Cómo añadir sus propias reglas de formato excel manualmente
Usted no tiene que utilizar uno de los escenarios predefinidos ofrecidos por Excel. Excel le da la flexibilidad para crear sus propias reglas de formato manualmente. Crear sus propias reglas de formato que ayuda a controlar mejor cómo se formatean las células y le permite hacer cosas que no serían capaces de hacer con los escenarios predefinidos.
Por ejemplo, una regla de formato condicional útil es etiquetar todos los valores superiores a la media con un icono de comprobación y los valores de todos por debajo de la media con un icono X. La figura demuestra esta regla.
Aunque es cierto que el encima de la media y por debajo escenarios Promedio integradas en Excel le permiten formatear celular y atributos de fuente, que no permiten el uso de los conjuntos de iconos. Se puede imaginar por qué los conjuntos de iconos estarían mejor en un tablero de instrumentos que simples variaciones de color. Los iconos y las formas hacen un trabajo mucho mejor de transmitir su mensaje, especialmente cuando el tablero se imprime en blanco y negro.
Para empezar en la creación de su primera regla formato personalizado, vaya a la pestaña Crear regla de la mano, y luego siga estos pasos:
Seleccione el rango de celdas objetivo al que es necesario aplicar el formato condicional, y seleccione Nueva regla en el menú Formato condicional, como se ha demostrado.
Video: Caso Práctico con Formato Condicional y Buscarv en Excel
Este paso abre el cuadro de diálogo Nueva regla de formato se muestra en la siguiente figura.
Esto es lo que hace cada tipo:
Dar formato a todas las celdas según sus valores: Mide los valores en el rango seleccionado uno contra el otro. Esta selección es útil para encontrar anomalías generales del conjunto de datos.
Sólo formato de celdas que contienen: Se aplica el formato condicional para aquellas células que cumplen con criterios específicos que defina. Esta selección es perfecta para comparar valores en contra de un punto de referencia definido.
Sólo formato superior o inferior Valores clasificados: Se aplica el formato condicional a aquellas células que están clasificados en el número enésima parte superior o inferior o por ciento de todos los valores de la gama.
Formato únicos valores que están por encima o debajo de la media: Se aplica formato condicional a aquellos valores que son matemáticamente por encima o por debajo de la media de todos los valores en el rango seleccionado.
Utilizar una fórmula para determinar las células que a Formato: Evalúa los valores basados en una fórmula que especifique. Si un valor particular como resultado true, el formato condicional se aplica a esa célula. Esta selección se utiliza típicamente cuando la aplicación de condiciones sobre la base de los resultados de una fórmula avanzada o operación matemática.
Video: Excel: Formato condicional y uso de formula CONTAR.SI
Las barras de datos, escalas de color, y los conjuntos de iconos sólo se pueden utilizar con el formato de todas las células en base a su tipo de regla de Valores.
Asegúrese de que el formato de todas las células en base a su tipo de regla de Valores se selecciona y luego usar el menú desplegable Formato de estilo para cambiar a los conjuntos de iconos.
Haga clic en el menú desplegable del icono de estilo para seleccionar un conjunto de iconos.
Cambiar los dos menús desplegables Tipo de Fórmula.
En cada cuadro Valor, escriba = promedio ($ C $ 2: $ C $ 22).
Este paso le dice a Excel que el valor de cada celda debe ser mayor que el promedio de todo el conjunto de datos con el fin de obtener el icono Comprobar.
En este punto, el cuadro de diálogo es similar al que se muestra aquí.
Haga clic en OK para aplicar el formato condicional.
Vale la pena tomar algún tiempo para entender cómo funciona esta regla de formato condicional. Excel evalúa cada célula en el rango objetivo para ver si su contenido coincide, con el fin (cuadro superior en primer lugar), la lógica en cada cuadro Valor. Si una celda contiene un número o texto que evalúa fiel a la primera casilla del valor, el primer icono se aplica y Excel se mueve a la siguiente celda del rango. Si no es así, Excel continúa abajo de cada cuadro Valor hasta que uno de ellos se evalúa como verdadera. Si la celda está evaluando no se ajusta a ninguna de la lógica colocado en los cuadros Valor, Excel etiqueta automáticamente esa celda con el último icono.
En este ejemplo, se desea una célula para conseguir un icono Comprobar si el valor de la celda es mayor que (o igual a) la media de los valores totales. De lo contrario, desea que Excel para saltar directamente al icono X y aplicar la X.