Trazar los gastos éticos para el presupuesto de proyectos de su solicitud de subvención
Video: Presupuesto en tu proyecto
Completando un presupuesto de proyecto para una solicitud de subvención puede ser un esfuerzo individual o de un esfuerzo de equipo. De cualquier manera usted va sobre él, sin embargo, el desarrollo de los presupuestos completos y precisos de proyectos para presentar a los donantes implica algo más que poner los números en una línea y sumándolos. Hay muchos factores que influyen en la cantidad que pidan en subvenciones.
Video: Presupuesto de proyectos directo en Excel con Sistemas RW7
Cuando se recibe una subvención, se concedió de buena fe y basada tanto en su solicitud de presupuesto y la capacidad de concesión de subvenciones de la fuente de financiación. Por lo tanto, su primer objetivo en el desarrollo de la sección del presupuesto de su aplicación narrativa es para afinar su solicitud de presupuesto para reflejar los costes reales de sus necesidades del programa. Su segundo objetivo es conseguir que su programa financiado en su totalidad, por supuesto!
La recopilación de las cifras de costos precisos
No está seguro de qué tipo de números del presupuesto para sofocar? No se puede calcular la cantidad que tendrá que pagar un director del programa? No queda claro cuánto tendrá que gastar en una máquina de copia? Aquí hay una solución fácil: Use su teléfono. Llama a la United Way en su área, por ejemplo, para averiguar sus rangos de salario para los directores de programas, coordinadores de programas, apoyo administrativo, empleados de contabilidad y otros puestos de personal. Llame a los proveedores de las hojas de especificaciones de los equipos. Es increíble lo rápido que puede encontrar respuestas preguntando a la gente en el saber!
El Internet tiene una gran cantidad de información sobre las organizaciones sin fines de lucro, incluyendo estudios de los sueldos. Ejecutar una búsqueda rápida en Internet, usando su motor de búsqueda favorito, para los estudios de sueldos sin fines de lucro.
Red con otras organizaciones en su comunidad para localizar la compra de las cooperativas. Con estas cooperativas, múltiples agencias se reúnen para realizar pedidos de artículos como a granel, por lo tanto recibir un descuento de compra a granel. Todos los miembros de la cooperativa de beneficio mediante la reducción de sus costos operativos globales. Tomar notas y crear un archivo de información de cooperación para las adquisiciones para que sepa a quién llamar o correo electrónico para futuras oportunidades de costo compartido.
Los donantes suelen llamar a los solicitantes para obtener más información sobre un elemento de línea. Así que prepárate!
Incluyendo todos los posibles ingresos del programa
Si usted anticipa tener ningún ingreso del programa en absoluto, debe enumerar una cantidad proyectada al final de la tabla de resumen del presupuesto y restarlo de la totalidad del proyecto costos- hacerlo significa que necesita menos dinero en fondos de la subvención. Ejemplos de posibles ingresos del programa son los siguientes:
- Interesar: Usted puede ganar interés sobre los fondos de dotación que está permitido el uso de cada año para ayudar con los costos del programa.
- Pertenencia o programa tasas: Una biblioteca pública tiene tasas finales que se suman a su ingreso general del programa, por ejemplo. Del mismo modo, un programa puede cobrar a los participantes una pequeña cuota para inscribirse en las clases o los servicios del programa.
- eventos especiales de ingresos: Usted puede estar planeando llevar a cabo una subasta de recaudación de fondos o rifa para recaudar dinero adicional para excursiones, equipo u otros elementos o actividades en el diseño del proyecto.
- La venta de entradas para los eventos planificados: Es posible trabajar dentro de una organización de artes escénicas que pone en tres jugadas en el teatro de la comunidad local, y los clientes comprar boletos para ver a su compañía de realizar.
- Matrícula: Puede recibir el pago o reembolso de una agencia estatal o local para ayudar a una población específica. Su solicitud de subvención puede ser para los fondos para desarrollar programas adicionales, pero hay que tener en cuenta el dinero que ya ingiere.
No informar de sus ingresos no es ético. Basta con pensar en las docenas, cientos o miles de propuestas de un donante recibe diariamente, semanal y mensual. El noventa por ciento de las veces, la fuente de financiación debe enviar cartas a conceder los solicitantes con pesar que indica que no hay suficientes fondos disponibles para financiar todas las solicitudes recibidas.
Si decide omitir el hecho de que usted espera que los ingresos del programa y la avidez de pedir toda la bola de cera, que está tomando miles de dólares de su presupuesto de la subvención anual de decisiones del donante. Su exceso podría haber financiado otra subvención, tal vez por una agencia de puesta en marcha que luchan con ningún otro recurso. Desde un punto de vista ético, solicitando fondos de la subvención significa tomar un juramento privada nunca a pedir más de lo que realmente necesita.
La gestión de los gastos de la moneda
Pidiendo demasiado no es visto favorablemente por cualquier fuente de financiación. De hecho, dando dinero sobrante de vuelta al final del período de concesión puede significar que no se puede volver a ese proveedor de fondos, nunca. Sin donante quiere dinero de vuelta. ¿Por qué? El donante ya ha trabajado la concesión de una subvención o asignación en sus presupuestos anuales de donaciones. dinero devuelto es una molestia, desde la contabilidad a la reasignación, si el donante tiene una cantidad específica de fondos de la subvención premia anualmente.
Por si fuera poco, dando dinero concesión de una subvención espalda puede enviar una o más de estas señales a los donantes:
- Su organización (el solicitante de la subvención) no presentó una solicitud de presupuesto preciso - que sobrepasado algunos de los elementos de línea y ahora usted tiene más dinero que usted sabe qué hacer con!
- No eres lo suficientemente creativo para encontrar una manera de utilizar los fondos sobrantes en su proyecto para servir mejor a la población objetivo.
- Usted no pudo llevar a cabo todas las actividades propuestas y tenía dinero de sobra.
- Cumplir con su consejo de administración o del consejo asesor del proyecto para intercambiar ideas de cómo puede (legalmente) gastar el dinero en las necesidades relacionadas con el proyecto.
Los donantes están dispuestos a trabajar con usted si realmente tiene una razón legítima o inevitable por no gastar los fondos de la subvención según lo previsto. Ponerse en contacto con el oficial del programa tan pronto como sea posible cuando se presentan tales problemas es mucho mejor que tener que enviar un cheque de vuelta al final.