Oficina para el ipad y mac: cómo compartir archivos y carpetas con otros en onedrive

Compartir archivos con otras personas para que puedan ver o editar su trabajo desde su iPad o Mac. El compartir es una forma de colaborar con otros en los archivos de Office. A partir de la ventana onedrive, puede compartir una carpeta (es decir, todos los archivos de la carpeta) o un archivo individual.

Invitando a la gente por correo electrónico

Siga estos pasos para compartir un archivo (o todos los archivos en una carpeta) mediante el envío de un mensaje de correo electrónico con enlaces a los archivos. Todo el destinatario de su mensaje de correo electrónico tiene que hacer para leer o ver el archivo es hacer clic en un enlace.

1. En onedrive, seleccione el archivo o carpeta que desea compartir.

2. Toque o haga clic en el Compartir (o carpeta compartida) botón o enlace.

   Usted puede encontrar el botón Share o enlace:

3. En la barra de herramientas onedrive

4. En el panel de detalles

Aparecerá la ventana Compartir. Si va a compartir el archivo o carpeta ya, los nombres de los Partícipes aparecen en el lado izquierdo de la ventana.


El intercambio de archivos por correo electrónico.

5. Elija Invitar a personas.

6. Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que va a compartir el archivo o carpeta. Introducir un mensaje así, si lo desea.

   Si desea que los destinatarios de su invitación por correo electrónico para poder ver sin necesidad de suscribirse to Oficina 365, toque o haga clic en el botón Compartir ahora- lo contrario, siga leyendo.

7. Toque o haga clic en los destinatarios sólo pueden ver enlaces.

   Los menús desplegables aparecen.

8. Elija los privilegios de acceso en el menú desplegable.

   En el primer menú, elegir si los destinatarios pueden ver el archivo (s) o ver y editar el archivo (s).

   En el segundo menú, elegir si los receptores necesitan una suscripción de Office 365 para ver o visualizar y editar el archivo (s).

9. Toque o haga clic en el botón Compartir.

   Se abre la ventana Compartir. Se da a conocer que comparte el archivo o carpeta con usted. Puede volver a esta ventana en cualquier momento para dejar de compartir archivos o carpetas, así como el cambio de cómo se comparten archivos y carpetas.

Generación de un enlace a los archivos compartidos

Siga estas instrucciones para compartir un archivo (o todos los archivos en una carpeta) mediante la generación de un hipervínculo. Después onedrive genera el enlace, puedes publicarla o enviarlo a otros.

En la ventana onedrive, seleccione el archivo o carpeta que desea compartir.

Toque o haga clic en el Compartir (o carpeta compartida) botón o enlace.

Aparecerá la ventana Compartir para generar un enlace a su archivo o carpeta.

El intercambio de archivos mediante la generación de un enlace.

Generar código HTML

Sin embargo, otra manera de compartir archivos es generar código HTML para un enlace e incrustar el código HTML de una página web o blog. Un visitante de la página web o blog puede hacer clic en el enlace y abra el archivo que desea compartir. Siga estos pasos para generar código HTML para propósitos de intercambio de archivos:

1. En la ventana onedrive, seleccione el archivo que desea compartir.

2. Toque o haga clic en el botón Insertar en la barra de herramientas onedrive.

   Se abre la ventana Insertar.

3. Toque o haga clic en el botón Generar.

   Onedrive genera el código HTML.

4. Haga clic con el código y seleccione Copiar.

   Insertar este código en una página Web para crear el enlace.