Cómo colaborar en documentos en google docs
Video: Como compartir Archivos en Google Docs
A menudo, en una colaboración social, lo mejor es escribir, revisar, editar, y dejar comentarios sobre la mayoría de los documentos dentro de un navegador. Esto es particularmente cierto cuando un documento tiene varios autores y editores que tendrían que descargar el documento (y por lo tanto que no esté disponible para los demás).
Video: Google Drive, trabajo colaborativo
Google Docs es una suite de oficina basado en web proporcionado con cada cuenta de Google junto con Gmail y la Google+ red social. Ahora parte de Google Drive, la suite incluye un procesador de texto basado en la web, hojas de cálculo y programa de presentaciones. El procesador de textos Google Drive, en particular, con su característica de permitir que múltiples autores para trabajar en un documento al mismo tiempo, ha influido en el diseño de Yammer notas y otros productos. IBM ofrece IBM Docs, una empresa equivalente de Google Docs, como un elemento más de su plataforma de colaboración que se puede utilizar como un compañero IBM Connections.
El procesador de textos Google se deriva de Writely, un servicio de Google adquirió en 2006 junto con su empresa matriz, Upstartle. Google desarrolló la hoja de cálculo y módulos de presentación en sí.
Google Drive es una utilidad de uso compartido de archivos relacionados. Al cargar Microsoft Office tipos de archivo (Word, Excel y PowerPoint) en Google Drive, el servicio le permite ver o editar en herramientas de productividad de oficina equivalentes de Google.
Google no reclama la paridad funcional completa con documentos de Microsoft Office o la capacidad de conservar perfectamente su formato. Microsoft ha ido más lejos en la dirección de crear la característica editores basados en la web completas para Word y Excel. Los usuarios de SharePoint, Office 365, o servicios en la nube de Microsoft (como SkyDrive) pueden usar estos editores basados en la web como una alternativa a la descarga de archivos y edición.
Debido a que Google proporciona interfaces de programación de aplicaciones para la integración con Google Drive, otras aplicaciones sociales pueden utilizarlo como un componente integrable para la gestión de documentos. Bitrix24, uno de los vendedores de colaboración advenedizos tratando de ganar más atención por sí mismo, ha añadido recientemente la integración con herramientas de edición de Google como una alternativa a su integración con Microsoft Office. el propio Google ha hablado sobre el desarrollo de Google+ en una red social corporativa basada en la nube que competiría con los gustos de charla y Yammer, con Google Drive ya que los componentes de gestión de archivos y colaboración de documentos de la plataforma. cuentas de Google+ que están vinculados a cuentas de Google Apps para negocios ya pueden compartir mensajes y documentos con sólo el círculo de usuarios que tienen cuentas en el mismo dominio.
Por defecto, los documentos de Google Drive son privadas a menos que el autor elige para compartir, ya sea visual o derechos de edición con un público más amplio.
Video: Crear y compartir un documento en Google Docs - Drive
editores de documentos basados en la web tienen algunas características en común con los wikis. Por ejemplo, tienen el mismo objetivo de simplificar la creación y edición de documentos web. Sin embargo, son más centrado en la replicación de las capacidades de las herramientas de productividad de oficina de escritorio de crear ricos conjuntos de documentos relacionados entre sí.
Una de las características llamativas del editor de Google Docs es el soporte para la edición colaborativa en tiempo real. En lugar de encerrar un documento para su edición, Google Docs permite que varios usuarios accedan a él y hacer cambios al mismo tiempo, cada uno de ver aparecer cambios de su colaborador ya que están hechos, con un cursor de diferentes colores que muestran que la otra persona está trabajando. Los colaboradores pueden intercambiar mensajes de chat de texto en una barra lateral al mismo tiempo, o pueden hablar por teléfono mientras trabajan juntos. La idea es simular el tipo de colaboración en el proyecto de un artículo que puede ocurrir entre dos empleados sentados lado a lado y esperar su turno en el teclado.
edición colaborativa en tiempo real es una proeza técnica difícil, que requiere un rápido intercambio de mensajes asíncronos desde una aplicación de javascript, transmitida a través del servicio al navegador del otro usuario. Esta capacidad ya se ha duplicado en un número de otros productos, como IBM Docs y la característica Notas de Yammer.
La siguiente figura muestra la edición simultánea de un billete de Yammer, con el texto introducido por el usuario remoto resaltado. (Lo que no se puede ver en esta figura blanco y negro es que el texto se resalta en el mismo color que el nombre de usuario del colaborador a la derecha.)
Video: Colaborar en un documento de Google Docs
Como alternativa, IBM ofrece IBM Docs como su versión de una suite de oficina basado en la web que se puede utilizar con IBM Connections.