Cómo colaborar en línea con la palabra 2016

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La mayoría de los cambios en los documentos de Word 2016 se realizan secuencialmente: Usted escribe algo, guardar, y luego otra persona trabaja en el documento. Si ese caos no es suficiente para ti, Word le permite invitar a la gente a editar un documento mientras se está trabajando en él. Esta característica de colaboración se llama Compartir, probablemente debido a un mejor nombre no estaba disponible o Microsoft fue presionado por el tiempo.

Para poner en funcionamiento el intercambio de documentos, guardar el documento a la nube, o el almacenamiento de Internet. En concreto, el documento debe guardarse en una unidad de almacenamiento de Microsoft.

Compartir un documento en Word 2016

Después de guardar el documento para almacenamiento en línea onedrive, siga estos pasos para que esté disponible para la colaboración:

  1. Haga clic en el botón Compartir.

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    Este botón se encuentra por encima de la cinta, cerca de la parte superior derecha de la ventana del documento.

    Tras el éxito, aparece el panel Compartir.

  2. Complete la información acerca de su colaborador (s).

    Escriba los invitan a la gente caja de la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que desea compartir el documento. Si utiliza Outlook como libreta de direcciones de su ordenador, haga clic en el icono de la dirección a la derecha de la caja de invitar a la gente para agregar automáticamente la gente.

  3. Elija si los colaboradores pueden editar.

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    Elija puedes ver el menú y la gente que invite pueden leer el documento. Elegir puede editar y se pueden hacer cambios.

  4. Escriba un mensaje en el cuadro incluir un mensaje.

  5. Haga clic en el botón Compartir.

    Las invitaciones se envían.

Con el tiempo, los destinatarios reciben la invitación de correo electrónico. Para acceder al documento compartido, hagan clic en el enlace de la dirección de correo electrónico. Su programa navegador web se abre y muestra el documento. Si quieren editar el documento, hacer clic en el enlace Editar en el botón Navegador. En ese momento, su navegador web muestra el documento tal y como aparece en Word, con una versión personalizada de la cinta. Cortar lejos.

Comprobación de actualizaciones en la Palabra 2016

Para determinar si alguien ha editado su documento compartido, o incluso si está editando en este momento, abra el documento compartido y haga clic en el botón Compartir encontrado cerca de la esquina superior derecha de la ventana del documento. El panel de compartir listas todos los colaboradores y de si están o no actualmente editando.

Si alguna colaboradores han cambiado el documento, guardar la copia para ver los cambios: Haga clic en el icono Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido, o pulse Ctrl + S. Cualquier contenido modificado aparece en el documento con una capa de color, de forma similar a cómo se muestran las marcas de revisión, como cubiertos anteriormente en este capítulo.

Para comprobar para ver si las actualizaciones están pendientes, haga clic en la pestaña Archivo, y en la pantalla Información Buscar y haga clic en el botón titulado Actualizaciones documento como disponible.

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