Cómo utilizar el Excel elegir en función de los modelos de datos

Aunque el ESCOGER función puede no parecer útiles en la superficie, esta función puede mejorar dramáticamente sus modelos de datos de Excel. los ESCOGER función devuelve un valor de una lista especificada de valores basados en un número de posición especificada.

Por ejemplo, si introduce las fórmulas CHOOSE (3, “rojo“, “Amarillo“, “Verde“, “Azul“) en una celda, Excel vuelve Verde porque el verde es el tercer elemento de la lista de valores. La formula CHOOSE (1, “rojo“, “Amarillo“, “Verde“, “Azul“) volvería rojo.

seleccione Configuración Básica

La siguiente figura muestra cómo ESCOGER fórmulas pueden ayudar números puntiformes y extracto de una gama de células. Tenga en cuenta que en lugar de utilizar los valores no modificables, como rojo, Verde, y así sucesivamente, puede utilizar referencias de celda a la lista de las opciones.

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los ESCOGER función permite encontrar los valores de un conjunto definido de opciones.

Tómese un momento para revisar la sintaxis básica de la ESCOGER función:

CHOOSE (núm_índice, valor1, valor2, ...)

núm_índice: Los núm_índice argumento especifica el número de posición del valor elegido en la lista de valores. Si se necesita el tercer valor en la lista, el núm_índice es 3. El núm_índice argumento debe ser un número entero entre uno y el número máximo de valores de la lista definida de valores. Es decir, si hay diez opciones definidas en el ESCOGER fórmula, el núm_índice argumento no puede ser más de diez.
Valor: Cada Valor argumento representa una opción en la lista definida de opciones para que ESCOGER fórmula. los valor> argumentos pueden ser valores codificados duro, referencias de celda, nombres definidos, fórmulas o funciones. Puede tener hasta 255 opciones que aparecen en su ESCOGER fórmulas.

Aplicando SELECCIONE fórmulas en un modelo de datos

los ESCOGER función es especialmente valiosa en los modelos de datos en el que múltiples capas de datos necesitan ser reunido. La siguiente figura ilustra un ejemplo en el que ESCOGER fórmulas ayudan a reunir los datos.

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los ESCOGER fórmulas asegurar que los datos apropiado se sincrónicamente sacó de fuentes de datos múltiples.

En este ejemplo, tiene dos tablas de datos: una para los ingresos y otra para los ingresos netos. Cada uno contiene un número de regiones separadas. La idea es crear una tabla de etapas que extrae datos de las dos tablas de modo que los datos corresponden a una región seleccionada.

Para entender lo que está pasando, se centran en la fórmula en la celda F3, que se muestra en la figura. La fórmula es CHOOSE ($ C $ 2, F7, F8, F9, F10). los núm_índice argumento es en realidad una referencia de celda que se ve en el valor de la celda C2, que pasa a ser el número 2. Como se puede ver, la celda C2 es en realidad una CONSULV fórmula que tira el número de índice apropiado para la región seleccionada. La lista de opciones definidas en el ESCOGER fórmula es esencialmente las referencias de celdas que componen los valores de ingresos para cada región: F7, F8, F9 y F10. Así la fórmula en la celda F3 se traduce en CHOOSE (2, 27474, 41767, 18911, 10590). La respuesta es 41.767.