Aplicar reglas de arriba / abajo en cuadros de mando e informes de excel
El formato condicional le permite mejorar sus informes y cuadros de mando en Excel. Los escenarios de formato con la categoría Top / Reglas de fondo, que se muestran en esta figura, le permiten destacar las celdas cuyos valores satisfacer un umbral determinado.
Al igual que las reglas Resalte las celdas, estos escenarios funcionan como declaraciones - lo que significa, si se cumple la condición, la celda tiene formato, y si la condición no se cumple, la célula permanecen intactos.
He aquí un desglose de cada escenario en la categoría Top / Bottom Reglas:
Top 10 de los elementos: Aunque el nombre no lo sugiere, este escenario le permite especificar cualquier número de células para resaltar basa en valores de las celdas individuales (no sólo de diez). Por ejemplo, puede resaltar las cinco celdas superiores cuyos valores se encuentran entre los cinco números más grandes de todas las celdas seleccionadas.
Superior al 10%: Este escenario es similar al escenario Top 10 Items: Sólo las células seleccionadas se evalúan sobre una base porcentual. Una vez más, no deje que el nombre tonto You- la selección por ciento no tiene que ser diez. Por ejemplo, puede resaltar las celdas cuyos valores constituyen el 20% de los valores totales de todas las celdas seleccionadas.
Video: Cómo crear cuadros de mando con Excel
Inferior 10 artículos: Este escenario le permite especificar el número de células para resaltar basado en los valores de las celdas individuales más bajas. Una vez más, no deje engañar por el nombre: Se puede especificar cualquier número de células para destacar - no sólo diez. Por ejemplo, se puede destacar la parte inferior 15 celdas cuyos valores están dentro de los 15 números más pequeños entre todas las celdas seleccionadas.
Bottom 10%: Este escenario es similar al escenario de fondo 10 artículos. Sin embargo, en este escenario, sólo las células seleccionadas se evalúan sobre una base porcentual. Por ejemplo, puede resaltar las celdas cuyos valores constituyen la parte inferior del 15% de los valores totales de todas las celdas seleccionadas.
Por encima del promedio: Este escenario le permite dar formato condicionalmente cada celda cuyo valor es superior a la media de todas las celdas seleccionadas.
Por debajo del promedio: Le permite dar formato condicionalmente cada celda cuyo valor está por debajo del promedio de todas las celdas seleccionadas.
Para evitar la superposición de diferentes escenarios de formato condicional, es posible que desee borrar cualquier formato condicional que haya aplicado previamente antes de aplicar un nuevo escenario.
Video: Cuadro de Mando
Para borrar el formato condicional para un determinado rango de celdas, seleccione las celdas y seleccione Formato condicional de la ficha Inicio de la cinta. Aquí encontrará la selección de reglas claras. Haga clic en reglas claras y seleccionar si desea borrar el formato condicional para toda la hoja o sólo el libro seleccionado.
En el siguiente ejemplo, se condicionalmente formatear todas las celdas cuyos valores están dentro del 40% superior de los valores totales de todas las células.
Para empezar, seleccione el rango de celdas a las que es necesario aplicar el formato condicional.
Elige el escenario global 10% encontrado en las Reglas superior / inferior categoría- referencia a la figura anterior.
Esto abre el cuadro de diálogo superior al 10% se muestra en la figura. La idea aquí es definir el umbral que que activará el formato condicional.
En este ejemplo, introduzca 40. También en este cuadro de diálogo, utilice el cuadro desplegable para especificar el formato que desea aplicar.
Haga clic en Aceptar. Inmediatamente, Excel aplica el escenario formato a las celdas seleccionadas. Véase la figura.
