Cómo proteger su libro de excel al guardar el archivo

Haga clic en el botón Herramientas en el cuadro de diálogo Guardar como y seleccione Opciones generales de su menú desplegable

Al hacer esto se abre el cuadro de diálogo Opciones generales, donde se puede introducir una contraseña para abrir y / o una contraseña para modificar en la sección Uso compartido de archivos. Su contraseña puede ser de hasta 255 caracteres, que consiste en una combinación de letras y números con espacios.

Al añadir cartas a sus contraseñas, tenga en cuenta que estas contraseñas son mayúsculas y minúsculas. Esto significa que OpenSesame y OpenSesame no son la misma contraseña a causa de la diferente utilización de letras mayúsculas y minúsculas.

(Opcional) Si desea asignar una contraseña para abrir el archivo, escriba la contraseña (hasta 255 caracteres como máximo) en la contraseña para abrir el cuadro de texto

A medida que escribe la contraseña, máscaras de Excel los personajes reales que vuelva a escribir los representen lo puntos en el cuadro de texto.

Si decide asignar una contraseña para abrir y modificar el libro de trabajo, al mismo tiempo, continúe en el paso 3. De lo contrario, vaya al paso 4.

Al escribir la contraseña para modificar el libro, que desea asignar una contraseña que sea diferente de la que acaba de asignar para abrir el archivo (si se le ha asignado una contraseña para abrir el archivo en este paso).

(Opcional) Si desea asignar una contraseña para modificar el libro, haga clic en el cuadro contraseña para modificar el texto y luego escriba la contraseña para modificar el libro allí

Antes de poder asignar una contraseña para abrir el archivo y / o modificar el archivo, debe confirmar la contraseña mediante la reproducción en un cuadro de diálogo Confirmar contraseña exactamente como la introdujo originalmente.

Haga clic en el botón OK

Hacer esto se cierra el cuadro de diálogo Opciones generales y abre un cuadro de diálogo Confirmar contraseña, donde tiene que reproducir exactamente la contraseña. Si usted acaba de introducir una contraseña en el cuadro contraseña para abrir el texto, es necesario volver a introducir la contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña.

Si usted acaba de introducir una contraseña en el cuadro de texto para modificar, sólo tiene que reproducir esta contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Sin embargo, si se ha introducido una contraseña en el cuadro contraseña para abrir el texto y la contraseña para modificar cuadro de texto, debe reproducirse ambas contraseñas.

En el primer cuadro de diálogo Confirmar contraseña, introduzca la contraseña que ha entrado en la contraseña para abrir la caja de texto. Inmediatamente después de hacer clic en OK en el primer cuadro de diálogo Confirmar contraseña, aparece el segundo cuadro de diálogo Confirmar contraseña, donde se reproduce la contraseña que ha introducido en la contraseña para modificar cuadro de texto.

Escriba la contraseña exactamente como la introdujo en la contraseña para abrir el cuadro de texto (o contraseña para modificar cuadro de texto, si no se utiliza la contraseña para abrir el cuadro de texto) y luego haga clic en OK.

Si la contraseña no coincide exactamente (en tanto los personajes como los casos) con la que introdujo originalmente, Excel muestra un cuadro de diálogo de alerta, lo que indica que la contraseña de confirmación no es idéntica. Al hacer clic en Aceptar en este cuadro de diálogo de alerta, Excel le devuelve al cuadro de diálogo Opciones Generales original, donde se puede hacer una de dos cosas:

Vuelva a introducir la contraseña en el cuadro de texto original. Haga clic en el botón OK para volver a mostrar el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, donde se puede probar de nuevo para reproducir el original. (Asegúrese de que usted no ha comprometido la tecla Caps Lock por accidente).

Si ha asignado tanto una contraseña para abrir el libro y uno de modificarlo, Excel muestra un segundo cuadro de diálogo Confirmar contraseña tan pronto como se hace clic en OK en el primero y con éxito reproducir la contraseña para abrir el archivo. A continuación, repita el paso 5, esta vez con exactitud la reproducción de la contraseña para modificar el libro antes de hacer clic en OK.

Cuando termine de confirmar la contraseña (s) original, ya está listo para guardar el libro en el cuadro de diálogo Guardar como.

(Opcional) Si desea guardar la versión protegida por contraseña bajo un nuevo nombre de archivo o en una carpeta diferente, edite el nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo

A continuación, seleccione la nueva carpeta de la lista desplegable Guardar en.

Haga clic en el botón Guardar para guardar el libro con la contraseña para abrir y / o contraseña para modificar

Tan pronto como se hace esto, Excel guarda el archivo si esta es la primera vez que se guardó. Si no, el programa muestra un cuadro de diálogo de alerta que indica que el archivo que ya está ahorrando existe y que le preguntará si desea reemplazar el archivo existente.

Haga clic en el botón Sí si aparece el cuadro de diálogo de alerta que le pregunta si desea reemplazar el archivo existente

Seleccione la casilla de verificación Recomendado sólo lectura en el cuadro de diálogo Opciones generales en lugar de asignar una contraseña para la edición del libro en la contraseña para modificar cuadro de texto cuando no desea que el usuario sea capaz de hacer y guardar los cambios en el mismo archivo de libro. Cuando Excel marca un archivo como de sólo lectura, el usuario debe guardar cualquier modificación en un archivo diferente utilizando el comando Guardar como.