Cómo editar libros de trabajo de excel 2016 en línea con la oficina 365

Video: Curso de Excel 2016. 3.3. Crear un nuevo libro de trabajo

Microsoft ofrece versiones en línea de Word, Excel, PowerPoint y OneNote como parte de la cuenta de Office 365 que le proporciona su almacenamiento onedrive en la nube. Puede utilizar Excel en línea para editar hojas de cálculo guardadas en su línea en onedrive dentro de su navegador web.

Video: Curso de Excel 2016. 3.4. Abrir un libro de trabajo

Excel en línea es muy útil cuando se necesita hacer cambios de última hora a una hoja de cálculo, pero no tienen acceso a un dispositivo en el que está instalada una copia del programa Excel. Siempre y cuando el dispositivo tiene una conexión a Internet y se ejecuta un navegador web compatible con la aplicación web de Excel en línea (como Internet Explorer en una tableta Microsoft Surface o incluso Safari en un Apple iPad o MacBook Air), se puede realizar ediciones de la hora undécima a los datos, fórmulas, e incluso los gráficos que se guardan automáticamente en el archivo de libro en su onedrive.

Para editar un libro guardado en su onedrive con la aplicación web de Excel, usted sigue estos sencillos pasos:

  1. Iniciar el navegador web en su dispositivo compatible con la aplicación web de Excel y luego ir a Microsoft Office Online.

    Video: como desplazarse en un libro de trabajo Excel 2016

    Un Colaborar con la Oficina página Web en línea que muestra información acerca de que aparezca.

  2. Haga clic o toque el botón de Excel en línea.

    Video: Curso de Excel 2016. 3.1. Guardar un libro trabajo

    Bienvenidos a Excel de pancarta en la que puede acceder a su cuenta de Microsoft. Una pestaña de Microsoft Excel en línea se abre a continuación en su navegador web que muestra una lista de todos los archivos de libro guardado en el onedrive que ha editado recientemente.

  3. Para editar un archivo de libro de Excel no se muestra en la lista reciente, haga clic o toque en el botón Abrir desde onedrive en la parte inferior de la lista.

    Una pestaña Documentos recientes para su onedrive abre en su navegador web. En un panel en el lado izquierdo de esta página, verá una lista de todas las carpetas de archivos que tiene en su onedrive. La carpeta seleccionada en este panel muestra todos los archivos que contiene.

  4. Seleccione la carpeta correspondiente y luego seleccione la casilla de verificación delante del nombre del archivo de libro que desea editar en Excel en línea para seleccionar el archivo.

    Cuando se selecciona el nombre del archivo de libro de Excel para editar, se selecciona el botón de visualización Ver detalles (que muestra el nombre de archivo y la fecha modificada por última vez en una lista), y hace clic o toque el botón de visualización del panel de detalles, así, la onedrive página muestra el estado actual de la acción del archivo debajo de una lista de opciones de visualización y edición del panel de detalles en el lado derecho de la página, como se muestra.

    Selección del libro de Excel en onedrive para editar en línea en Excel en línea.
    Selección del libro de Excel en onedrive para editar en línea en Excel en línea.
  5. Haga clic en el botón Abrir desplegable seguido por la opción Abrir en Excel en línea (o simplemente haga clic en el nombre de archivo del libro).

    Su navegador web se abre el libro en Excel en línea en una nueva pestaña del navegador (similar al que se muestra en la siguiente figura) que sustituye a su página de onedrive. Este libro contiene todas las hojas de trabajo que se ha colocado en el archivo con sus pestañas muestran.

    A continuación, puede utilizar los botones de comando en el hogar e insertar pestañas (la mayoría de las cuales son idénticas las que se encuentran en el hogar e inserte las lengüetas en el Excel 2016 de la cinta) para modificar el diseño o el formato de los datos y gráficos en cualquiera de sus hojas. También puede añadir nuevos datos a las hojas de trabajo, así como editar los datos existentes tal como lo hace en Excel 2016.

    Edición de la hoja de trabajo Calendario de producción en Microsoft Edge navegador web en línea con Excel.
    Edición de la hoja de trabajo Calendario de producción en Microsoft Edge navegador web en línea con Excel.
  6. Cuando haya terminado de editar el libro, haga clic el botón Cerrar del navegador web para guardar los cambios.

    Si desea guardar una copia bajo un nuevo nombre de archivo en la misma carpeta en la onedrive, seleccione Archivo → Guardar como y luego editar el nombre del archivo que aparece en el cuadro de texto de la reserva como caja de diálogo antes de hacer clic en el botón Guardar (o seleccione los archivos existentes de sobrescritura casilla de verificación si desea guardar los cambios bajo el mismo nombre de archivo).

La aplicación web de Excel es experto en hacer una edición sencilla, el formato y los cambios de diseño a los datos de hoja de cálculo y gráficos utilizando comandos comunes en su hogar, Insertar, e incluso Gráfico pestañas Herramientas (cuando se selecciona una tabla) o añadir y editar comentarios sobre la Pestaña de revisión. Sin embargo, la aplicación web no admite la edición de cualquier tipo de objeto gráfico como como formas que se dibujan, y otros tipos de gráficos que haya añadido. (Los gráficos son el único tipo de objetos gráficos de Excel que Excel en línea puede manejar.)

Para hacer modificaciones a los elementos de la hoja de cálculo de Excel sin el apoyo de línea, usted tiene dos opciones. Puede abrir el libro en una copia local de Excel (suponiendo que el dispositivo que está utilizando tiene Excel 2010 o 2016 instalado en él) haciendo clic en el comando Abrir en Excel inmediatamente a la derecha de la dime lo que quieres hacer el texto caja. O bien, puede descargar una copia del libro a su computadora de la oficina local (en el que hacer que Excel 2016 instalado) seleccionando Archivo → Guardar como → descargar una copia y hacer las modificaciones más avanzadas a esta copia descargada del archivo después de volver a la oficina.

No se olvide de Excel de Microsoft aplicación para el iPad de Apple y el iPhone, si utiliza cualquiera de estos dispositivos. La aplicación gratuita está disponible para su descarga desde la App Store (sólo la búsqueda de Microsoft Office o Excel). La aplicación Excel le permite crear nuevos archivos de libro, así como el acceso a todos los archivos de libro de Excel guardados en el onedrive desde su iPad o iPhone.

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