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Google tiene un puñado de productos en línea libres y las ofertas que merecen su atención. Éstos son los cinco productos de Google, distintos de Chrome OS, que sirven como alternativas a las ofertas de Microsoft:

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• gmail: Un programa de correo en línea libre, similar a la de Microsoft Hotmail / Outlook.com. Características cambian constantemente, pero es justo decir que si usted encuentra una característica que te gusta en Hotmail / Outlook.com, va a ser en Gmail pronto - y viceversa. Algunas personas prefieren una interfaz sobre el otro-. Si utiliza el navegador web de Google Chrome, incluso se puede utilizar Gmail cuando no está conectado a Internet.
• Google Drive: Un servicio de Google que le da hasta 15 GB de almacenamiento gratuito en línea, similar a la de 15 GB de asignación gratuita de Microsoft onedrive, con descuentos para varias promociones ocasionales. La principal ventaja de Google Drive es su capacidad para trabajar fácilmente con Google Apps.
• Google Apps: Contiene los programas en línea para la creación y edición de documentos de texto, hojas de cálculo, rellenar espacios en los espacios en blanco formularios, presentaciones y dibujos. Aunque los programas son rudimentarios, que pueden trabajar en colaboración - dos o más personas pueden editar el mismo documento al mismo tiempo, sin ningún efecto y no hay restricciones extraños. Y se puede obtener en sus documentos desde su PC, Mac, tableta o teléfono. Muy pulido, y usted no tiene que hacer nada.

Google está eliminando gradualmente el uso de los términos de Google Docs y rodando todos los programas en el término Google Apps y el paraguas de Google Drive. En este capítulo, me refiero a Google Apps vez en cuando para darle un punto de referencia para cuando vea las instrucciones (incluso de Google!) Que se refieren a Google Docs. Pero la distinción entre Google Docs y Google Drive y Google Apps está desapareciendo rápidamente. Se pueden utilizar los términos indistintamente.

• Google Apps for Work: Una combinación de varias aplicaciones web - Gmail, Docs, Calendar, grupos (véase el siguiente punto), y Sitios (colaboración en equipo) - y 30 GB de almacenamiento de Google Drive con un marco que le permite ejecutar su propio nombre de dominio a través de los programas de Google.
  (La parte “de trabajo” significa que es una cuenta de pago. Todo, excepto el aparcamiento nombre de dominio es libre para uso personal).
  Piense en Google Apps para el trabajo como una forma de aprovechar el software y los servidores de Google para su organización. Se trata de $ 5 por persona, por mes (o $ 50 al año), para usuarios de negocios, gratis para los sin fines de lucro y escuelas, y hay una configuración especial para las organizaciones gubernamentales.
  Google Apps compite con más o menos Microsoft Office 365.
• Grupos de Google: Si pertenece a una organización, Grupos de Google ofrece una alternativa a una página de Facebook para mantener a los miembros de la organización actualizada sobre lo que está pasando y para dar a los miembros de la organización la oportunidad de hablar el uno al otro.
  Una persona, el gerente, establece Un grupo. El director, entonces envía invitaciones a las personas, que pueden responder uniéndose al grupo. Las invitaciones pueden ir a cualquier dirección de correo electrónico - que no tienen que ir a las direcciones @ gmail.com. Los usuarios pueden enviar mensajes al grupo, que luego se enviará por correo electrónico a todos los miembros del grupo.
  El administrador puede establecer a sí misma como moderador para el grupo - en cuyo caso, se tiene que aprobar cada mensaje antes de que sea transmitida a los miembros - o si el grupo debe ser permitido recibir mensajes no moderados. Ella también tiene control sobre cada individuo, como la que puede enviar mensajes y quién recibirá ellos, y ella puede expulsar a una persona del grupo.

Tecnológicamente, Grupos de Google ha sido más o menos eclipsado por las páginas privadas de Facebook y Google Hangouts (un lugar de encuentro de video en tiempo real). Pero para las personas que se sienten cómodos con el tráfico de correo electrónico más que con Facebook - o cámaras - que es una buena opción.

Hay una gran diferencia entre la libre Google Apps y Google Apps for Work / Educación / sin fines de lucro. Si no se paga por el uso de las aplicaciones de Google, Google toma un vistazo dentro de sus correos electrónicos y sus archivos almacenados, el escaneo de ellas con el fin de orientar los anuncios en su dirección. Si paga por Google Apps for Work, o si tiene un responsable, libre de Google for Education o Google para dar cuenta sin fines de lucro, que hace Google no escanear el correo electrónico o los datos almacenados para orientar los anuncios.

Hay algunos si lo es, y lo es, y sino de. Para uno, cada programa de correo electrónico en línea (Outlook.com/Hotmail, Yahoo Mail, AOL, lo que sea) explora su correo electrónico en busca de virus, spam y estafas - un poco más a fondo que otros. Los proveedores de almacenamiento en línea también escanear en busca de malware que puede darle una paliza a sus sistemas. Eso es parte del juego de pelota. De exploración, de por sí, no es malo. El proveedor de correo electrónico está protegiendo tanto a usted como a sí mismo.

En segundo lugar, el espionaje de Google es expresamente con el propósito de dirigir anuncios. No están oler por sus números de cuentas bancarias, y cualquier organización que quiere tener acceso a sus datos tiene que ir a través de los canales habituales - que por lo general implican una orden de registro.

En tercer lugar, si se utiliza el cifrado para proteger ya sea el cuerpo del mensaje de correo electrónico o para encerrar a los archivos almacenados en la nube de Google, Google no ir a la dificultad de las técnicas de encriptación. Si quieres algo seguro, bloquearlo usted mismo.