Consejos para propietarios: ¿cómo escribir una carta de advertencia a un residente problemática

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Como propietario, usted debe ser persistente en sus esfuerzos por resolver los problemas con los residentes problemáticos. En caso de infracciones graves o leves pero persistentes, considerar el envío al residente una carta de advertencia que incluye lo siguiente:

• nombre, dirección y número de unidad del residente

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• La fecha

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• Una declaración clara de por qué va a enviar esta carta

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• Cualquier antecedente de lo que se ha hecho o no para resolver el problema hasta este punto

• Una declaración clara del resultado deseado (por ejemplo, pagos de alquiler a tiempo, la seguridad de que todos los residentes, incluidos los niños sigan sus reglas, la eliminación de un refrigerador viejo desde el porche, y así sucesivamente)

• Un plazo para corregir el problema o tratar el tema

• Una declaración de las consecuencias de no abordar el problema de forma satisfactoria

• Tu información de contacto

Entregar personalmente la carta de advertencia o por correo a una oficina de correos de Estados Unidos con un certificado de envío, para que tenga pruebas de que la carta fue entregada. También puede utilizar el correo con acuse de recibo si el residente firmará la carta certificada. Sin embargo, nuestra experiencia es que cuanto más inteligente el residente, menos probable es que van a aceptar la carta.

Por lo que sólo va a la Oficina de Correos de EE.UU. y el envío de la carta por correo ordinario pero conseguir un certificado de envío no sólo es más económico, pero aún prevé que la prueba que se necesita en la corte, además de ser en realidad mucho más propensos a ser recibido en realidad (y leer) por su residente. Siempre mantenga una copia de las comunicaciones (y el certificado de envío o devolución recibo) en sus archivos.

Para las infracciones más graves, considere la posibilidad de que el residente un ultimátum a través de un aviso legal, tales como alquiler de pago o Salir aviso o Realizar Alianza (Cure Breach) o Salir aviso. Un Renta de pago o Salir aviso le informa al residente para pagar la renta dentro de tantos días (normalmente de tres a diez) o mudarse.