Informes de excel: el formato de número personalizado

Puede mejorar la legibilidad de los informes de Excel con formato de número personalizado. Puede aplicar formato de número a las células de varias maneras. La mayoría de la gente sólo tiene que utilizar los comandos número conveniente que se encuentran en la pestaña Inicio.

Mediante el uso de estos comandos, se puede aplicar rápidamente algo de formato por defecto (número, porcentaje, moneda, etc.) y acaba de hacerse con él, pero una mejor manera es utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas, en las que tiene la capacidad de crear su propio formato de número personalizado.

Siga estos pasos para aplicar el formato de número básico:

Video: 11-Formato numero personalizado en Excel2007

1. derecha, haga clic en un rango de celdas y seleccione Formato de celdas.

   Video: Formato de número personalizado [unidades más fracción]

   Aparece el cuadro de diálogo Formato de celdas.

2. Abra la ficha Número y elija un formato de salida que tiene más sentido para su escenario.

   En esta figura, el formato elegido es el número y las opciones son seleccionados para usar una coma como separador, para incluir no hay cifras decimales, y para encerrar los números negativos entre paréntesis.

   

3. Haga clic en la opción Personalizar como se muestra en esta figura.

   Excel le lleva a una pantalla que expone la sintaxis que conforma el formato seleccionado. A continuación, puede editar la sintaxis en el cuadro de entrada Tipo de personalizar el formato de número.

   

   Video: #24 - Curso Excel 2013 - Formatação Personalizada - Módulo Básico

El formato de número de sintaxis le dice a Excel cómo un número debe buscar en varios escenarios. Número de formato de sintaxis se compone de diferentes formatos de números individuales separados por punto y coma.

En este caso, se ve: #, ## 0 _) - (#, ## 0)

Aquí se ven dos formatos diferentes: el formato a la izquierda del punto y coma, y ​​el formato a la derecha de la coma.

Por defecto, cualquier formato a la izquierda del primer punto y coma se aplica a los números positivos y ningún formato a la derecha del primer punto y coma se aplica a los números negativos. Así que con esta elección, los números negativos se dará formato con paréntesis, mientras que los números positivos serán formateadas como un número simple, como

(1890) 1982

Tenga en cuenta que la sintaxis del formato positivo en el ejemplo anterior termina con . Esto le indica a Excel para dejar un espacio de la anchura de un carácter de paréntesis al final de los números positivos, lo que asegura que los números positivos y negativos se alinean muy bien cuando los números negativos se envuelven entre paréntesis.

Puede editar la sintaxis en el cuadro de entrada Tipo de modo que los números tienen un formato diferente. Por ejemplo, trate de cambiar la sintaxis de

+#, ## 0 - #, ## 0

Cuando se aplica esta sintaxis, los números positivos se iniciará con el símbolo + y los números negativos se iniciará con un símbolo -. Al igual que:

+1,200-15,000

Esto es muy útil cuando el formato de porcentajes. Por ejemplo, se puede aplicar un formato ciento personalizada mediante la introducción de la siguiente sintaxis en la casilla Tipo:

+0% - 0%

Esta sintaxis le da porcentajes que se ven así:

+43% -54%

Se puede conseguir la suposición y envolver sus porcentajes negativos con paréntesis con esta sintaxis:

0% _) - (0%)

Esta sintaxis le da porcentajes que se ven así:

43% (54%)

Si se incluye un único formato de sintaxis, lo que significa que no agrega una segunda opción de formato con el uso de un separador de punto y coma, que un formato se aplicará a todos los números - negativos o positivos.