Cómo proteger un libro de excel 2007
Excel 2007 incluye un comando Cuaderno de protección para evitar que otros usuarios realicen cambios en el diseño de las hojas de un libro. Puede asignar una contraseña al proteger un libro para que sólo aquellos que conocen la contraseña pueden desproteger el libro y realizar cambios en la estructura y el diseño de las hojas de trabajo.
La protección de un libro no impide que otros usuarios realicen cambios al contenido de Células. Para proteger el contenido de celdas, debe utilizar el botón de comando Proteger hoja en la ficha Revisar.
La protección de un libro
Siga estos pasos para proteger un libro de Excel 2007:
Haga clic en el botón Proteger de comandos libro en el grupo Cambios en la ficha Revisar.
Excel abre la estructura a proteger y el cuadro de diálogo de Windows, donde la casilla de verificación La estructura se selecciona de forma predeterminada. Con la casilla de verificación estructura seleccionada, Excel no va a dejar a nadie lío alrededor con las hojas del libro (borrándolos o reorganizarlos).
Video: Curso excel 2007: proteger libro contra escritura
(Opcional) Si desea proteger las ventanas que se configura, se selecciona la casilla de verificación de Windows.
Cuando se selecciona, esta opción mantiene las ventanas de libro en el mismo tamaño y la posición cada vez que se abre el libro.
Para asignar una contraseña que debe suministrarse antes de poder retirar la protección de la hoja de cálculo, escriba la contraseña en el cuadro de texto Contraseña (opcional).
Haga clic en Aceptar.
Si ha escrito una contraseña en el cuadro de texto Contraseña (opcional), Excel abre el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Vuelva a introducir la contraseña en el Contraseña Vuelva a escribir para proceder cuadro de texto tal y como las ha escrito el paso 3 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Desproteger un libro
Para eliminar la protección del libro actual, siga estos pasos:
Haga clic en el botón de comando Desproteger libro en el grupo Cambios en la ficha Revisar.
Si ha asignado una contraseña cuando la protección del libro, escriba la contraseña en el cuadro de texto Contraseña y haga clic en OK.
La protección de un libro compartido
Si crea un libro con contenidos que se actualizan por varios usuarios diferentes en su red, puede utilizar el comando Proteger y compartir libro para asegurarse de que Excel seguimiento de todos los cambios realizados y que ningún usuario puede quitar intencionalmente o sin intención seguimiento de los cambios de Excel. Sigue estos pasos:
Video: Curso excel 2007: proteger hoja
Haga clic en el botón de comando Proteger y compartir libro en el grupo Cambios en la ficha Revisar.
Aparece el cuadro de diálogo Proteger libro compartido.
Seleccione la casilla de verificación Uso compartido de cambios con.
Proteger un libro compartido para que los usuarios no pueden eliminar el seguimiento de los cambios de Excel.Para asignar una contraseña que cada usuario debe suministrar antes de que él o ella puede abrir el libro de trabajo para realizar cualquier cambio, escriba una contraseña en el cuadro (opcional) de texto Contraseña y haga clic en OK.