Cómo activar el seguimiento de cambios en excel 2013 libros

Abrir el libro para el que desea realizar un seguimiento cambios y que desea compartir y luego realizar las modificaciones de última hora en el fichero, especialmente aquellos que no son compatibles en un libro compartido

Al hacer estos cambios de última hora, tener en cuenta que, cuando se comparte un libro, algunas de las características de edición de Excel dejan de estar disponibles para usted y cualquier otras personas que trabajan en el archivo.

Antes de encender el intercambio de archivos, es posible que desee guardar el libro en una carpeta especial en una unidad de red a la que todo el mundo que es editar el archivo tiene acceso.

Seleccione Archivo → Guardar como o presione Alt + FA y luego seleccione su SkyDrive o la unidad de red en la pantalla Guardar como

En el cuadro de diálogo Guardar como, selecciona la carpeta en la que desea que la marca de la versión de seguimiento de los cambios de este archivo disponible antes de hacer clic en el botón Guardar. En este caso, se selecciona SkyDrive de Brian Underdahl.

Elija la opción del menú desplegable del botón de comando Control de cambios en la ficha o pulse Alt + Revisión RGH Resaltar cambios

Al hacer esto se abre el cuadro de diálogo Resaltar Cambia, donde se gira en el seguimiento de cambios e indicar que cambia a destacar.

Seleccione la casilla de verificación Control de cambios durante la edición

Hacer esto se activa el control de cambios y automáticamente se enciende el intercambio de archivos para el libro.

De manera predeterminada, Excel selecciona el cuadro combinado Cuándo y escoge la opción Todo en su menú desplegable para tener todos los cambios realizados en el libro de seguimiento. Para realizar un seguimiento de los cambios sólo a partir del momento guardó por última vez el libro, elija el elemento Dado que Guardado por última vez desde el Al menú desplegable.

Para realizar un seguimiento de todos los cambios que aún no haya revisado (y decidimos si acepta), se elige el elemento no valorado en el menú desplegable Cuando. (Con mayor frecuencia, desea esta opción para que pueda utilizar el Aceptar / Rechazar Cambios opción en el menú desplegable del botón de comando Control de cambios para revisar los cambios de cada persona y decidir si se queda con ellos.)

Para realizar un seguimiento de los cambios de una fecha determinada, elija Desde la fecha de la Cuando el menú desplegable: Excel y luego inserta la fecha actual en el Cuando cuadro combinado, que luego se puede modificar, si es necesario.

(Opcional) Si no desea realizar un seguimiento de todos los cambios en el libro, haga clic en el botón Cuando desplegable y luego elija la opción de menú de su menú desplegable (desde la última vez salvó, no valorado, o desde la fecha de)

De manera predeterminada, Excel seguimiento de los cambios realizados por cualquier persona que abre y edita el libro (incluido usted). Si desea excluir a sí mismo de control de cambios o restringir a un usuario en particular, seleccione la casilla que se registran y luego elegir todos menos yo, o el nombre del usuario en el menú desplegable de la OMS.

Video: Como controlar cambios en un libro de Excel - Capítulo 100

(Opcional) Si desea restringir el seguimiento de cambios, haga clic en el nombre de la persona a la que desea restringir el seguimiento de cambios en el menú desplegable de la OMS

Tenga en cuenta que seleccionar cualquier opción en el menú desplegable Quién selecciona automáticamente el cuadro que se registran poniendo una marca de verificación en ella.

Por defecto, los cambios realizados en cualquier y todas las células en cada hoja del libro se realiza un seguimiento. Para restringir el seguimiento de cambios para un intervalo particular o la selección de células no adyacentes, seleccionar la casilla de verificación Dónde y luego seleccione las células.

(Opcional) Si desea restringir el seguimiento de cambios a un rango de celdas en particular o la selección de celdas en el libro, haga clic en el cuadro combinado Dónde y luego seleccione el rango de celdas o la selección de celdas no adyacentes en el libro

Al hacer clic en el cuadro de texto Dónde y la selección de un rango de celdas en el libro automáticamente selecciona la casilla de verificación Donde poniendo una marca de verificación en ella.

De manera predeterminada, Excel resalta todos los cambios de edición en las celdas de la hoja de trabajo en la pantalla mediante la selección de las casilla de verificación Resaltar cambios en pantalla. Si no desea que los cambios marcados en las células, es necesario anular la selección de esta casilla de verificación.

(Opcional) Si no desea que los cambios que se muestran en las células en pantalla, haga clic en las casilla de verificación Resaltar cambios en la pantalla para borrar la marca de verificación

Tenga en cuenta que después de haber terminado de guardar el libro como un archivo compartido, puede volver al cuadro de diálogo Resaltar cambios y luego seleccione sus cambios de la lista en una casilla de verificación Hoja de Nueva tener todos los cambios que aparecen en una nueva hoja añadido al libro.

Tenga en cuenta también, que si se selecciona esta casilla de verificación cuando se selecciona la casilla de verificación Resaltar cambios en pantalla, tanto Excel marca los cambios en sus células y los enumera en una nueva hoja.

Si desactiva las casilla de verificación Resaltar cambios en la pantalla mientras se selecciona la lista cambia en una casilla de verificación Hoja Nueva, Excel solo se enumeran los cambios en una nueva hoja de cálculo sin marcarlas en las celdas de la hoja de trabajo.

Haga clic en el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo Resaltar cambios

cuadro de diálogo, tan pronto como se cierra Excel Resaltar cambios, aparecerá un cuadro de diálogo de alerta, que le dice que Excel ahora guardar el libro y que le pregunta si desea continuar.

Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo de alerta de Microsoft Excel para guardar el libro con los ajustes de control de cambios y de intercambio de archivos.