Cómo compartir archivos con otras personas con onedrive
Compartir su Oficina 2016 archivos con otras personas para que puedan ver o editar su trabajo. El compartir es una forma de colaborar con otros en los archivos de Office. A partir de la ventana onedrive, puede compartir una carpeta (es decir, todos los archivos de la carpeta) o un archivo individual.
Invitando a la gente por correo electrónico
Siga estos pasos para compartir un archivo (o todos los archivos en una carpeta) mediante el envío de un mensaje de correo electrónico con enlaces a los archivos (véase la siguiente figura).
Todo el destinatario de su mensaje de correo electrónico tiene que hacer para leer o ver el archivo es hacer clic en un enlace.
En onedrive, seleccione el archivo o carpeta que desea compartir.
Haga clic en el botón Compartir.
Usted puede encontrar el botón Compartir en la barra de herramientas onedrive lo largo de la parte superior de la pantalla.
Como se muestra, se ve la ventana Compartir. Si va a compartir el archivo o carpeta ya, los nombres de los Partícipes aparecen en el lado izquierdo de la ventana.
Elija Invitar a personas.
Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que va a compartir el archivo o carpeta. Introducir un mensaje así, si lo desea.
Si desea que los destinatarios de su invitación por correo electrónico para poder ver los archivos sin necesidad de suscribirse a Office 365, haga clic en el botón Compartir ahora- lo contrario, siga leyendo.
Haga clic en los destinatarios pueden Editar enlace.
Como se muestra, los menús desplegables aparecen.
Elija los privilegios de acceso en los menús desplegables.
En el primer menú, elegir si los destinatarios pueden ver el archivo (s) o ver y editar el archivo (s).
En el segundo menú, elegir si los destinatarios necesitan una suscripción de Office 365 para ver o ver y edita el archivo (s).
Haga clic en el botón Compartir.
Se abre la ventana Compartir. Se da a conocer que comparte el archivo o carpeta con usted. Puede volver a esta ventana en cualquier momento para dejar de compartir archivos o carpetas, así como el cambio de cómo se comparten archivos y carpetas.
Generación de un enlace a los archivos compartidos
Siga estas instrucciones para compartir un archivo (o todos los archivos en una carpeta) mediante la generación de un hipervínculo. Después onedrive genera el enlace, puedes publicarla o enviarlo a otros. Cualquier persona que hace clic en el enlace se puede ver (o ver y editar) el archivo.
En la ventana onedrive, seleccione el archivo o carpeta que desea compartir.
Haga clic en el botón Compartir.
Como se muestra aquí, se ve la ventana de Compartir para generar un enlace a su archivo o carpeta.
El intercambio de archivos mediante la generación de un enlace.Elija Obtener un enlace.
Elija una opción de acceso en el menú desplegable.
Con esto son sus opciones:
Sólo vista: Otros pueden ver el archivo (o todos los archivos de la carpeta si se comparte una carpeta), pero no editar el archivo (s).
Editar: Otros pueden ver y editar el archivo (o todos los archivos en la carpeta si una carpeta está siendo compartida).
Haga clic en Crear vínculo.
Onedrive genera el enlace. Puede hacer clic Acortar Enlace para generar una versión más corta y más manejable del enlace.
Seleccione el enlace (doble clic en él).
derecha, haga clic en el enlace y seleccione Copiar.
Ahora puede pegar el enlace donde se quiere - a un blog, página web o mensaje de correo electrónico.