El uso de formatos especiales número del cual excel 2007
Excel 2007 incluye una categoría ingenioso formato de número de llamada especial que contiene cuatro formatos: Código postal, código postal + 4, número de teléfono y número de seguro social. Estos formatos de números especiales, descritos a continuación, realmente son muy útiles cuando la creación de tablas grandes con este tipo de datos en Excel:
Código postal: Retiene los ceros en el valor (importante para los códigos postales y de absolutamente ninguna importancia en los cálculos aritméticos). Ejemplo: 00123.
Código postal + 4: Separa automáticamente los últimos cuatro dígitos de los primeros cinco dígitos y conserva los ceros. Ejemplo: 00.123 a 5.555.
Número de teléfono: encierra automáticamente los tres primeros dígitos del número entre paréntesis y separa los cuatro últimos dígitos de los tres anteriores con un guión. Ejemplo: (999) 555-1111.
Número de seguridad social: pone automáticamente guiones en el valor de separar sus dígitos en grupos de tres, dos y cuatro. Ejemplo: 666-00-9999.
Siga estos pasos para aplicar cualquiera de los formatos especiales:
Seleccione las celdas que contienen los números que desea dar formato.
En la ficha Inicio, haga clic en el cuadro de diálogo Número lanzador en la esquina inferior derecha del grupo Número.
Aparece el cuadro de diálogo Formato de celdas, con la ficha Número en la parte superior.
En la lista Categoría, seleccione Especial.
Los formatos especiales disponibles aparecen en la lista Tipo.
Seleccione el formato deseado en la lista Tipo.
Al hacer clic en un formato en la lista Tipo, Excel muestra el efecto que esto tendría en el primero de los valores en la selección de la celda actual en el área de la muestra por encima de la lista Tipo.
Haga clic en Aceptar.
Excel aplica el formato a la selección de la celda.