Cómo habilitar excel edición de un rango de células por ciertos usuarios

1Haga clic en Permitir a los usuarios modifiquen rangos botón en la ficha de examen de la cinta o pulse Alt + RU comando

Tenga en cuenta que los Permitir que los usuarios modifiquen rangos de botón de comando está gris y no disponible si la hoja está protegida actualmente. En ese caso, debe quitar la protección haciendo clic en el botón de comando Desproteger hoja de la ficha Revisar antes de volver a intentar el paso 1.

Excel abre el Permitir que los usuarios modifiquen rangos cuadro de diálogo, donde se pueden añadir los rangos que desea asignar.

2Haga clic en el botón Nuevo

Al hacer esto se abre el cuadro de diálogo Nuevo rango donde se aplica la gama de un título, definir su selección de la celda, y proporcionar la contraseña de rango.

3Si lo desea, escriba un nombre para el rango en el texto Título caja- lo contrario, Excel asigna un nombre como Rango1, Rango2, y así sucesivamente

A continuación, se designa el rango de celdas o la selección de celdas no adyacente a la que el acceso está restringido.

4Haga clic en el cuadro se refiere a celdas de texto y escriba en la dirección del área de celdas (sin quitar el signo =) o seleccionar el rango o rangos en la hoja de cálculo

A continuación, es necesario introducir una contraseña que se requiere para conseguir el acceso a la gama. Al igual que todas las demás contraseñas en Excel, éste puede ser de hasta 255 caracteres de longitud, letras, números y espacios de mezcla. Prestar atención al uso de letras mayúsculas y minúsculas porque la contraseña rango entre mayúsculas y minúsculas.

5Escribir la contraseña para acceder al rango en el cuadro de diálogo Rango contraseña

Es necesario utilizar el botón Permisos en el cuadro de diálogo Nuevo rango para abrir el cuadro de diálogo Permisos para la gama que está configurando.

6Haga clic en el botón Permisos en el cuadro de diálogo Rango de contraseña

A continuación, es necesario agregar los usuarios que vayan a tener acceso a este rango.

7Haga clic en el botón Agregar en el cuadro de diálogo Permisos

Al hacer esto se abre la lista Seleccionar usuarios o grupos, cuadro de diálogo en el que designe los nombres de los usuarios que tienen acceso a la gama.

8Haga clic en el nombre del usuario en el cuadro Escriba los nombres de objeto para seleccionar cuadro de lista en la parte inferior de la lista Seleccionar usuarios o grupos cuadro de diálogo. Para seleccionar varios usuarios de esta lista, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada nombre de usuario

Si este cuadro de lista está vacía, haga clic en el botón Opciones avanzadas para expandir el cuadro Seleccionar usuarios o grupos de diálogo y haga clic en el botón Buscar ahora para localizar a todos los usuarios de su ubicación.

A continuación, puede hacer clic en el nombre o Ctrl + clic en los nombres que desee agregar a esta lista y, a continuación, al hacer clic en Aceptar, Excel vuelve a la forma original de la lista Seleccionar usuarios o cuadro de diálogo Grupos y añade estos nombres a su ingreso en el Objeto nombres para seleccionar cuadro de lista.

9Haga clic en Aceptar en el cuadro Seleccionar usuarios o grupos de diálogo

Hacer esto le devuelve al cuadro de diálogo Permisos, donde los nombres que ha seleccionado ahora se muestran en el cuadro de lista de grupos o usuarios. Ahora tiene que establecer los permisos para cada usuario. La primera vez que agrega usuarios, cada uno de ellos se le permite editar el rango sin contraseña.

Para restringir la edición a sólo aquellos que tienen la contraseña de rango, debe hacer clic en cada nombre y luego seleccione la casilla de verificación Denegar.

10Haga clic en el nombre del primer usuario que debe conocer la contraseña y luego seleccione la casilla de verificación Denegar en el cuadro Permisos para la lista

Es necesario repetir este paso para cada persona en el grupo o usuario cuadro de lista de nombres que desea restringir de esta manera.

11Repita el paso 10 para cada usuario que debe conocer la contraseña y haga clic en OK en el cuadro de diálogo Permisos

Tan pronto como hacer clic en Aceptar, Excel muestra un cuadro de diálogo de advertencia de alerta, que le permite saber que usted está configurando un permiso que tiene prioridad sobre cualquier entradas permitidas, niegan de manera que si la persona es un miembro de dos grupos, uno con un Permitir la entrada y el otro con una denegar la entrada, las reglas de permiso de entrada negar (lo que significa que la persona tiene que conocer la contraseña de rango).

12Haga clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo de alerta de seguridad

Hacer esto se cierra este cuadro de diálogo y vuelve al cuadro de diálogo Nuevo rango.

13Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Nuevo rango

Al hacer esto se abre el cuadro de diálogo Confirmar contraseña en el que debe reproducir con precisión la contraseña gama.

14Escriba la contraseña en el rango contraseña Vuelva a proceder cuadro de texto y haga clic en el botón OK

Hacer esto le vuelve a Permitir a los usuarios modifiquen rangos cuadro de diálogo en el título y la celda de referencia de la nueva gama se muestran en los rangos desbloqueado mediante una contraseña cuando lámina está protegido cuadro de lista.

Si es necesario definir otros rangos disponibles para otros usuarios en la hoja de cálculo, puede hacerlo mediante la repetición de los pasos 2 a 14.

Cuando termine de agregar rangos a los usuarios permite la edición de cuadro de diálogo Rangos, ya está listo para proteger la hoja de cálculo. Si desea conservar un registro de los rangos que ha definido, vaya al paso 15. De lo contrario, vaya al paso 16.

15(Opcional) Seleccione los permisos pegar información en una casilla de verificación Libro nuevo si desea crear un nuevo libro que contiene toda la información de los permisos

Cuando se selecciona esta casilla de verificación, Excel crea un nuevo libro cuya primera hoja de trabajo enumera todos los rangos que ha asignado, junto con los usuarios que pueden acceder al proporcionar la contraseña de rango. A continuación, puede guardar este libro para su archivo. Tenga en cuenta que la contraseña rango no aparece en esta hoja de trabajo - si desea agregar, asegúrese de que proteger con contraseña el libro de modo que sólo se puede abrir.

Ahora, usted está listo para proteger la hoja de cálculo. Si quieres hacer esto desde dentro Permitir a los usuarios modificar cuadro de diálogo Rangos, hacer clic en el botón Proteger hoja para abrir el cuadro de diálogo Proteger hoja.

Si desea proteger la hoja de cálculo más adelante, se hace clic en OK para cerrar Permitir a los usuarios editar el cuadro de diálogo Rangos y haga clic en el botón de comando Proteger hoja en la ficha Revisión de la cinta (o presione Alt + RPS) cuando esté listo para activar la protección de la hoja.

dieciséisHaga clic en el botón Proteger hoja para proteger el worksheet- lo contrario, haga clic en el botón Aceptar para cerrar Permitir a los usuarios modifiquen rangos cuadro de diálogo

Si hace clic en el botón Proteger hoja, Excel abre el cuadro de diálogo Proteger hoja, donde se puede establecer una contraseña para desproteger la hoja. Este cuadro de diálogo también es donde se seleccionan las acciones que le permiten a todos los usuarios para llevar a cabo en la hoja de cálculo protegida.

Video: Cómo proteger las celdas contra su modificación en Calc

Después de activar la protección en la hoja de trabajo, solamente los usuarios que ha designado son capaces de editar el rango de celdas o rangos que haya definido. Por supuesto, es necesario proporcionar la contraseña rango a todos los usuarios que pueden hacer la edición en el rango o rangos en el momento de distribuir el libro en ellos.