariencia de sus cuadros de mando.