Como los propietarios deben inspeccionar las propiedades con los residentes
La principal fuente de disputas entre propietarios residente es la disposición del depósito de seguridad del residente. Usted puede evitar muchos de estos problemas potenciales mediante la realización de un pre-movimiento en la inspección con su nuevo residente y completar y firmar una lista de inspección.
Completar y firmar la lista de inspección
Mediante el uso de una lista de inspección en el momento de mover tanto de entrada y de salida moverse, puede evitar muchos posibles malentendidos y desacuerdos.
Para llevar a cabo su inspección y dirigir el nuevo residente a través del proceso de completar el formulario correctamente, asegúrese de hacer lo siguiente:
Físicamente caminar a través de la unidad de alquiler con su nuevo residente y guiarla a través del formulario de inspección. Deje que el residente le diga lo que observa, en especial los problemas que no son satisfactorias, y asegúrese de que la descripción de cualquier daño o preocupación está formulada de manera clara.
Siempre que sea posible, haga que el residente complete la lista de verificación de manera legible en su propio puño y letra. Si una disputa surge después de que encuentra su camino en la corte de reclamos, la credibilidad de la forma será más fuerte si el residente fue quien lo terminó.
Si al hacer este recorrido con su residente no es posible, entonces usted debe completar el movimiento en / movimiento de salida lista de inspección por su cuenta y pedir que todos los ocupantes adultos revisión y firmar el formulario tan pronto como sea posible después de mudanza . Informar a los residentes que se alegrará de entregar la llave del buzón después de tener el formulario aprobado en la mano.
Tenga en cuenta el estado de cada elemento en cada habitación. Indicar el estado de cada elemento - nuevo, excelente, muy bueno, sucio, rayado, roto, y así sucesivamente - pero también incluyen detalles, tales como la escritura “el temporizador incorporado no funciona” en lugar de simplemente diciendo que el horno está “ rota.”de esa manera su residente entiende que el horno de hecho funciona y sabe que ella no se hace responsable de este elemento específico a partir del traslado de salida.
Usted puede pensar que todo el mundo sabe que todos los artículos sin notación están en condiciones satisfactorias, pero el residente probable que decirle al tribunal que el objeto ya estaba dañada y que no debería ser capaz de recoger por ello.
Siempre tenga en cuenta las condiciones de las alfombras, revestimientos de suelos, cubiertas de ventanas, paredes y techos, ya que a menudo son las áreas más comunes de la disputa con los residentes a partir del traslado de salida.
Tenga en cuenta todos los elementos que necesitan ser corregidos. Si descubre algún problema durante su recorrido de inspección, tenga en cuenta que en el formulario de inspección y tomar medidas para rectificar los mismos, a menos que las correcciones no son económicamente viables. Sólo tenga en cuenta la condición en la forma de inspección para que su residente no está cargado erróneamente al mudarse a cabo.
Asegúrese de que su lista de inspección refleja las reparaciones o mejoras realizadas después de la inspección inicial recorrido.
Nota cualquiera y todos los problemas de moho, moho, plagas o roedores. Estos temas requieren atención inmediata, ya que hacen que la propiedad inhabitable y dar al residente los motivos legales para romper el contrato, buscar una reducción de la renta, o incluso se sujeta a sanciones costosas.
Firmar la lista de inspección y haga que su nuevo residente firme. Sin firmas, un tribunal no puede permitir que la lista de inspección como prueba.
Dar a su residente una copia de la lista completa y firmada por sus registros. De esa manera el residente puede revisar su propia copia cuando se mueve a cabo si hay cargos.
Su residente puede descubrir que un elemento no funciona sólo después de mudanza cuando se trata de usarlo, por lo que necesita ser flexible. Por ejemplo, el horno puede haber probado en condiciones de funcionamiento, pero cuando el residente inicialmente usó, no se calienta adecuadamente. Anime a su nuevo residente para informarle dentro de los siete días o menos si algo no está funcionando, para que pueda abordar rápidamente cualquier problema.
Cuando está debidamente cumplimentada y firmada, una lista de inspección de documentos de aceptación del residente de la condición de la propiedad en el movimiento de entrada y sirve como punto de referencia para todo el arrendamiento. Si el residente retiene el alquiler o trata de romper el contrato de arrendamiento, haciendo valer la unidad necesita reparaciones importantes, se puede probar la condición de la unidad en movimiento en al referirse a la lista de verificación.
Video: Legalidad en PH de exigir que el administrador sea propietario y residente en el conjunto
Tomando fotos o un video
Para evitar disputas sobre los depósitos de seguridad, registro de condición de la unidad de alquiler antes de que los residentes se mueve en el uso de fotos y / o video. En adición a su lista de inspección, tendrá alguna evidencia visual para ayudar a refrescar la memoria del residente o para mostrar la corte si el asunto termina allí.
Video: Medidas frente a deudores morosos en una propiedad horizontal
Si utiliza una cámara de vídeo, asegúrese de obtener el residente en el vídeo indicando la fecha y la hora. Si el residente no está presente, llevar una copia del diario de ese día e incluirlo en su grabación. Con la fotografía, asegúrese de incluir una leyenda o descripciones con todas las fotos y proporcionar una marcha, la narrativa detallada con la grabación. Si la cámara tiene una función de sello fechador, activarlo.
Orientar un nuevo residente con los dispositivos y corte de servicios públicos-offs
Cuando el residente se mueve en, no asuma que lo sabe todo acerca de la propiedad. Tómese unos minutos después de su recorrido con el residente para hacer lo siguiente:
Proporcionar a su residencia con los manuales del aparato, o al menos las copias de las instrucciones básicas. Estos manuales perderse con los años, pero muchos fabricantes tienen manuales en línea que se pueden descargar e imprimir.
Video: Prohibición de utilizar el parqueadero de visitantes por parte de los propietarios
Si tiene aparatos de gas natural o de gas de calor, instruir a su residencia para contactar con la compañía local de servicios si tiene alguna pregunta o inquietud. Este paso es especialmente importante si se detecta el mal olor comúnmente asociado con una fuga de gas o tiene alguna inquietud o pregunta sobre el funcionamiento correcto de los aparatos.
Informe a su residencia, donde los servicios públicos son y cómo apagarlos. Utilidades puede ser necesario apagar debido a mal tiempo, una fuga de agua, un cortocircuito o un incendio en la propiedad. Si usted tiene una tormenta grave o un terremoto, el residente debe ser capaz de convertir inmediatamente el suministro de gas natural, así.