Cómo compartir archivos excel 2013

Abra el libro para ser compartido y luego realizar las modificaciones de última hora en el fichero, especialmente aquellos que no son compatibles en un libro compartido

Antes de encender el intercambio de archivos, es posible que desee guardar el libro en una carpeta especial en una unidad de red a la que todo el mundo que es editar el archivo tiene acceso.

Seleccione Archivo → Guardar como o presione Alt + FA

A continuación, seleccione su SkyDrive o la unidad de red en la pantalla Guardar como, seguido de la carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como, en el que desea el hacer la versión de seguimiento de cambio de este archivo disponible antes de hacer clic en el botón Guardar.

Haga clic en el botón de comando Compartir libro en la ficha Revisión de la cinta o pulse Alt + RW

Excel abre un cuadro de diálogo Compartir libro. Este cuadro de diálogo contiene dos fichas: una ficha Edición que le permite activar el uso compartido de archivos para todos los usuarios que tienen el archivo abierto, y una pestaña Opciones avanzadas, en las que controlan la forma en la cantidad de tiempo que los cambios se hace un seguimiento y la ejecución de actualizaciones .

Seleccione los cambios por más de un usuario en la casilla de verificación veces la misma en la ficha Edición Permitir

De manera predeterminada, Excel mantiene un registro de historial de cambios durante 30 días. Si lo desea, puede utilizar la configuración de la ficha Avanzadas para modificar si Excel mantiene este registro de historial de cambios (necesario si se quiere reconciliar y combinar los cambios) o para cambiar el tiempo que el programa guarda este registro.

También puede cambiar cuando los cambios se actualizan, cómo se manejan los conflictos, y si la configuración de impresión y la configuración de filtrado de datos se comparten.

(Opcional) Haga clic en la ficha Opciones avanzadas y luego cambiar las opciones de esta ficha que afectan cuánto tiempo se mantiene un registro de cambios y cómo se manejan los conflictos de edición

Es posible que desee reducir la configuración de historial de cambios de los archivos que se editan con frecuencia para que el registro no será tan grande.

Haga clic en el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo Compartir libro

Tan pronto como se cierra el cuadro de diálogo de Excel Compartir libro, aparece un cuadro de diálogo de alerta, que le dice que Excel ahora guardar el libro y que le pregunta si desea continuar.

Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo de alerta de Microsoft Excel para guardar el libro con la configuración de uso compartido de archivos

Inmediatamente después de hacer clic en Aceptar y cierre el cuadro de diálogo de alerta, Excel guarda el libro, y el indicador [Compartido] aparece al final del nombre de archivo en la barra de título de la ventana del programa Excel.