¿Cómo organizar los archivos adjuntos de su solicitud de subvención

Para la mayoría de las solicitudes de subvención del gobierno, los archivos adjuntos se compilan en el mismo orden que se refieren a ellos en la narrativa. Por lo tanto, leer a través de la narrativa de principio a fin y poner los archivos adjuntos en ese orden. Cada accesorio debe ser numerada en la narrativa - por ejemplo, fijación 1, anexo 2, y así. Asegúrese de escribir el número de unión en cada archivo adjunto.

Video: Cómo organizar tu Archivo (AorganiZarte)

Sólo incluir información adicional en los archivos adjuntos si el donante les permite - por lo demás, que ha perdido su tiempo debido a que el material adicional no será leído o considerado.

Los tipos de archivos adjuntos que pueda necesitar para incluir generalmente se dividen en dos categorías: documentos relacionados con la capacidad y documentos financieros. Sin embargo, también puede ser necesario para proporcionar la documentación de apoyo.

documentos relacionados con la capacidad de

Un organismo de financiación puede solicitar información extensa sobre la estructura y administración de los procesos de su organización. Si no tiene suficiente espacio libre en su narrativa solicitud de subvención, se puede referir al lector subvención a los accesorios.

Video: Cómo organizar mis Papeles �� | Ordenar archivo | Especial regreso a clases (4/4)

Asegúrese de seguir las directrices del donante para lo que debería ser incluido en los archivos adjuntos:

• ¿Cuáles son las responsabilidades de la Junta, el personal, los voluntarios, y (si es una organización de miembros) a los miembros? Escribe un breve párrafo dar al lector una descripción de una o dos frases de las responsabilidades de cada grupo. A veces para una nueva organización, sin fines de lucro, es posible que desee insertar una copia de los estatutos para cumplir con este requisito archivo adjunto.

• ¿Cómo están estos grupos representativos de las comunidades con las que trabaja? ¿Cuáles son los datos demográficos generales de la organización? Puede proporcionar una lista de mesa que incluye de cada miembro de la junta nombre, dirección, ocupación, género, etnia, y el plazo en el tablero. También puede adjuntar una lista de los miembros clave del personal y dar información de género y etnicidad. La placa y el personal debe ser el reflejo de su población objetivo.

• ¿Quién participará en la realización de los planes descritos en esta solicitud? Incluir un breve párrafo que resume las calificaciones de los individuos clave involucrados. Para este requisito de fijación, que puede poner en hojas de vida de una página para cada persona clave personal.

• ¿Cómo se organizará el proyecto? Incluir un organigrama que muestra la estructura de toma de decisiones. Asegúrese de que la carta es de hasta al día e incluye una caja de voluntarios (si su organización utiliza alguna). Los títulos son más importantes que los nombres, sobre todo teniendo en cuenta que el personal puede cambiar durante la duración del periodo de financiación de la subvención.

Documentos financieros

Los archivos adjuntos en la sección de finanzas deben cubrir o incluir específicamente lo que el donante está pidiendo en las directrices de solicitud de subvención. Aquí están algunos archivos adjuntos relacionados con financieros típicos:

• actual presupuesto operativo anual de la organización: Mostrar que operan presupuesto- detalle los gastos de su línea actual y la siguiente del año fiscal por el lector subvención.

  Video: procesos de organizacion de los archivos

• El presupuesto del proyecto actual: Ser realistas aquí.

  Video: Lightroom como Gestor de Archivos

• Una lista de otras fuentes de financiación para esta solicitud (fundaciones piden esta información): Incluir el nombre de cada proveedor de fondos, el importe solicitado, la fecha en que envió la propuesta de subvención, y el estado de su solicitud (si la solicitud ha sido financiado o rechazado o está pendiente). Considere el uso de una tabla de cuatro columnas para presentar esta información en un formato fácil de leer.

• El estado financiero correspondiente al último año completo (gastos, ingresos y balance): Utilice la versión auditado, si está disponible. Si su organización tiene uno de esos informes financieros de 20 libras, saque los comentarios y los presupuestos de descanso para cada departamento y solo conectar el gastos de organización y los ingresos en general, junto con el balance.

• Una copia de su IRS 501 (c) (3) letra: Si usted no tiene 501 (c) (3) el estado, consulte con el proveedor de fondos para ver si se está dispuesto a financiar a través de su patrocinador fiscal. Puede que tenga que presentar información adicional y añadir información sobre su patrocinador fiscal para la parte de su narración subvención que introduce su organización. Otra posibilidad es que el donante puede estar dispuesto a ejercer la responsabilidad del gasto.

  

  Ilustración por Ryan Sneed

Documentación de apoyo

Otros materiales diversos proveedores de fondos pueden solicitar cartas de compromiso (hasta tres). Tener algunas cartas escritas a mano de compromiso de su circunscripción es bueno- cartas escritas a mano tienen un gran impacto en el lector. Y no hacer la ortografía o la gramática correcta errors- que hacen las letras más auténtico.

materiales relevantes adicionales incluyen su informe anual más reciente (un original, no una fotocopia), boletines de noticias recientes enviado por su organización, recortes de periódicos sobre sus programas (asegurarse de que están fechadas), y las evaluaciones anteriores o revisiones (hasta tres) . No entre en exceso con demasiados archivos adjuntos no relevantes. En caso de duda, llamar y pedir al proveedor de fondos!

Por último, esta sección es en la que se debería poner la documentación de apoyo que ha hecho referencia a lo largo de la narración de solicitud de subvención que no encaja en ninguna de las otras secciones de montaje. Como siempre, sólo incluyen artículos solicite el donante.