Cómo asegurarse de que sus datos de salvia timeslips es válida

A medida que trabaja en Sage Timeslips sobre una base del día a día, los errores pueden arrastrarse en su base de datos Timeslips. Estos errores pueden no ser evidentes de inmediato, pero con el tiempo puede corromper sus datos hasta el punto de que la base de datos se vuelve inutilizable.

Para evitar esta situación, usted debe planear para verificar periódicamente la validez de su base de datos utilizando la función de verificación de datos. En muchos casos, si la herramienta de verificación de datos se encuentra la corrupción, puede reparar que la corrupción.

Si la función de verificación de datos puede&rsquo-t resolver sus problemas de corrupción de base de datos, puede restaurar los datos desde una copia de seguridad. O bien, puede ponerse en contacto con un consultor certificado Timeslips o una persona de soporte técnico Sage Timeslips, que podría ser capaz de ayudarle a corregir la corrupción. Si todo esto falla, puede enviar su base de datos de Sage Soporte Técnico Timeslips y, por un precio no despreciable, van a reparar su base de datos.

Por lo general, se ejecuta una vez para verificación de datos simplemente examinar la base de datos de errores. Si la verificación de datos no encuentra errores,&rsquo-re hecho. Si la herramienta encuentra errores, volver a ejecutar la herramienta con una configuración diferente. El proceso de verificación de datos puede tomar un tiempo considerable, dependiendo de la cantidad de datos que almacena en la base de datos Timeslips. Plan para ejecutar la verificación de datos durante un periodo de uso fuera de horas punta, tal vez al final de la jornada laboral.

Para ejecutar la herramienta de verificación de datos, siga estos pasos:

1. Seleccione Archivo → Verificación de Datos.

   Timeslips muestra el cuadro de diálogo de Verificación de Datos.

   

2. Seleccionar solamente el buscar el error de casilla de verificación.

3. Haga clic en Aceptar.

   Aparece un mensaje que explica cómo funciona la reparación de datos y que le pregunta si desea iniciar la reparación de los datos. El mensaje es un poco engañoso porque ganó Timeslips&rsquo-t reparación de los errores que encuentre durante el proceso de buscar errores.

4. Haga clic en Sí.

   Timeslips le solicita que realice una copia de seguridad de su base de datos. Debido a que la herramienta de Verificación de Datos ganó&rsquo-t hacer cualquier cambio, puede omitir la copia de seguridad de este tiempo.

5. Haga clic en No.

   La herramienta de verificación de datos comienza a funcionar, y se ve una barra de progreso. Cuando la herramienta completa su análisis, aparece la ventana de resultados de verificación de datos.

   

En la parte superior de la ventana de resultados de verificación de datos, Timeslips informa del número de errores que se encontraron. Puede desplazarse hacia abajo en la ventana para revisar las pruebas que la herramienta de verificación de datos realizadas y sus resultados. Este informe puede ser útil para consultores certificados por Timeslips o personal de soporte técnico Timeslips si necesita ponerse en contacto con ellos por ayuda para reparar la base de datos.

Si la herramienta de verificación de datos de informes de errores en su base de datos, repita los pasos anteriores, por lo que los siguientes cambios:

• En el paso 2, seleccione buscar errores y reconstruir índices de datos.

• En el paso 5, haga clic en Sí y hacer una copia de seguridad de su base de datos.

La herramienta de verificación de datos intentará reparar cualquier problema de índice de datos en su base de datos. Si la herramienta de verificación de datos todavía informa de errores en su base de datos, repita los pasos anteriores pero, en el paso 2, seleccione buscar errores y reconstruir índices de datos.

Si la herramienta de verificación de datos continúa reportando errores, vuelva a ejecutar la herramienta, esta vez seleccionando buscar errores, Reconstruir índices de datos y errores de validación.

Si los errores de base de datos se refieren a las cuentas de los saldos a cobrar o saldos de fondos, puede utilizar la configuración en la parte inferior del cuadro de diálogo de Verificación de Datos de reconstruir esos saldos para uno o todos los clientes.

Aunque la herramienta de verificación de datos intentará reparar tantos errores como pueda, no se puede reparar todos los errores. Si su base de datos está gravemente dañado, el informe de verificación de datos Resultados recomendará que restaure su base de datos desde una copia de seguridad.