Cómo utilizar escenarios en excel 2016
Excel 2016 le permite crear y guardar conjuntos de valores de entrada que producen resultados diferentes escenarios con la opción Administrador de escenarios en el menú desplegable del botón de análisis Qué-Si en la ficha de datos de la cinta. Un escenario consiste en un grupo de valores de entrada en una hoja de trabajo a la que se asigna un nombre, como Mejor de los casos, peor de los casos, más probable caso, y así.
A continuación, volver a utilizar los datos de entrada y ver los resultados que se producen en la hoja de trabajo, sólo tiene que seleccionar el nombre del escenario que desea utilizar, y Excel aplica los valores de entrada almacenados en ese escenario a las células apropiadas en la hoja de trabajo. Después de crear diferentes escenarios para una hoja de cálculo, también se puede utilizar el Administrador de escenarios para crear un informe de resumen mostrando los valores de entrada almacenados en cada escenario y los principales resultados producidos por cada uno.
Al crear un escenario para su hoja de trabajo, se crea una hoja de cálculo que utiliza ciertas células que cambian en cada escenario (muy apropiadamente, llamado celdas cambiantes). Para que sea más fácil identificar las celdas cambiantes en cada escenario que se crea (especialmente en cualquier resumen escenario informes que genere), debe asignar nombres de rango para las variables de la hoja de cálculo con el nombre de un rango detalles de botones de comando de selección de la ficha Fórmulas de la cinta antes de crear sus escenarios.
Para crear sus escenarios con el Administrador de escenarios, siga estos pasos:
Seleccione las celdas cambiantes en el spreadsheet- es decir, las celdas cuyos valores varían en cada uno de sus escenarios.
Recuerde que puede seleccionar celdas no adyacentes en la hoja de trabajo manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en ellos.
Haga clic en el botón de comando análisis Y si en la ficha de datos de la cinta de opciones y haga clic en Administrador de escenarios en su menú o presione Alt + AWS desplegable.
Esta acción abre el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.
Haga clic en el botón Agregar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.
Esta acción abre el cuadro de diálogo Escenario, similar al que se muestra. El cuadro de diálogo Agregar Escenario contiene un cuadro de texto Nombre de escenario, donde se aplica el nuevo escenario un nombre descriptivo, como Mejor de los casos, más probable caso, y así. Este cuadro de diálogo también contiene un cuadro de texto celdas cambiantes que contiene las direcciones de las celdas variables que se han seleccionado en la hoja de cálculo, un cuadro de comentario que contenga una nota con su nombre y la fecha actual, por lo que siempre sabrá cuando se creó el en particular escenario, y se les Protección cajas que impiden que los usuarios realicen cambios y / o le permiten ocultar el escenario cuando la hoja está protegida.
Adición de un nuevo escenario más probable para el pronóstico de ventas.Escriba un nombre descriptivo para el nuevo escenario en el cuadro de texto Nombre de escenario.
Ahora, usted debe comprobar sobre las referencias de celda en el cuadro de texto celdas cambiantes para asegurarse de que son correctos. Puede modificarlos si es necesario haciendo clic en el cuadro de texto Cambiar células y luego haciendo clic en las celdas de la hoja de trabajo mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. También puede editar la nota en el cuadro Comentario si desea añadir más información acerca de sus supuestos como parte del nuevo escenario.
De manera predeterminada, Excel protege un escenario de cambios cuando se activa la protección de la hoja de trabajo de modo que no se puede editar o eliminar el escenario de ninguna manera. Si desea que Excel para ocultar el escenario, así cuando la protección de hoja de cálculo está activada, haga clic en la casilla de verificación Ocultar. Si no desea proteger u ocultar el escenario cuando la protección de hoja de cálculo está activada, haga clic en la casilla de verificación evitar cambios para eliminar la marca de verificación, y dejar la casilla Ocultar tal como es.
En la sección Protección del cuadro de diálogo Agregar Escenario, elegir qué tipo de protección escenario que necesita, en su caso, con los cambios Prevenir y ocultar las casillas de verificación.
Ahora ya está listo para especificar los valores cambiantes para el nuevo escenario.
Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Agregar Escenario.
Esta acción cierra el cuadro de diálogo Escenario y luego se abre el cuadro de diálogo, similar a la que se muestra el Escenario de Valores. El Escenario de Valores números de cuadro de diálogo y muestra el nombre del rango (suponiendo que usted nombró cada una de las células), seguido por el valor actual de cada uno de los valores cambiantes que ha seleccionado en la hoja de trabajo antes de empezar a definir diferentes escenarios de la hoja de cálculo.
Especificación de los valores cambiantes en el Escenario cuadro de diálogo Valores.Puede aceptar los valores mostrados en el cuadro de texto para cada celda cambiar si se adapta a la situación actual que se está definiendo, o puede aumentar o disminuir cualquiera o todos ellos, según sea necesario para reflejar los supuestos del escenario.
Compruebe los valores en la caja de texto de cada celda cambiar y modificar los valores según sea necesario.
Ahora ya está listo para cerrar el cuadro de diálogo, que completa la definición del nuevo escenario Valores del escenario.
Haga clic en el botón Agregar en el cuadro de diálogo Valores de escenarios.
Esta acción cierra el cuadro de diálogo Valores del escenario y le devuelve al cuadro de diálogo Agregar escenario, donde puede definir un nuevo nombre para el escenario de las celdas cambiantes.
Repita los pasos 4 a 7 para añadir todos los otros escenarios que desea crear.
Después de terminar de definir los diferentes escenarios que desea aplicar a los valores cambiantes en la hoja de cálculo, puede cerrar el cuadro de diálogo Valores del escenario y luego volver al cuadro de diálogo Administrador de escenarios, donde se puede utilizar el botón Mostrar para ver cómo el uso de diferentes conjuntos de valores cambiantes afecta a la hoja de cálculo.
Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Valores y haga clic en el botón Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.
Cuando regresa al cuadro de diálogo Administrador de escenarios, los nombres de todos los escenarios que ha agregado aparecen en el cuadro de lista Escenarios. Por ejemplo, en la figura, se ve que tres escenarios - muy probablemente, la mejor caja, y el peor de los casos - ahora se muestran en el cuadro de lista Escenarios.
Para mostrar un escenario particular en la hoja de cálculo que utiliza los valores introducidos en las celdas cambiantes, sólo tiene que hacer doble clic en el nombre del escenario en este cuadro de lista o haga clic en el nombre y luego clic en el botón Mostrar comandos. La figura muestra los resultados en la hoja de cálculo de previsiones de la muestra después de que muestra el peor de los casos.
Si, después de crear los escenarios de la hoja de trabajo, se encuentra que es necesario utilizar diferentes valores de entrada o si desea añadir o eliminar escenarios, se pueden editar los escenarios en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.
Para modificar el nombre del escenario y / o los valores de entrada asignados a las celdas cambiantes de ese escenario, haga clic en el nombre del escenario en el cuadro de lista Escenarios y luego haga clic en el botón Editar para que pueda hacer los cambios adecuados en el cuadro de diálogo de edición de escenarios.
Para eliminar un escenario de una hoja de cálculo, seleccione el nombre del escenario en el cuadro de lista Escenarios y luego haga clic en el botón Borrar. Tenga en cuenta, sin embargo, que si se elimina un escenario en el error, no se puede restaurar con el comando Deshacer. En su lugar, debe volver a crear el escenario utilizando el botón Agregar comando como se indica anteriormente.
También puede combinar escenarios de otros archivos de libro de Excel que están abiertos. (Por supuesto, los libros deben compartir el mismo diseño de hoja de cálculo y celdas cambiantes.) Para combinar un escenario en la hoja de trabajo actual de otro libro, haga clic en el botón Combinar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios y luego seleccione el libro del libro desplegable cuadro de lista y la hoja de trabajo del cuadro de lista desplegable hoja antes de hacer clic en OK. A continuación, Excel copia todos los escenarios definidos para esa hoja de cálculo y los fusiona con ningún escenario que ha definido para la hoja de trabajo actual.