Compartir excel 2016 libros guardados en su onedrive
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Puede compartir cualquiera de sus libros de trabajo de Excel 2016 a través de onedrive en la nube. Para compartir Excel 2016 libros de su onedrive, sigue estos pasos:
Abra el archivo de libro que desea compartir en Excel 2016 y luego haga clic en el botón Compartir en el extremo derecho de la fila con la cinta.
Excel abre el panel de tareas Compartir en la parte derecha de la zona de la hoja de trabajo.
Si todavía no ha guardado el libro en el onedrive, este panel de tareas Compartir contiene un botón Guardar para la nube que, cuando se hace clic, te lleva detrás del escenario a la pantalla Guardar como donde se puede elegir la carpeta en la que desea onedrive se salvó.
Video: CÓMO COMPARTIR Y DESCARGAR ARCHIVOS EN ONEDRIVE
Una vez que el libro ha sido guardado en la nube, el panel de tareas Compartir contiene la opción de invitar a las personas seleccionadas.
Haga clic en el cuadro de texto invita a personas y a continuación, empezar a escribir la dirección de correo electrónico de la primera persona con la que desea compartir el libro.
A medida que escribe, Excel coincide con las letras con los nombres y direcciones de correo electrónico introducidas en la libreta de direcciones. Cuando encuentra posibles coincidencias, se muestran en un menú desplegable, y puede seleccionar dirección de correo electrónico de la persona haciendo clic en su nombre en la lista.
Para encontrar direcciones de correo electrónico en la lista de direcciones y añadirlos a este cuadro de texto, haga clic en el Buscar en la libreta de direcciones para el botón de Contactos (justo a la izquierda del cuadro de lista desplegable puede editar) y luego usar las opciones de la Dirección libro: cuadro de diálogo Lista global de direcciones. Para compartir el libro con varias personas, escriba un punto y coma (-) Después de cada dirección de correo electrónico se agrega a este cuadro de texto.
(Opcional) Haga clic en el botón desplegable puede editar y elegir puedes ver las opciones del menú para evitar que las personas que invite a hacer ningún cambio en el libro que estás compartiendo.
De manera predeterminada, Excel 2016 permite a las personas con las que comparta sus libros para hacer cambios de edición en el libro que se guarda automáticamente en su onedrive. Si desea restringir los destinatarios para la revisión de los datos de una versión de sólo lectura sin ser capaz de realizar cambios en el archivo, asegúrese de reemplazar la opción puede editar con el puedes ver antes de compartir el libro.
(Opcional) Haga clic en el incluir un mensaje personal con el cuadro de texto de la invitación y el tipo de cualquier mensaje personal que desea incorporar como parte de la dirección de correo con la invitación genérica a compartir el archivo.
De manera predeterminada, Excel crea una invitación genérica.
(Opcional) Seleccione el usuario Exigir la inscripción en Antes de casilla de verificación de documentos Acceso a si desea que las personas con las que compartir el libro a tener que iniciar sesión en una cuenta de Windows Live antes de que puedan abrir el libro.
No seleccione esta casilla de verificación a menos que se está dando a su información de registro para el destinatario (s) de la invitación por correo electrónico, y no se dé esta información de registro a cualquier persona que no está en su círculo íntimo o no es alguien de confianza por completo.
Haga clic en el botón Compartir en el panel de tareas Compartir.
Tan pronto como se hace clic en este botón Compartir, Excel e-mails la invitación a compartir el libro de trabajo para cada uno de los beneficiarios inscritos en el tipo de nombre o direcciones de correo electrónico cuadro de texto. El programa también añade la dirección de correo electrónico y el estado de edición de cada destinatario (puede editar o puedes ver) en el compartido con sección en la parte inferior de la pantalla Compartir.
Todas las personas con las que compartir un libro reciben un mensaje de correo electrónico que contiene un hipervínculo al libro en su onedrive. Cuando siguen este enlace (y firmar en el sitio si es necesario), una copia del libro se abre en una nueva página en el navegador web por defecto usando la aplicación web en línea de Excel. Si usted ha dado permiso al usuario para editar el archivo, la aplicación web contiene un botón desplegable Editar Libro de trabajo.
Cuando el usuario hace clic en este botón en Excel en línea, él o ella tiene que elegir entre la elección de la Edición en Excel o Editar en la opción de línea de Excel en su menú desplegable. Cuando el usuario elige Edición en Excel, el libro se descarga y se abre en su versión de Excel. Cuando el usuario elige Edición en Excel en línea, el navegador abre el libro en una nueva versión del Excel en línea, que contiene Inicio, Insertar, datos, revisión y ver las pestañas, cada una con un conjunto más limitado de opciones de comandos de Excel 2016, el cual se puede utilizar en la fabricación de los cambios necesarios y los que se guardan automáticamente en el libro en onedrive cuando se cierra Excel en línea.