Cómo evaluar los riesgos inherentes de gestión de inventario
Video: Definición de evaluación del riesgo
En cada paso de una auditoría, usted tiene que considerar los riesgos y sus controles asociados. En esta etapa de inventario, su atención se centra en la identificación de los riesgos que existen en el proceso de gestión de inventario y los controles internos ha establecido la empresa para compensar esos riesgos.
En general, nos fijamos en tres factores de riesgo inherentes a la gestión del inventario:
La susceptibilidad al robo: Todo el inventario, independientemente de su naturaleza, puede potencialmente ser robada por los empleados o los clientes. En el mundo del retail, este problema se conoce comúnmente como las pérdidas de inventario, y en Estados Unidos se traduce en decenas de millardos de dólares en pérdidas cada año.
Video: UNE 19601: EVALUACIÓN DE RIESGOS
Usted puede pensar que el robo de inventario sólo se produce si un empleado o un ladrón tiene un uso personal para el inventario. Por ejemplo, un empleado necesita un nuevo ordenador para uso doméstico y libera una de su lugar de empleo. Pero cada vez más, los empleados y los ladrones roban mercancías y materias primas para vender en lugares como eBay.
inventario de alto valor que es pequeño y fácil de ocultar es inherentemente arriesgada, tanto en las empresas de comercialización y fabricación.
Complejidad del procedimiento de inventario de fin de año: Otro factor de riesgo que hay que considerar es el procedimiento de inventario de fin de año a menudo complicada. Una amplia variedad de desacuerdos pueden surgir que es necesario abordar y resolver lo más rápidamente posible. Por ejemplo, puede que el cliente no escribe mercancía abajo obsoletos o dañados, o se afirma que la mercancía sigue siendo valiosa, o se afirma lo que creemos que es razonable VNR por esos artículos.
Video: GESTIONANDO EMPRESAS Identificación de peligros y evaluación de riesgos
También puede estar en desacuerdo con las valoraciones de inventario de trabajo en proceso del cliente, que puede ser bastante complejo dependiendo de la naturaleza del producto fabricado. Para el trabajo en proceso, esta complejidad incluye la valoración de la cantidad y tipo de materias primas, horas hombre invertidas en cada producto semi-ensamblado, y la asignación de gastos generales de fabricación. Por lo general, se puede aclarar cualquier desacuerdos trabajo en curso de fabricación, considerando estimaciones de ingeniería de las materias primas y mano de obra, que pueden basarse en estudios de tiempo y movimiento o la información histórica. Puede obtener buena información histórica de mano de obra a través de un calendario de salarios autorizados atadas al producto.
errores de períodos anteriores: Cuando estás auditoría de gestión de inventario para un cliente continua, echa un vistazo a los últimos años trabajo para ver qué tipos de errores existía. Un gran problema con el inventario es la valoración. Si está auditoría de una planta de fabricación, un problema importante con la valoración es el grado de procesamiento requerida para mover los productos desde la fase de trabajo en proceso para los productos terminados.
Si el cliente no tenía problemas de valoración (tanto subestimaciones o sobreestimaciones) en ejercicios anteriores, o si cualquier otro aspecto de la valoración del inventario era problemático, casa en atención a estas cuestiones durante la auditoría actual. Por ejemplo, tal vez los errores de clasificación eran altos, lo que significa que las compras antes de tiempo se presentaron en las cuentas de gastos del estado de resultados en lugar de golpear la cuenta de balance de inventario primero.