Resaltar reglas de celdas en paneles e informes de excel
Puede utilizar el formato condicional para mejorar sus informes y cuadros de mando en Excel. Los escenarios de formato en la categoría Resalte las celdas Reglas, que se muestran en esta figura, le permiten destacar aquellas células cuyos valores satisfacer una condición específica.
Video: Excel - Resaltar Reglas de Celdas
Lo que hay que recordar acerca de estos escenarios es que funcionan muy parecido a una SI &ENTONCES hellip- &hellip- ELSE declaración. Es decir, si se cumple la condición, la celda tiene formato y si la condición no se cumple, la celda permanece intacta.
Los escenarios bajo la categoría Resalte las celdas reglas son bastante auto-explicativo. He aquí un desglose de cada escenario:
Mas grande que: Este escenario le permite dar formato condicionalmente una celda cuyo valor es mayor que una cantidad especificada. Por ejemplo, puede indicar a Excel para dar formato a las celdas que contienen un valor mayor que 50.
Menos que: Este escenario le permite dar formato condicionalmente una celda cuyo valor es menor que una cantidad especificada. Por ejemplo, puede indicar a Excel para dar formato a las celdas que contienen un valor inferior a 100.
Entre: Este escenario le permite dar formato condicionalmente una celda cuyo valor es entre dos cantidades dadas. Por ejemplo, puede indicar a Excel para dar formato a las celdas que contienen un valor entre 50 y 100.
Igual a: Este escenario le permite dar formato condicionalmente una celda cuyo valor es igual a una cantidad dada. Por ejemplo, puede indicar a Excel para dar formato a las celdas que contienen un valor que es exactamente el 50.
Texto que contiene: Este escenario le permite dar formato condicionalmente una célula cuyo contenido contiene ningún tipo de un determinado texto se especifica como criterio. Por ejemplo, puede indicar a Excel para dar formato a las celdas que contienen el texto &ldquo-Norte.”
Una fecha que comienza: Este escenario le permite dar formato condicionalmente una célula cuyo contenido contener una fecha que ocurren en un período determinado en relación con la actualidad&rsquo-s fecha. Por ejemplo, Ayer, Última semana, mes pasado, el próximo mes, la próxima semana, y así sucesivamente.
Valores duplicados: Este escenario le permite dar formato condicionalmente ambos valores duplicados y los valores únicos en un determinado rango de celdas. Esta regla fue diseñado más para limpieza de datos de cuadros de mando, lo que le permite identificar rápidamente cualquiera de los duplicados o valores únicos en su conjunto de datos.
Tómese un momento para ir a través de un ejemplo de cómo aplicar uno de estos escenarios. En este sencillo ejemplo, se resalta todos los valores mayores de una cierta cantidad.
Para empezar, seleccione el rango de celdas a las que es necesario aplicar el formato condicional.
Elija el escenario Mayor que se encuentran dentro de la categoría Resalte las celdas Reglas se muestra en la siguiente figura.
Esto abre el cuadro de diálogo que se muestra en esta figura. En este cuadro de diálogo, la idea es definir un valor que activará el formato condicional.
Video: Formato Condicional en Excel: Resaltar reglas de celdas
Cualquiera de escribir el valor (400 en este ejemplo) o referencia a una celda que contiene el valor de activación. También en este cuadro de diálogo, utilice el cuadro desplegable para especificar el formato que desea aplicar.
Haga clic en el botón OK.
Inmediatamente, Excel se aplica la regla de formato a las celdas seleccionadas, como se muestra en esta figura.
El beneficio de una regla de formato condicional es que Excel vuelve a evaluar automáticamente la regla cada vez que se cambia una célula (siempre que la célula tiene una regla de formato condicional que se le aplica). Por ejemplo, si usted fuera a cambiar cualquiera de los valores bajos a 450, el formato para ese valor cambiaría automáticamente porque todas las células en el conjunto de datos tienen el formato aplicado a la misma.