Chromebook: cómo colaborar en documentos
Video: Cómo trabajar con archivos en su HP Chromebook
Por defecto, Docs y Drive hacen sus archivos desde el Chromebook inaccesibles a cualquier persona que no sea usted. Puede, sin embargo, cambiar la configuración de visibilidad en sus archivos e invitar a personas específicas, o incluso todo el mundo, hacer comentarios, ver o editar sus documentos! Para compartir un documento con personas específicas, siga estos pasos:
Haga clic en el botón azul Compartir en la esquina superior derecha de la ventana Docs.
Video: Qué es Chromebook y cómo integra Microsoft Office Mobile
Aparece una ventana emergente, que le da varias opciones para compartir el documento.
Video: ✅[ TUTORIAL ] EDITAR DOCUMENTOS de OFFICE en CHROME sin INTERNET
En el cuadro de texto invitar a la gente en la parte inferior de la ventana emergente, introduzca la dirección de correo electrónico de cada persona con la que desea compartir su archivo.
Asegúrese de separar las direcciones con comas.
Si la dirección de correo electrónico está en su libreta de direcciones, Docs va a tratar de auto-llenar su información.
Para establecer los permisos de los colaboradores, primero haga clic en el enlace directamente a la derecha del nombre del invitado.
Un menú desplegable con tres opciones aparece:
Poder editar: Permite a los usuarios editar los permisos de documentos y el cambio.
Puede Comentario: Permite a los usuarios hacer comentarios sobre el documento, pero no para cambiar cualquier configuración de contenido o de seguridad.
Puedo ver: Permite a los usuarios sólo para ver el documento.
Seleccionar en el menú la opción que desea aplicar a este colaborador permiso.
Marque la casilla “notificar a las personas vía e-mail” directamente encima de la enviar botón para notificar a los colaboradores especificados, por correo electrónico, que ha compartido un documento con ellos.
Haga clic en Enviar.
El documento se pone a disposición de los colaboradores de inmediato.
Los colaboradores que están invitados a ver, editar o comentar el documento tendrán que iniciar sesión en Google Docs utilizando la dirección de correo electrónico con el que compartió el documento.
Si un colaborador no tiene una cuenta de Google bajo la dirección de correo electrónico que ha utilizado, hay que invitarla mediante el uso de su dirección de cuenta de Google. Ella también tiene la opción de crear una cuenta de Google utilizando la dirección de correo electrónico a la que se envió la invitación.