Cómo presentar excel 2013 hojas de trabajo en línea

Video: Excel 2013 - Ajustar el área de impresión

Si el dispositivo que ejecuta Excel 2013 también tiene instalado Lync 2013 software de comunicación en línea de Microsoft, puede presentar sus hojas de trabajo para los otros asistentes como parte de cualquier reunión en línea que usted organice.

Para ello, en primer lugar abrir el libro que desea presentar en la reunión en línea en Excel 2013 antes de seleccionar la opción de línea actual en la pantalla Compartir del programa en la vista Backstage (Alt + FHP). Haga clic en el botón Compartir en virtud del presente título en línea que aparece en el lado derecho de la pantalla Compartir.

Si ninguna reunión en Lync se está ejecutando actualmente en el equipo, un cuadro de diálogo Compartir libro aparece la ventana donde se puede lanzar uno simplemente haciendo clic en OK. Su nombre aparece entonces en una ventana de conversación de Lync flotante.

Video: Excel 2007, mantén el encabezado en las hojas de impresión(2,23').avi

Para presentar su hoja de cálculo, resalte el botón Contenido presentable (el cuarto círculo de la izquierda en la parte inferior con el icono del monitor de escritorio) y luego haga clic en Administrar el nombre de su archivo de libro que aparece en la sección Contenido presentable cerca de la parte inferior de su emergente la gama de colores.

Cuando se selecciona el archivo de libro en esta paleta, la ventana de conversación se cierra y la hoja de cálculo activa del libro de Excel que está presentando aparece en una ventana de presentación con un esquema de oro alrededor de ella. En la parte superior de la ventana que contiene la hoja de cálculo, se ve un mini-menú presentando en la parte superior.

La primera vez que presenta una hoja de trabajo, usted tiene control sobre él. Mientras que usted está en control, ninguna selección de menú o ediciones que realice en su hoja son visibles para todos los demás asistentes a la reunión de Lync en línea. Si desea dar un control de edición a otro asistente, sólo tiene que seleccionar su nombre en el menú desplegable de dar el control.

A continuación, puede retomar el control de la hoja de trabajo seleccionando Take Back opción de control en la parte superior del menú desplegable Control de dar. Cuando haya terminado la presentación de la hoja de trabajo y ya no quiere que sea visible para el resto de asistentes, haga clic en el botón Detener presentación en el lado derecho de la mini-menú en la parte superior de la ventana de la presentación.

La ventana de conversación con su nombre en ella y luego vuelve a aparecer y se puede salir de la reunión haciendo clic en el botón Cerrar. A continuación, regresa al libro abierto en Excel 2013 donde se puede guardar o cancelar los cambios de edición realizadas por usted o por cualquier otro asistentes a los que cedió el control durante el tiempo que se estaba presentando la hoja de trabajo.