La protección de datos de la celda en excel 2007

Tras finalizar una hoja de cálculo de Excel 2007 mediante la revisión de las fórmulas y de las pruebas de texto, se debe considerar la protección del documento para protegerse contra los cambios no planificados. Cada celda de la hoja de trabajo puede ser bloqueado o desbloqueado. De manera predeterminada, Excel bloquea todas las celdas de una hoja de cálculo protegida, y luego se puede especificar que las células que desea desbloquear para la edición (si lo hay).

proteger a las células

Siga estos pasos para proteger las células de la hoja de trabajo:

1. Haga clic en el botón de comando Proteger hoja en el grupo Cambios en la ficha Revisar.

   Excel abre el cuadro de diálogo Proteger hoja en la que selecciona las opciones que desee que estén disponibles cuando se activa la protección de la hoja. De manera predeterminada, Excel selecciona la hoja de proteger y contenido de las celdas bloqueadas casilla de verificación.

   
   Selección de los ajustes de protección en el cuadro de diálogo Proteger hoja.

2. (Opcional) Seleccione cualquiera de las casillas de verificación en el cuadro Permitir que los usuarios de esta hoja de cálculo Para la lista (por ejemplo, Formato de celdas o insertar columnas) que todavía quiere ser funcional cuando la protección de la hoja está en funcionamiento.

   La Selección de celdas bloqueadas y desbloqueadas seleccionar celdas casillas de verificación están seleccionadas de forma predeterminada, pero se puede anular la selección de una o ambas de estas opciones, si lo prefiere.

3. Si desea asignar una contraseña que debe suministrarse antes de poder retirar la protección de la hoja de cálculo, escriba la contraseña en el cuadro contraseña para desproteger la hoja de texto.

   Video: Excel proteger una o varias celdas

4. Haga clic en Aceptar.

   Si ha escrito una contraseña en el paso 3, Excel abre el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Vuelva a introducir la contraseña en el Contraseña Vuelva a escribir para proceder cuadro de texto tal y como las ha escrito previamente y luego haga clic en OK. Observe que si intenta editar una celda, Excel muestra un mensaje de error.

Para eliminar la protección de hoja de cálculo, haga clic en el botón Desproteger hoja en el grupo Cambios en la ficha Revisar. Se le pedirá que escriba la contraseña si se establece previamente una.

Desbloqueo de las células

Por lo general, su intención en la protección de las células no es evitar que todos los cambios, pero para evitar cambios en ciertas áreas de la hoja de trabajo. Por ejemplo, en una hoja de presupuesto, es posible que desee para permitir cambios sólo en las células donde se introducen las cantidades presupuestadas. De esa manera, no se puede borrar sin querer un título o fórmula en la hoja de trabajo mediante la introducción de un valor en la columna o fila equivocada.

Para desbloquear las celdas de una hoja de cálculo, siga estos pasos:

1. Si la hoja de cálculo está protegida, haga clic en el botón Desproteger hoja en el grupo Cambios en la ficha Revisar (escriba la contraseña, si se le pide).

2. Seleccione las celdas que desea desbloquear.

   Estas son las células que desea permitir a los usuarios editar cuando la hoja está protegida.

3. Presione Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y haga clic en la pestaña Protección.

   
   Utilice la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas para desbloquear las células.

   Video: Numerar en Excel 2007

4. Haga clic en la casilla de verificación bloqueada en la ficha Protección para eliminar la marca de verificación.

5. Proteger a la hoja de trabajo (consulte la sección anterior).

   Todas las celdas de la hoja están ahora protegidos excepto las celdas que no están bloqueadas.