Mejorar sus informes de excel con formato número efectivo
¿Cómo se diseña una tabla tiene un efecto directo sobre la forma como el público absorbe e interpreta los datos de esa tabla. En la presentación de informes de Excel, cada pieza de información en su tabla debe tener una razón para estar allí. En un esfuerzo por aclarar, tablas de frecuencia inundan la audiencia con tinta superflua que no añada valor a la información.
Por ejemplo, a menudo se ve tablas que muestran un número como $ 145.57, cuando un simple 145 estaría muy bien.
¿Por qué incluir las cifras decimales adicionales, que sólo sirven para añadir a la masa de números que el público tiene que abrirse camino a través?
Video: Formato de número personalizado - Expresar millones - Error común
Aquí hay algunas pautas a tener en cuenta a la hora de aplicar formatos a los números en la tabla:
Utilice cifras decimales sólo si se requiere que el nivel de precisión.
En porcentajes, utilizar sólo el número mínimo de decimales requeridos para representar los datos de manera efectiva.
En lugar de utilizar los símbolos de moneda (como $ o £), deje que sus etiquetas aclaran que se está refiriendo a valores monetarios.
Dar formato a un número muy grande a los miles o millones lugar.
derecho; alinear los números de modo que sean más fáciles de leer y comparar.
Video: Excel Formulas para Crear Informes Semanales en Excel
Esta figura muestra una tabla mal diseñado.
Esta figura muestra la misma mesa con número apropiado formato aplicado. Observe que las grandes cantidades de ingresos y margen de dólares han sido convertidos a los millares. Además, las etiquetas encima de los números ahora indican claramente tales.
Los porcentajes se han truncado para mostrar que no hay decimales. Además, el código de colores llama la atención sobre la columna% de margen, la métrica clave en esta tabla.
Sorprendentemente, todas estas mejoras se han hecho simplemente con formato de número. Está bien; no hay fórmulas se utilizan para convertir grandes cantidades a los millares, sin formato condicional se utilizó para código de color el campo Margen%, y no hubo otros trucos periféricas de ningún tipo.