Cómo editar hojas de cálculo con excel web app
Microsoft ofrece varias aplicaciones Web de Office Online para Word, Excel, PowerPoint y OneNote como parte de su cuenta de Windows y almacenamiento onedrive en la nube. Puede utilizar Excel en línea para editar hojas de cálculo guardadas en su línea en onedrive dentro de su navegador web.
Video: Cómo editar una hoja de cálculo
Esto viene en realidad es práctico para aquellas ocasiones en las que tenga que hacer cambios de última hora a una hoja de cálculo de Excel 2016, pero no tienen acceso a un dispositivo en el que está instalado Excel 2016. Siempre y cuando el dispositivo tiene una conexión a Internet y se ejecuta un navegador web compatible con Excel en línea (como Internet Explorer en una tableta de superficie o incluso Safari en un MacBook Air), se puede hacer cambios a última hora a los datos, fórmulas, y incluso los gráficos que se guardan automáticamente en el archivo de libro en su onedrive.
La mayor parte sobre el uso de Excel en línea para editar una copia de su libro de trabajo en línea es que se ejecuta con éxito bajo las últimas versiones de Internet Explorer de Microsoft, así como bajo las últimas versiones de muchos otros navegadores web más populares, incluyendo Mozilla Firefox para Windows, Mac, y Linux, así como navegador web Safari de Macintosh en el iMac y el iPad.
Para editar un libro guardado en su onedrive con el Excel en línea, usted sigue estos sencillos pasos:
Iniciar el navegador web en su dispositivo compatible con Excel Web App y luego ir a office.live.com y acceda a su cuenta de Windows.
Una página web que muestra la información acerca de Windows aparece cuenta sus Windows Office 365. Esta pantalla contiene una dirección Colaborar con Office en línea y un montón de botones para cada una de las aplicaciones en línea.
Haga clic en el botón de Excel en línea.
Excel muestra una pantalla de línea abierta similar a la pantalla Abrir en Excel 2016. En la parte superior izquierda de esta pantalla, aparece una lista de los archivos de libro de reciente apertura. En la parte inferior izquierda, ver los enlaces para abrir desde onedrive (y Abierto de Dropbox, si usted tiene una cuenta de Dropbox y lo ha añadido a su cuenta de Windows en Office 365).
Haga clic en el Abierto de enlace onedrive para mostrar una lista de archivos de libro y subcarpetas en su onedrive.
Haga clic en el nombre del archivo de libro de Excel que desea editar.
Tan pronto como se selecciona el nombre del archivo de libro de editar, Excel abre el libro en línea en la vista de lectura, que muestra el contenido de la primera hoja de cálculo en una pantalla sin ningún tipo de fichas de la cinta y botones de comando.
Haga clic en el botón desplegable Editar libro y justo a la derecha del nombre de archivo a continuación, haga clic en la opción Editar en Excel en línea en.
Su navegador web se abre el libro en la vista de edición de Excel en línea completa con un botón Archivo y el Inicio, Insertar, datos, Revisión y Ver fichas de la cinta.
A continuación, puede utilizar los botones de opción en la pestaña Inicio y Insertar (la mayoría de los cuales son idénticos a los encontrados en la pestaña Inicio y en Insertar en el Excel 2016 de la cinta) para modificar el diseño o el formato de los datos y gráficos en cualquiera de sus estados de situación . Puede utilizar las opciones de la ficha de datos para volver a calcular el libro y ordenar los datos en orden ascendente o descendente en sus hojas de trabajo. También puede utilizar las opciones en el comentario Agregar y mostrar los comentarios en las células de las hojas de trabajo, así como opciones de la pestaña Ver para desactivar encabezamientos y líneas de división y volver a la vista de lectura. También puede añadir nuevos datos a las hojas de trabajo, así como editar los datos existentes tal como lo hace en Excel 2016.
Cuando haya terminado de editar el libro, haga clic el botón Cerrar del navegador web para guardar los cambios.
Si desea guardar una copia bajo un nuevo nombre de archivo en la misma carpeta en la onedrive, seleccione Archivo → Guardar como y haga clic en la opción Guardar como para abrir un Guardar como cuadro de diálogo donde puede editar el nombre del archivo que aparece en el cuadro de texto antes de hacer clic en el botón Guardar. (También puede seleccionar la casilla de verificación Sobrescribir archivos existentes si desea guardar los cambios bajo el mismo nombre de archivo.)
Excel Web App es un genio en hacer una edición sencilla, el formato y los cambios de diseño a sus datos de hojas de cálculo y gráficos usando comandos comunes en su hogar, Insertar, e incluso Gráfico Herramientas pestaña (cuando se selecciona un gráfico). Sin embargo, el Excel en línea es completamente incapaz de hacer frente a cualquier tipo de objetos gráficos como formas que se dibujan y otros tipos de gráficos que haya añadido (tablas son el único tipo de gráficos de Excel que puede manejar).
Para hacer modificaciones a estos elementos en la hoja de trabajo, usted tiene dos opciones. Abrir el libro en una copia local de Excel (suponiendo que el dispositivo que está utilizando tiene Excel 2010, 2013, ó 2016 instalado en él) haciendo clic en el comando Editar en Excel en la pestaña Editar Libro de trabajo que aparece en la parte superior de la web aplicación. O descargar una copia del libro a su computadora de la oficina local (en el que hacer que Excel 2016 instalado) seleccionando Archivo → Guardar como → descargar una copia y hacer las modificaciones más avanzadas a esta copia descargada del archivo después de volver a la Oficina.