Cómo compartir libros de trabajo de excel 2016 a través de onedrive
Antes de poder compartir su libro de Excel 2016, debe guardar una copia de la misma en una carpeta de su onedrive. La forma más sencilla de hacerlo es abrir por primera vez el libro de trabajo para compartir en Excel y haga clic en el botón Compartir que aparece en el lado derecho de la cinta.
A continuación, Excel abre un panel de tareas Compartir en la hoja de cálculo con un botón Guardar para la nube. Haga clic en el botón Guardar en la nube para tener Excel abrir la pantalla Guardar como en la vista Backstage donde se puede guardar el libro en una carpeta en su onedrive.
Una vez que haya guardado el libro en el onedrive, Excel devuelve a usted hoja de cálculo Ver con un panel de tareas actualizada Compartir similar a la que se muestra aquí.
Puede ver las opciones para compartir el libro siguiendo estos pasos:
Haga clic en el cuadro de texto invitar a la gente en el panel de tareas Compartir y luego comenzar a escribir la dirección de correo electrónico de la primera persona con la que desea compartir el libro.
A medida que escribe, Excel coincide con las letras con los nombres y direcciones de correo electrónico introducidas en la libreta de direcciones. Cuando encuentra posibles coincidencias, se muestran en un menú desplegable, y puede seleccionar dirección de correo electrónico de la persona haciendo clic en su nombre en la lista. Para encontrar direcciones de correo electrónico en la lista de direcciones y añadirlos a este cuadro de texto, haga clic en el Buscar en la libreta de direcciones para el botón de Contactos (justo a la derecha del cuadro de lista Personas Invitar) y luego usar las opciones de la libreta de direcciones: Global cuadro de diálogo de lista de direcciones. Para compartir el libro con varias personas, escriba un punto y coma (-) después de cada dirección de correo electrónico se agrega a este cuadro de texto.
(Opcional) Haga clic en el botón desplegable puede editar y seleccione puedes ver la opción en el menú para evitar que las personas que invite a hacer ningún cambio en el libro que estás compartiendo.
De manera predeterminada, Excel 2016 permite a las personas con las que comparta sus libros para hacer cambios de edición en el libro que se guarda automáticamente en su onedrive. Si desea restringir los destinatarios para revisar los datos sin ser capaz de hacer cambios, asegúrese de reemplazar la opción puede editar con el puedes ver antes de compartir el libro.
(Opcional) Haga clic en el incluir un mensaje personal con el cuadro de texto de la invitación y el tipo de cualquier mensaje personal que desea incorporar como parte de la dirección de correo con la invitación genérica a compartir el archivo.
De manera predeterminada, Excel crea una invitación genérica.
Haga clic en el botón Compartir.
Tan pronto como se hace clic en el botón Compartir, Excel e-mails la invitación a compartir el libro de trabajo para cada uno de los destinatarios consignados en el cuadro de texto Invitar a personas. El programa también añade sus direcciones de correo electrónico y el estado de edición de cada destinatario (puede editar o puedes ver) en la parte inferior del panel de tareas Compartir.
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Todas las personas con las que compartir un libro reciben un mensaje de correo electrónico que contiene un hipervínculo al libro en su onedrive. Cuando siguen este enlace, una copia del libro se abre en una nueva página en el navegador web por defecto usando la aplicación Excel Web en línea (si la aplicación web no es compatible con el tipo de navegador en uso en su dispositivo, el navegador abre con el visor web). Si usted ha dado permiso al usuario para editar el archivo, la aplicación web contiene un botón Editar Libro de trabajo.
Cuando los usuarios hacen clic en este botón en Excel en línea, que pueden elegir entre una selección de edición en Excel y editar en la opción en línea de Excel en su menú desplegable. Cuando seleccionan Edición en Excel, el libro se descarga y se abre en esta versión de Excel. Cuando seleccionan Edición en Excel en línea, el navegador abre el libro en una nueva versión de Excel en línea, que contiene un botón Archivo y Inicio, Insertar, datos, Revisión y Ver fichas de la cinta con un conjunto más limitado de opciones de comandos que Excel 2016 se puede utilizar en la fabricación de los cambios necesarios (que se guardan automáticamente en el libro de trabajo en la onedrive).
También puede compartir un libro guardado previamente en su onedrive. Basta con abrir el libro en la carpeta onedrive donde se guarda y luego haga clic en el botón Compartir en la cinta.
En lugar de enviar invitaciones por correo electrónico a los destinatarios individuales con enlaces a los libros que desea compartir en su onedrive, puede crear hipervínculos a los que luego se puede poner a disposición de todas las personas que necesitan su edición o revisión de acceso.
Para crear un vínculo a un libro abierto en Excel 2016 que se guarda en el onedrive, hace clic en la opción Compartir Obtener una Enlace en la parte inferior del panel de tareas Compartir. Al hacer clic en este enlace, un enlace Editar y una opción de texto Enlace Ver sólo aparece en el panel de tareas Compartir.
Para crear un enlace de sólo lectura que no permite la edición en línea, simplemente haga clic en la opción Crear un cuadro de texto sólo de vista Botón de enlace Editar enlace en el panel de tareas Compartir y Excel muestra un hipervínculo en la caja de texto del botón con un botón de copia ahora que aparece a su derecha inmediata.
Para crear un enlace de edición que permite la edición en línea en lugar de un enlace de sólo lectura o además de ella, hace clic en el botón Editar Crear un enlace en el panel de tareas Compartir. A continuación, Excel muestra un hipervínculo en cuadro de texto de este botón y un botón Copiar ahora aparece a su derecha inmediata.
Después de crear un vínculo Ver o editar enlace de su libro en el panel de tareas Share, puede seleccionar todo el hipervínculo haciendo clic en el botón Copiar que aparece a la derecha de su cuadro de texto. Al hacer esto, Excel copia el largo y complejo hipervínculo al Portapapeles de Office (Ctrl + C). Después de copiar al portapapeles, puede insertarla en un nuevo mensaje de correo electrónico (Ctrl + V) que se envía a todas las personas con las que desea compartir el libro de Excel al que se refiere.