Valiosas lecciones aprendidas a partir de la plantilla de análisis de beneficios

La plantilla de análisis de los beneficios que se muestra aquí ofrece a los gerentes varias lecciones importantes. Como la mayoría de las herramientas, cuanto más se utiliza es más que aprender. Las siguientes son algunas lecciones importantes de la plantilla.

Reconocer el efecto de palanca causado por los gastos fijos de explotación

Supongamos que el volumen de ventas había sido del 10 por ciento más o menos en el año 2015, la celebración de otros factores de beneficio del mismo. Se beneficiarían han sido correspondientemente un 10 por ciento mayor o menor? La intuitiva, la respuesta reacción automática es sí, el beneficio habría sido de 10 por ciento más alto o más bajo. ¿no es así? No necesariamente. Margen habría sido 10 por ciento mayor o menor - $ 250000 superior o inferior (25 $ margen por unidad x 10.000 unidades = $ 250.000).

El cambio de $ 250.000 en el margen llevaría a ganancias operativas a no ser que gastos fijos habrían sido superiores o inferiores a los diferentes volúmenes de venta. La propia naturaleza de los gastos fijos es que estos costos no cambian con cambios relativamente pequeños en el volumen de ventas. Con toda probabilidad, los gastos fijos habrían sido prácticamente el mismo en un nivel de ventas 10 por ciento más alto o más bajo.

Por lo tanto, las ganancias operativas hubieran sido de $ 250.000 superior o inferior. En el beneficio básico de $ 1.5 millones, el swing $ 250.000 equivale a un desplazamiento del 17 por ciento en sus ganancias. Así, un 10 por ciento en volumen de ventas oscilación provoca una oscilación del 17 por ciento en sus ganancias. Este cambio más amplio en el resultado se llama el palanca de operacion efecto. La idea es que una empresa hace un mejor uso de sus gastos fijos cuando las ventas van UP- sus gastos fijos no aumentan con el aumento de volumen de ventas. Por supuesto, la desventaja es que los gastos fijos no disminuyen cuando el volumen de ventas cae.

Video: Programar o ser programados | Santiago Ceria | TEDxRiodelaPlataED

No hay que subestimar el impacto de los cambios pequeños en el precio de venta

Recordemos que en el ejemplo el precio de venta es de $ 100, y los gastos variables de ingresos impulsada son 8.5 por ciento de los ingresos por ventas. Supongamos que la empresa había vendido el producto por $ 4 más o menos de lo que hizo, que es sólo un cambio de 4 por ciento - muy pequeño lo que parece. Este precio de venta diferente habría cambiado su margen por unidad $ 3.66 neto del cambio correspondiente en los gastos variables de ingresos impulsada por unidad. ($ 4 precio de venta cambio x 8,5 por ciento = $ ,34 por unidad, que anotó contra los $ 4 cambio precio de venta = $ 3,66 cambio en el margen por unidad.)

Por lo tanto, la empresa habría ganado $ 366.000 margen total mayor o menor que lo hizo en el precio de venta de $ 100. ($ 3.66 el cambio en el margen por unidad x 100.000 volumen de unidades de venta = $ 366.000 cambio en el margen.) Los gastos fijos no son sensibles a los cambios de precios de venta y habría sido el mismo, por lo que el cambio de $ 366.000 en el margen llevaría a beneficio.

El swing de $ 366.000 en ganancias, en comparación con la ganancia de referencia $ 1,5 millones en el ejemplo, es igual a una oscilación del 24 por ciento en sus ganancias. Un cambio 4 por ciento en el precio de venta provoca un cambio del 24 por ciento en sus ganancias. Recordemos que un cambio del 10 por ciento en volumen de ventas hace que sólo un cambio del 17 por ciento en sus ganancias. Cuando se trata de sacar provecho de impacto, cambios en los precios de venta ventas dominan los cambios de volumen.

La moraleja de la historia es la de proteger el margen por unidad por encima de todo. Cada dólar de margen por unidad que ha perdido - debido a la disminución de los precios de venta, el aumento de los costos de producción, o aumentos en otros costos variables - tiene un impacto tremendamente negativo sobre el beneficio. Por el contrario, si se puede aumentar el margen por unidad de volumen de ventas sin lastimar, usted cosecha los beneficios de beneficio muy grandes.

Conozca sus opciones para mejorar el beneficio

La mejora de ganancia se reduce a tres factores críticos, que se enumeran en orden desde el más eficaz de los menos eficaces:

• El aumento del margen por unidad

• El aumento de volumen de ventas

• La reducción de los gastos fijos

Digamos que quiere mejorar su beneficio de los $ 1.5 millones de has ganado en el 2015 a $ 1.8 millones el próximo año, que es un aumento de $ 300.000 o el 20 por ciento. De acuerdo, entonces ¿cómo se va a aumentar la ganancia de $ 300.000? Estas son las opciones básicas:

• Aumentar su margen por unidad de $ 3, lo que elevaría el margen total de $ 300.000 en base al volumen de ventas de 100.000 unidades.

• Vender 12.000 unidades adicionales en el actual margen por unidad de $ 25, lo que elevaría el margen total de $ 300.000. (12.000 unidades adicionales x $ 25 = $ 300.000 margen adicional.)

• Utilizar una combinación de estas dos estrategias: incrementar tanto el margen por unidad de volumen de ventas y de tal manera que el efecto combinado es mejorar el margen total de $ 300.000.

• Reducir los gastos fijos $ 300.000.

  Video: Tutoriales

La última alternativa puede no ser muy realista. Reducir sus gastos directos fijos $ 300.000, sobre una base de $ 1.000.000, sería drástica y probablemente reduciría su capacidad para hacer las ventas y llevar a cabo las operaciones en su parte del negocio. Tal vez podría hacer un pequeño ajuste de cinturón en su área gastos fijos, pero con toda probabilidad habría que recurrir a las otras alternativas para aumentar sus ganancias.

El segundo enfoque es obvia - sólo tiene que establecer un objetivo de ventas de aumentar el número de productos vendidos por 12.000 unidades. (¿Cómo se motiva a su personal de ventas ya sobrecargado para lograr ese objetivo el volumen de ventas es de usted.) Pero, ¿cómo ir sobre el primer enfoque, aumentando el margen por unidad por las $ 3?

La forma más sencilla de aumentar el margen por unidad de $ 3 sería el de reducir el costo del producto por unidad de $ 3. O usted podría intentar reducir las comisiones de venta de $ 8.50 por cada $ 100 de ventas a $ 5.50 por $ 100 - que puede perjudicar a la motivación de su fuerza de ventas, por supuesto. O bien, podría aumentar el precio de venta alrededor de $ 3,38 (recuerde que el 8,5 por ciento proviene de la parte superior de la comisión de ventas, por lo que sólo $ 3 permanecería para mejorar el margen unitario). O se podría combinar dos o más de tales cambios para que su margen unitario próximo año aumentaría $ 3.