Mostrar barras de datos y los iconos en los paneles de control de excel
Bares y conjuntos de iconos le dan una forma elegante para añadir visualizaciones para su dashboards- que no tiene mucho que decir en donde aparecen dentro de la célula, como se puede ver en esta figura:
Por defecto, las barras de datos se colocan directamente dentro de cada célula, que en este caso casi ofusca los datos. Desde una perspectiva de cuadros de mando, esto es menos que ideal, por dos razones:
Los números pueden perderse en los colores de las barras de datos, haciendo que sea difícil de leer - especialmente cuando se imprima en blanco y negro.
Es difícil ver los extremos de cada barra.
La solución a este problema es mostrar las barras de datos fuera de la celda que contiene el valor. Así es cómo:
A la derecha de cada célula, introducir una fórmula que hace referencia a la celda que contiene el valor de datos.
Por ejemplo, si los datos están en B2, ir a la celda C2 y entrar = B2.
Aplicar el formato condicional barra de datos a las fórmulas que acaba de crear.
Seleccione el rango de celdas con formato y seleccione Administrar reglas bajo el botón Formato condicional en la ficha Inicio de la cinta.
En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón Editar regla.
Seleccione la opción Mostrar sólo bar, como se ha demostrado aquí.
Editar la regla de formato para mostrar sólo las barras de datos, no los datos.Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio.
La recompensa por sus esfuerzos es una vista más limpia que es mucho más adecuado para la presentación de informes en un entorno salpicadero. Esta figura ilustra la mejora obtenida con esta técnica.
Utilizando la misma técnica, se pueden separar los conjuntos de iconos de los datos - que le permite posicionar los iconos donde mejor se adapten a su tablero de instrumentos.