Cómo proteger la hoja de cálculo en excel 2016

Video: Como Proteger una hoja de Calculo Excel 2016

Después de más o menos de finalizar una hoja de cálculo de Excel 2016 por el control de sus fórmulas y pruebas de su texto, a menudo desea protegerse contra los cambios no planificados por la protección del documento.

Video: Tutorial Cómo proteger y desproteger libros y hojas de cálculo en Excel 2016

Cada celda de la hoja de trabajo puede ser bloqueado o desbloqueado. De manera predeterminada, Excel bloquea todas las celdas de una hoja de trabajo de manera que, cuando se siguen estos pasos, Excel se bloquea todo el asunto más apretado que un tambor:

1. Haga clic en el botón de comando Proteger hoja en el grupo Cambios en la ficha Revisar en la cinta o pulse Alt + RPS.

   Excel abre el cuadro de diálogo Proteger hoja (mostrado aquí) en el que selecciona las opciones del cuadro de verificación que desee que estén disponibles cuando la protección está activada en la hoja de trabajo. De manera predeterminada, Excel selecciona la hoja de proteger y contenido de las celdas bloqueadas casilla de verificación en la parte superior del cuadro de diálogo Proteger hoja. Además, el programa selecciona tanto el Seleccionar celdas bloqueadas y desbloqueadas seleccionar celdas casillas de verificación en la que todos los usuarios de esta hoja de cuadro de lista a continuación.

   
   Las opciones de protección en el cuadro de diálogo Proteger hoja.

2. (Opcional) Haga clic en cualquiera de las opciones del cuadro de verificación en la casilla Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo Para la lista (por ejemplo, Formato de celdas o insertar columnas) que todavía quiere ser funcional cuando la protección de la hoja está en funcionamiento.

3. Si desea asignar una contraseña que debe suministrarse antes de poder retirar la protección de la hoja de cálculo, escriba la contraseña en el cuadro contraseña para desproteger la hoja de texto.

4. Haga clic en Aceptar o pulse Intro.

   Si escribe una contraseña en el cuadro contraseña para desproteger la hoja de texto, Excel abre el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Vuelva a introducir la contraseña en el Contraseña Vuelva a escribir para proceder cuadro de texto tal y como las ha escrito en el cuadro contraseña para desproteger la hoja de texto en el cuadro de diálogo Proteger hoja y haga clic en OK o pulse la tecla Intro.

Video: ¿CÓMO PROTEGER Y DESPROTEGER UNA HOJA DE CÁLCULO EN EXCEL

Si quieres ir un paso más allá y proteger el diseño de las hojas del libro, a proteger todo el libro de la siguiente manera:

1. Haga clic en el botón Proteger de comandos libro en el grupo Cambios en la revisión de la cinta pestaña o presione Alt + RPW.

   Excel abre la estructura a proteger y el cuadro de diálogo de Windows, donde se selecciona la casilla de verificación estructura y la casilla de verificación de Windows no lo es. Con la casilla de verificación estructura seleccionada, Excel no le dejará perder el tiempo con las hojas del libro (borrándolos o reorganizarlos). Si desea proteger las ventanas que se configura, se debe seleccionar la casilla de verificación de Windows también.

2. Para asignar una contraseña que debe suministrarse antes de poder retirar la protección de la hoja de cálculo, escriba la contraseña en el cuadro de texto Contraseña (opcional).

3. Haga clic en Aceptar o pulse Intro.

   Si escribe una contraseña en el cuadro de texto Contraseña (opcional), Excel abre el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Vuelva a introducir la contraseña en el Contraseña Vuelva a escribir para proceder cuadro de texto tal y como las ha escrito en el cuadro de texto Contraseña (Opcional) En la estructura a proteger y el cuadro de diálogo de Windows y haga clic en Aceptar o pulse Intro.

Al seleccionar el comando Hoja de protección hace que sea imposible hacer más cambios en el contenido de cualquiera de las celdas bloqueadas en esa hoja de trabajo, a excepción de aquellas opciones que usted específicamente exento en el que todos los usuarios de esta hoja de cuadro de lista. Al seleccionar el comando Proteger libro hace que sea imposible hacer más cambios en el diseño de las hojas de trabajo en ese libro.

Excel muestra un cuadro de diálogo de alerta con el mensaje siguiente cuando intenta modificar o reemplazar una entrada en una celda cerrada:

La célula o gráfico que se está tratando de cambiar está en aprotected sheet.To hacer cambios, haga clic en Desproteger hoja en el ReviewTab (es posible que tenga una contraseña).

Por lo general, su intención de proteger una hoja de cálculo o un libro completo no es evitar que todos los cambios, pero para evitar cambios en ciertas áreas de la hoja de trabajo. Por ejemplo, en una hoja de presupuesto, es posible que desee proteger a todas las células que contienen las formas y fórmulas, pero permiten cambios en todas las células, donde se introducen las cantidades presupuestadas. De esa manera, no se puede borrar sin querer un título o fórmula en la hoja de trabajo con sólo introducir un valor en la columna o fila equivocada (una ocurrencia común).

Para dejar ciertas celdas desbloqueadas por lo que todavía se puede cambiar después de proteger la hoja de cálculo o un libro, seleccionar todas las celdas como la selección de células, abra el cuadro de diálogo Formato de celdas (Ctrl + 1), y luego haga clic en la casilla de verificación bloqueada sobre la protección pestaña para quitar la marca de verificación. Entonces, después de desbloquear las celdas a las que todavía quiere ser capaz de cambiar, proteger la hoja de cálculo como se describió anteriormente.

Video: Insertar,Eliminar,Mover,Proteger Hojas de Cálculo en EXCEL 2016 CURSO UNCP 2017 | Clase 3

Para eliminar la protección del documento de hoja de cálculo o libro actual para que de nuevo puede hacer cambios en sus células (ya sea bloqueado o desbloqueado), haga clic en el Desproteger hoja o el botón Desproteger libro comando en el grupo Cambios en la ficha de examen de la cinta (o presione Alt + RPS y Alt + RPW, respectivamente). Si asigna una contraseña cuando la protección de la hoja o un libro, entonces debe reproducir la contraseña exactamente como se ha asignado (incluyendo cualquier diferencia de casos) en el cuadro de texto Contraseña del Desproteger hoja o cuadro de diálogo Desproteger libro.

También puede proteger una hoja de cálculo o el libro de trabajo de Excel pantalla de información en el Backstage haciendo clic en el botón Proteger libro de trabajo (Alt + FIP). Al hacer clic en este botón se abre un menú de opciones de protección, incluyendo entre otros, el familiar Proteger hoja actual para evitar cambios en la hoja de trabajo actual en el cuadro de diálogo Proteger hoja y proteger Estructura libro de trabajo a los cambios en las hojas de trabajo y la o las ventanas instaladas en el libro actual en la estructura a proteger y el cuadro de diálogo de Windows.