Contabilidad de costes: si actuar en un error de predicción

En la contabilidad de costes cuando se encuentra un error de predicción, es necesario considerar si debe o no tomar acción. Si los resultados reales difieren de su plan, puede que no sea tan grande de un acuerdo. Es necesario tener en cuenta el tamaño de la diferencia y cómo se utilizan los datos.

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Digamos que gestionar una gran cadena de tiendas de artículos deportivos que vende una cazadora ligera. La chaqueta es popular entre los corredores y ciclistas. Aquí están sus estimaciones previstas para el mes: la demanda mensual es de 10.000 chaquetas. El costo de pedido es de $ 70 por pedido. Los costos de manejo total de 3 $ por unidad. Se calcula una cantidad económica de pedido (EOQ) de 683.13 unidades.

Considere el costo total relevante. A calcular el costo total relevante como [(x demanda coste de pedido) ÷ EOQ] + [(EOQ que lleva de x costo por unidad) ÷ 2]. Sobre esta base, el coste total correspondiente es de $ 2,049.40.

Digamos que su costo real de pedido es de $ 85 en lugar de $ 70. Cuando el costo de pedido actual está enchufado en la fórmula, el error de predicción es de $ 208,93. Así, tenga en cuenta lo grande que es la diferencia como un porcentaje del costo total relevante originales:

error de predicción como un porcentaje del costo total correspondiente = 208.93 $ ÷ $ 2,049.40

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error de predicción como un porcentaje del coste total correspondiente = 10,19 por ciento

La mayoría de los contadores se consideran un cambio del 10 por ciento a ser significativa. Eso significa que la diferencia se debe investigar. Si puede determinar por qué se produjo la diferencia, puede ser capaz de reducir sus costes y aumentar los beneficios. Al menos, puede utilizar la nueva figura de $ 85 en la planificación futura.

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Es necesario averiguar por qué los costos de pedidos aumentaron. Tal vez usted tiene un nuevo procesamiento de pedidos persona. Debido a que esa persona todavía está aprendiendo su trabajo, los pedidos pueden ser procesados ​​con mayor lentitud. Cuando el nuevo empleado aprende el proceso, él o ella debe trabajar más rápido. Su costo de pedido debe volver a bajar.

Considere la cantidad total en dólares del cambio, así como la variación porcentual. Es posible concluir que una diferencia de $ 208 no vale la pena tomarse el tiempo para investigar. La cantidad en dólares es demasiado pequeña, sin tener en cuenta el porcentaje de cambio.

Este análisis requiere un juicio. Cuando se reúna con otros gestores en la planificación, considere una cantidad alcance. Los auditores utilizan el alcance término para significar la cantidad de dólares por encima del cual se debe investigar la diferencia. No se analizaron las diferencias o excepciones debajo de esa cantidad.

Ámbito generalmente se basa en un porcentaje de algunos total. Si, por ejemplo, está analizando las cuentas por cobrar, es posible investigar cualquier diferencia mayor que 5 por ciento del saldo por cobrar total. Si sus cuentas por cobrar ascienden a $ 500.000, se investiga ninguna excepción más de $ 25.000 (5 por ciento de $ 500.000).

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