Cómo proteger un libro compartido
Muchas veces se desee proteger un libro de Excel 2013 que tiene la intención de compartir en una red. De esta manera, se puede permitir la edición simultánea de los contenidos de sus hojas de trabajo (asumiendo que no protegen también las hojas individuales), mientras que al mismo tiempo evitando a nadie pero a partir de retirar el seguimiento de cambios (y por lo tanto eliminando el registro de historial de cambios) .
Video: 8 2 Quitar el estado de compartido de un libro
Si el libro no es compartida actualmente, puede tanto proteger el libro y compartirlo haciendo clic en el botón Proteger y compartir libro de comandos en la pestaña Revisión de la cinta o pulsando Alt + RO. Tenga en cuenta que si el libro ya está compartida, debe dejar de compartir el archivo antes de poder utilizar este comando.
Al hacer clic en el botón Proteger y compartir libro de comandos, Excel abre el cuadro de diálogo Proteger libro compartido. En este cuadro de diálogo, selecciona el uso compartido con control de cambios casilla de verificación para habilitar el uso compartido de archivos y para activar el seguimiento de cambios.
Video: Proteger Libros de trabajo en Excel 2013 | 2010 | 2007
Tan pronto como se selecciona esta casilla de verificación, Excel hace caja disponible de la contraseña (opcional) de texto, donde se puede introducir una contraseña que debe suministrarse antes de poder dejar de compartir el libro.
Si introduce una contraseña en este cuadro de texto (y debe - de lo contrario, hay pocas razones para utilizar esta opción, ya que cualquiera puede quitar la protección del libro compartido y así detener el uso compartido de archivos), Excel muestra inmediatamente el cuadro de diálogo Confirmar contraseña , en el que debe reproducir con precisión la contraseña.
Al hacer esto, Excel muestra un cuadro de diálogo de alerta que le informa de que ahora va a guardar el libro, y al hacer clic en el botón Sí, el programa guarda el libro como un archivo compartido y lo protege de ser hecho exclusivo sin la contraseña.
El programa también añade un indicador [Compartido] para el nombre del archivo en la parte superior de la ventana del programa Excel para hacerle saber que el libro está siendo compartida.
Para eliminar la protección del libro compartido y, al mismo tiempo, detener el uso compartido, elige el botón de comando Desproteger libro compartido (que reemplaza el botón Compartir Protección) en el grupo Cambios en la ficha Revisión de la cinta.
Video: Cómo proteger un archivo excel
Después de introducir la contraseña para desproteger el archivo en el cuadro de diálogo Desproteger Compartir y haga clic en Aceptar, Excel muestra un cuadro de diálogo de alerta, informándole de que su acción está a punto de eliminar el archivo de uso compartido y borrar el archivo de registro de historial de cambios.
Si hace clic en Sí, se impide que los usuarios que estén editando actualmente el libro de salvar sus cambios. Si está seguro de que nadie más está usando el libro, puede continuar y retire el intercambio de archivos haciendo clic en el botón Sí.