Mejore sus informes de excel con formato condicional
Formato condicional que permite aumentar sus informes y cuadros de mando en Excel cambiando dinámicamente el formato de un valor, una celda o rango de celdas en base a un conjunto de condiciones que defina. El formato condicional añade un nivel de visualización que le permite buscar en sus informes de Excel y hacer determinaciones en fracciones de segundo en la que los valores son “buenos” y que son “malos”, basándose simplemente en el formato.
Para obtener una primera muestra de lo que puede hacer, haga clic en el botón Formato condicional encuentra en la ficha Inicio de la cinta, como se muestra en esta figura.
Video: Lista desplegable y Formato condicional | Excel Aprende
Crear barras de datos en los informes de Excel
Barras de datos se llenan cada célula que está formateando con mini-bares en longitud variable, indicando el valor de cada celda con relación a otras células formateados. Excel esencialmente toma los valores mayor y menor en el rango seleccionado y calcula la longitud de cada barra. Para aplicar barras de datos a un rango, haga lo siguiente:
Seleccione el rango de celdas objetivo al que es necesario aplicar el formato condicional.
Elija Barras de datos desde el menú Formato condicional en la pestaña Inicio, como se demuestra en esta figura.
Video: Empieza a sacarte partido a Excel 2010 - Utilizando el formato condicional
Como se puede ver en esta figura, el resultado es esencialmente una mini-carta dentro de las celdas seleccionadas. También tenga en cuenta que por defecto el escenario cuentas barras de datos para los números negativos muy bien al cambiar la dirección de la barra e invirtiendo el color a rojo.
Aplicar las escalas de color en los informes de Excel
Las escalas de color llenan cada célula está dando formato con un color que varía en escala basada en el valor de cada celda con respecto a otras celdas formateadas. Excel esencialmente toma los valores mayor y menor en el rango seleccionado y determina el color de cada celda. Para aplicar escalas de color a un rango, haga lo siguiente:
Seleccione el rango de celdas objetivo al que es necesario aplicar el formato condicional.
Elige Escalas de color en el menú Formato condicional en la pestaña Inicio. Véase la figura.
Como se puede ver en esta figura, el resultado es una especie de mapa de calor dentro de las celdas seleccionadas.
Use los conjuntos de iconos en los informes de Excel
Los conjuntos de iconos son conjuntos de símbolos que se insertan en cada celda que está formateando. Excel determina qué símbolo a utilizar en función del valor de cada celda con relación a otras células formateados. Para aplicar un icono fijado a un rango, haga lo siguiente:
Seleccione el rango de celdas objetivo al que es necesario aplicar el formato condicional.
Elija los conjuntos de iconos en el menú Formato condicional en la pestaña Inicio. Como se puede ver en esta figura, se puede elegir entre un menú de los conjuntos de iconos que varían en forma y color.
Video: Curso de Excel Intermedio: 1.4 Formato Condicional
Esta figura ilustra cómo cada célula está formateado con un símbolo que indica el valor de cada celda en función de las otras células.
