Handy herramientas tabla dinámica de Excel

Tablas dinámicas de Excel le proporcionan una herramienta muy poderosa para datos de la hoja de tabulación cruzada. Y tal vez eso es justo lo que cabría esperar de Microsoft y desde Excel. ¿Pero sabes que? Apuesto a que puede ser sorprendido por cuántos aparecen herramientas fáciles de usar en las Herramientas de tabla dinámica pestaña Analizar, que está disponible siempre que se selecciona una tabla dinámica. Considere, por ejemplo, varios botones fáciles de usar que tiene disponible.

actualización de datos

La herramienta más fácil y quizás lo más útil es el botón Actualizar datos. Si los datos subyacentes estás tabulación cruzada en los cambios de tabla dinámica, es necesario actualizar la tabla dinámica, ¿verdad?

Afortunadamente, la actualización de la tabla dinámica cuando sus cambios de datos es fácil. Simplemente haga clic en el botón Actualizar datos.

Cabeceras de campo

Puede hacer clic en el botón encabezados de campo en la ficha Analizar para quitar y volver a agregar los encabezados de campo. Y eso significa que tienes una manera fácil de cambiar la forma de las tablas pivote se ven y cómo se anotan los campos.

La cabecera de campo para sus filas es inicialmente “Etiquetas de fila” y “Etiquetas de columna” para sus columnas. Sin embargo, se puede cambiar el etiquetado mediante la sustitución del valor mostrado en la celda de la hoja que sostiene la cabecera de campo.

Si las filas muestran los nombres de productos, por ejemplo, es posible cambiar el etiquetado de “Etiquetas de fila” a “productos”. Y si las columnas nombrar los estados donde se venden los productos, es posible cambiar el etiquetado de “Etiquetas de columna” a “los Estados “.

Nota: Las versiones más recientes de Microsoft Excel (incluyendo Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013) proporcionar un botón de campo de encabezado de la tabla dinámica.

Expandir y contraer los datos de tabla dinámica

Si ha utilizado Grupo del menú de acceso directo y los comandos Desagrupar, Excel agrega botones + y - (botones etiquetados con un signo más y el signo menos) a su tabla dinámica para que pueda agrupar rápidamente y desagrupar sus filas y columnas. Eso es útil, por supuesto. Sin embargo, los botones pueden saturar su tabla dinámica. Y los botones ofrecen a cualquier usuario de la tabla dinámica la oportunidad de hacer un lío si son descuidados o desorientado.

Puede hacer clic en los botones +/- comando en la ficha Analizar Excel para decirle que no quiere que estos botones que se muestran. Si esto parece extraño, pensar en el caso en el que no desea que las personas que trabajan con los datos o mirar los datos para ser agrupados o no agrupados.

Insertar segmentación

Si está utilizando Excel 2013 o una versión posterior, puede hacer clic en el botón Herramientas de tablas dinámicas en Insertar segmentación de decirle a Excel que desea filtrar, o una rebanada, los datos aún más finamente.

Al hacer clic en el botón Insertar segmentación (que aparece en la ficha Analizar), Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, que enumera los campos de la tabla dinámica (véase la siguiente figura). El cuadro de diálogo máquina de cortar le permite elegir otro nivel de filtrado.

Video: Habilitar Diseño de tabla dinámica clásica - Tabla dinámica en Excel

Sólo tiene que elegir el campo que desea utilizar en el filtrado y haga clic en OK. A continuación, Excel muestra un cuadro de diálogo como el siguiente que se puede utilizar para ver sólo los datos que coinciden con el filtro. En la siguiente figura, por ejemplo, muestra un cuadro de Mes “máquina de cortar” de diálogo que se podría utilizar para ver solamente, por ejemplo, los datos de enero o sólo los datos febrero o sólo los datos de marzo y así sucesivamente. (Usted escoge un mes haciendo clic en el botón en el cuadro de diálogo Mes “máquina de cortar”.) El cuadro de diálogo Mes “máquina de cortar” proporciona botones seleccionables que se utilizan para filtrar.

Video: Tablas Dinámicas | Capítulo 7 | 5 trucos de Tablas Dinámicas

Para mover el cuadro de diálogo “máquina de cortar”, haga clic en el cuadro y pulse la tecla Supr. Al quitar el cuadro de diálogo máquina de cortar, deshacer cualquier filtrado realizado haciendo clic en los botones en el cuadro de diálogo máquina de cortar.

Inserte la línea de tiempo

Si está utilizando Excel 2013 o una versión posterior, otra herramienta interesante es las tablas dinámicas de herramientas Insertar botón de línea de tiempo. El botón Insertar línea de tiempo indica a Excel que desea agregar un filtro de línea de tiempo para su gráfico tabla dinámica para que sea muy fácil mirar sólo a un determinado intervalo: un lapso de un par de semanas, el trimestre anterior al último, o el intervalo entre dos fechas .

Video: Tablas Dinámicas Capitulo 2 - Hacer una Tabla dinámica

Al hacer clic en el botón Insertar línea de tiempo (que también aparece en la ficha Analizar), Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar línea de tiempo, que enumera los campos de datos con formato de tabla dinámica (véase la siguiente figura).

Se selecciona el campo de fecha que desea utilizar para su filtrado basado en la línea de tiempo y haga clic en OK. Excel abre un cuadro de diálogo con un botón deslizante que se puede utilizar para especificar la línea de tiempo que desea utilizar.

En la siguiente figura, por ejemplo, un mes cuadro de diálogo muestra. Es un poco difícil de ver el botón deslizante en una imagen, pero esa barra azul funciona como un botón deslizante que puede arrastrar en torno a especificar la línea de tiempo que desea que la tabla dinámica para mostrar.

Para quitar el cuadro de diálogo línea de tiempo, haga clic en el cuadro y pulse la tecla Supr. Y tenga en cuenta que la eliminación de la caja de diálogo también deshace cualquier filtrado realizado mediante el control deslizante línea de tiempo.