¿Cómo comparar varias hojas de cálculo en excel 2013

En Excel 2013, puede dividir un solo libro en las ventanas de hoja de cálculo y luego organizar las ventanas para que pueda ver las diferentes partes de cada hoja de trabajo en la pantalla.

Para abrir las hojas de trabajo que desea comparar en diferentes ventanas, sólo tiene que insertar nuevas ventanas de libro y luego seleccionar la hoja de trabajo que desea mostrar en la nueva ventana. Esto se puede hacer con los siguientes pasos:

1. Haga clic en el botón de comando Nueva ventana en la pestaña Ver o presione Alt + WN para crear una segunda ventana de la hoja.

   A continuación, haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo que desea mostrar en esta segunda ventana (indicado por el: 2 de Excel que se suma al final del nombre de archivo en la barra de título).

2. Haga clic en el botón de comando Nueva ventana o presione Alt + WN de nuevo para crear una tercera ventana de la hoja.

   A continuación, haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo que desea mostrar en esta tercera ventana (indicado por el: 3 de Excel que se suma al final del nombre de archivo en la barra de título).

3. Repita el paso 2 para cada hoja de trabajo que desea comparar.

4. Haga clic en el botón de comando Organizar todo en la pestaña Ver o presione Alt + WA y seleccione una de las opciones disponer en el cuadro de diálogo Organizar ventanas.

   A continuación, haga clic en OK o presione Intro.

Cuando se abre el cuadro de diálogo de Windows Organizar, le presentan con las siguientes opciones:

• azulejos: Seleccione este botón para que Excel organizar y tamaño de las ventanas de modo que todos ellos lado a lado ajuste en la pantalla.

  

• Horizontal: Seleccione este botón para que el tamaño de las ventanas de Excel por igual y los colocan una encima de la otra.

  

• Vertical: Seleccione este botón para que el tamaño de las ventanas de Excel por igual y colocarlos uno al lado del otro.

  

• Cascada: Seleccione este botón para que Excel organizar y tamaño de las ventanas para que se solapen entre sí, con sólo sus barras de título muestra.

  

• Ventanas de libro de trabajo activo: Seleccione esta casilla de verificación para que Excel muestra sólo las ventanas que ha abierto en el libro actual. De lo contrario, Excel también muestra todas las ventanas de cualquier otros libros que tiene abiertas. Sí, es posible abrir más de un libro previsto que el dispositivo se está ejecutando Excel en cuenta suficiente espacio en la pantalla y la memoria.

Después de colocar las ventanas en una disposición u otro, activar el uno que desea utilizar (si no está ya seleccionada) haciendo clic en la ventana del programa Excel. Alternativamente, se coloca el ratón o puntero táctil en el icono del programa Excel 2013 en la barra de tareas de Windows 7 o 8 para mostrar las miniaturas pop-up para cada una de las ventanas de la hoja de trabajo que tiene abiertas.

Para visualizar el contenido de una de las ventanas de hoja de cálculo Excel sin los otros visibles, resalte su miniatura emergente en la barra de tareas de Windows. A continuación, activar una ventana de hoja de cálculo determinada desde la barra de tareas, basta con hacer clic en su miniatura.

Al hacer clic en una ventana de la hoja que se ha colocado en mosaico o en la disposición horizontal o vertical, Excel indica que la ventana se selecciona simplemente mediante la visualización del puntero de celda alrededor de la celda activa y poner de relieve la columna de la celda y el encabezado de fila en la hoja de trabajo.

Al hacer clic en la barra de título de una ventana de la hoja se coloca en la disposición en cascada, el programa muestra la ventana en la parte superior de la pila, así como mostrar el puntero de celda en celda activa de la hoja.

Puedes ampliar temporalmente la ventana a tamaño completo haciendo clic en el botón Maximizar en la barra de título de la ventana. Cuando termine su trabajo en la ventana de la hoja de tamaño completo, devolverlo a su disposición anterior haciendo clic en el botón Restaurar de la ventana.

Para seleccionar la siguiente ventana de azulejos, horizontal, o vertical en la pantalla o mostrar la siguiente ventana en una disposición en cascada con el teclado, pulse Ctrl + F6. Para seleccionar la ventana anterior azulejos, horizontal o vertical, o para mostrar la ventana anterior en una disposición en cascada, pulse Ctrl + Shift + F6. Estas pulsaciones de teclado funcionan para seleccionar el siguiente y anterior ventana de la hoja incluso cuando las ventanas están maximizados en la ventana del programa Excel.

Si cierra una de las ventanas haciendo clic en Cerrar (la X en la esquina superior derecha) o pulsando Ctrl + W, Excel no cambia de tamaño automáticamente las otras ventanas abiertas para llenar el vacío. Del mismo modo, si se crea otra ventana haciendo clic en el botón de comando Nueva ventana en la pestaña Ver, Excel no organiza automáticamente con los otros.

Para llenar el vacío creado por el cierre de una ventana o de integrar una nueva ventana abierta en el arreglo actual, haga clic en el botón de comando Organizar para abrir el cuadro de diálogo Organizar ventanas y haga clic en Aceptar o pulse Intro. (El botón seleccionado última vez que sigue siendo Seleccionado- si quiere elegir un nuevo arreglo, seleccione un nuevo botón antes de hacer clic en Aceptar.)

No trate de cerrar una ventana de hoja de cálculo determinada seleccionando Archivo → Cerrar o pulsando Alt + FC, ya que sólo tendrá éxito en el cierre de todo el archivo de libro, deshacerse de todas las ventanas de la hoja de trabajo que ha creado!

Cuando se guarda el libro, Excel guarda la disposición actual de la ventana como parte del archivo. Si no desea guardar la disposición actual de la ventana, cerca de todas menos una de las ventanas. A continuación, haga clic en el botón Maximizar de la última ventana y seleccione la pestaña de la hoja de trabajo que desea mostrar la próxima vez que abra el libro antes de guardar el archivo.