Cómo compartir hojas de cálculo en excel 2013
Excel 2013 hace que sea fácil de compartir hojas de cálculo con los clientes de confianza y compañeros de trabajo. Puede utilizar las opciones de la pantalla Compartir de la vista Backstage de hojas de trabajo de correo electrónico o enviarlos por mensaje instantáneo a otras personas que tengan acceso a Excel. Si tiene software de reunión en línea de Lync de Microsoft instalado en su dispositivo, puede presentar la hoja de trabajo a los otros asistentes como parte de una reunión de Lync.
Y si guarda sus archivos de libro en la nube en su Windows Live SkyDrive, puede compartir fácilmente las hojas de trabajo invitando a los compañeros de trabajo y clientes para abrirlos en Excel en sus propios dispositivos o, si no tienen Excel, en su navegador web con la web de Excel Aplicación.
Cómo compartir libros a través de SkyDrive
Para compartir los libros de Excel que ha guardado en su SkyDrive, sigue estos pasos:
Abra el archivo de libro que desea compartir y luego seleccione Archivo → Compartir (Alt + FH).
Excel abre la pantalla Compartir con la opción de invitar a las personas seleccionadas.
Haga clic en los nombres de los tipos o correo electrónico cuadro de direcciones de texto y luego comenzar a escribir la dirección de correo electrónico de la primera persona con la que desea compartir el libro.
A medida que escribe, Excel coincide con las letras con los nombres y direcciones de correo electrónico introducidas en la libreta de direcciones. Cuando encuentra posibles coincidencias, se muestran en un menú desplegable, y puede seleccionar dirección de correo electrónico de la persona haciendo clic en el nombre en la lista.
Para encontrar direcciones de correo electrónico en la lista de direcciones y añadirlos a este cuadro de texto, haga clic en la búsqueda de la libreta de direcciones para el botón de Contactos. Para compartir el libro con varias personas, escriba un punto y coma (-) después de cada dirección de correo electrónico.
(Opcional) Haga clic en el botón desplegable puede editar y seleccione puedes ver la opción en el menú para evitar que las personas que invite a hacer ningún cambio en el libro que estás compartiendo.
De manera predeterminada, Excel 2013 permite a las personas con las que comparta sus libros para hacer cambios de edición en el libro que se guarda automáticamente en su SkyDrive. Si desea restringir los destinatarios para revisar los datos sin ser capaz de hacer cambios, asegúrese de reemplazar la opción puede editar con el puedes ver antes de compartir el libro.
(Opcional) Haga clic en el incluir un mensaje personal con el cuadro de texto de la invitación y el tipo de cualquier mensaje personal que desea incorporar como parte de la dirección de correo con la invitación genérica a compartir el archivo.
De manera predeterminada, Excel crea una invitación genérica.
(Opcional) Seleccione el usuario Exigir la inscripción en Antes de casilla de verificación de documentos Acceso a si desea que las personas con las que compartir el libro a tener que iniciar sesión en una cuenta de Windows Live antes de que puedan abrir el libro.
Video: Cómo compartir un documento Excel
No seleccione esta casilla de verificación, a menos que usted está dando su información de inicio de sesión para el destinatario (s) de la invitación por correo electrónico, y no se dé esta información de registro a cualquier persona que no confía por completo.
Haga clic en el botón Compartir.
Tan pronto como se hace clic en el botón Compartir, Excel e-mails la invitación a compartir el libro de trabajo para cada uno de los destinatarios consignados en el cuadro de texto Nombres tipo o direcciones de correo electrónico. El programa también añade sus direcciones de correo electrónico y el estado de edición de cada destinatario en la sección Con compartido en la parte inferior de la pantalla Compartir.
Todas las personas con las que compartir un libro reciben un mensaje de correo electrónico que contiene un hipervínculo al libro en su SkyDrive. Cuando siguen este enlace, una copia del libro se abre en una nueva página en su navegador web por defecto utilizando el Excel Web App.
Cómo obtener un enlace para compartir
En lugar de enviar invitaciones por correo electrónico a los destinatarios individuales con enlaces a los libros que desea compartir en su SkyDrive, puede crear hipervínculos a los que luego se puede poner a disposición de todas las personas que necesitan su edición o revisión de acceso.
Para crear un vínculo a un libro abierto en Excel 2013, que se guarda en su SkyDrive, selecciona la opción Compartir Obtener un enlace en la pantalla Compartir en la vista Backstage (Alt + FHL).
Para crear un enlace de sólo lectura que no permite la edición, haga clic en el botón Crear vínculo a la derecha de la opción Enlace Ver que aparece en la pantalla Compartir bajo la Obtener un uso compartido de enlace partida. Para crear un enlace de edición que permite la edición en línea en lugar de un enlace de sólo lectura, se hace clic en el botón Crear vínculo a la derecha de la opción Editar enlace en su lugar.
Excel muestra el largo y complejo hipervínculo para compartir su libro bajo la Ver enlace o en la partida Editar enlace. El programa también muestra una lista de cualquiera de las personas con las que ya compartió el libro que indica que cualquier persona con un enlace de vista se puede ver el libro o con un enlace de edición pueden editar en una partida enlaces compartidos.
Cómo publicar enlaces a las redes sociales
En Excel 2013, ahora se puede publicar una vista enlace a cualquier libro guardado en su SkyDrive cuyos datos desea compartir con sus amigos y seguidores en cualquiera de las redes sociales.
Para ello, abra el libro guardado en su SkyDrive que desea compartir. A continuación, seleccione la opción Publicar en Redes Sociales en la pantalla Compartir (ATL + FHN). Excel a continuación, muestra los nombres precedidos por casillas de verificación de cada una de las redes sociales a las que es miembro bajo el título del anuncio a las redes sociales en el lado derecho de la pantalla Compartir.
A continuación, seleccione la casilla de verificación para cada red social a la que desea enviar un enlace a su libro en su página para sus amigos y seguidores. Si desea agregar un mensaje sobre la hoja de trabajo que va a compartir, se introduce por debajo de la incluir un mensaje personal con el cuadro de texto de la invitación. A continuación, pulsa el botón Enviar.