Excel 2011 para mac: control de cambios en una hoja de cálculo

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Digamos que usted desea varias personas para trabajar en un libro de Excel en Office 2011 para Mac que va a distribuir a través de correo electrónico, SkyDrive, SharePoint, o por otros medios. Se distribuye un libro de trabajo para varias personas. Cada persona hace cambios y luego devuelve el libro modificado en su caso. Después de eso, decidir qué cambios aceptar o rechazar para la versión final.

Antes de utilizar el compartir libro, considere encender la característica Proteger libro compartido para que sólo usted tiene la autoridad para eliminar el historial de cambios.

Para activar el control de cambios, siga estos pasos:

1. Abrir un libro.

2. Seleccione Herramientas → → Control de cambios en Resaltar cambios. O bien, en la cinta de opciones, seleccione la ficha Revisar, vaya al grupo Compartir y elija Control de cambios → Resaltar cambios.

   

3. Seleccione la casilla de verificación Control de cambios durante la edición.

   Su libro está ahora en el modo de libro de trabajo compartidos. Algunas características están desactivadas en modo de compartir.

4. En el Resaltar que cambia la sección, seleccione la casilla de verificación Cuando para visualizar un menú emergente y elija una opción.

   Dile a Excel cuándo comenzar el seguimiento de cambios. En general, elige Todos, es decir, Excel seguimiento de los cambios todo el tiempo.

5. Seleccione la casilla de verificación Quién y luego haga clic en el menú emergente y seleccione cuyos cambios desea que Excel para realizar un seguimiento.

6. Para limitar el seguimiento a un rango particular, seleccione la casilla de verificación ¿Dónde y escriba el nombre de un rango de celdas existentes o tabla en el campo Donde.

   También puede seleccionar el rango haciendo clic en el botón Seleccionar celdas junto al campo Dónde y arrastrando sobre el área deseada en la hoja de trabajo.

7. (Opcional) Seleccione la opción Resaltar cambios en pantalla si desea que Excel para resaltar las células modificadas.

   Si selecciona esta opción, Excel da a las células modificadas fronteras especiales e indicadores de comentario azul-triángulo que puede flotar sobre para revelar los cambios.

8. Seleccionar lista cambia en una nueva hoja para crear una nueva hoja que muestra un informe de los cambios realizados.

9. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Resaltar cambios.

   Excel le pide que guarde el libro. Su libro se puede abrir simultáneamente por cualquiera que tenga acceso a la carpeta.