¿Cómo manejan los contadores de la deuda a largo plazo

La mayoría de las empresas adquieren algún tipo de deuda que se pagará durante un período de tiempo que es más de 12 meses. Esta deuda puede incluir préstamos para automóviles, hipotecas, o pagarés. UN pagaré es un acuerdo escrito en el que se compromete a pagar a alguien una cantidad fija de dinero en algún momento en el futuro a una tasa de interés particular.

Puede ser mensual, anual, o algún otro término especificado en la nota. La mayoría de los préstamos a plazos son tipos de pagarés.

Grabación de una deuda

Cuando la empresa se hace por primera vez en la deuda, se registra en los libros de la misma manera como una deuda a corto plazo:

Este ejemplo muestra cómo registrar la recepción de dinero de un pagaré del Banco de América.

Los pagos también se registran de una manera similar a la deuda a corto plazo:

Este ejemplo muestra cómo registrar el pago de un pagaré del Banco de América.

Grabe la deuda inicial a largo plazo y hacer pagos de la misma manera en QuickBooks como lo hace para la deuda a corto plazo.

Mientras que la forma de introducir la información inicial no es muy diferente, existe una gran diferencia entre la forma en la deuda a largo plazo corto y se muestran en los estados financieros. Toda la deuda a corto plazo, se presenta en la sección Pasivo corriente del balance.

deuda a largo plazo se divide y se muestra en diferentes artículos de línea. La porción de la deuda vence en los próximos 12 meses se muestra en la sección pasivos corrientes, que suele ser un elemento de línea con un nombre como “porción circulante de la deuda a largo plazo.” El saldo restante de la deuda a largo plazo debido allá de la próximos 12 meses aparece en la sección de pasivo a largo plazo del balance como Documentos por pagar.

compras importantes y deuda a largo plazo

A veces, un pasivo a largo plazo se estableció al mismo tiempo que se realiza una compra importante. Usted puede pagar una parte de la cantidad adeudada en efectivo como pago inicial y el resto como una nota. Para mostrar cómo grabar una transacción de este tipo, se supone que una empresa ha comprado un camión por $ 25.000, hizo un pago inicial de $ 5.000, y tomó una nota a una tasa de interés del 6 por ciento para $ 20.000. He aquí cómo se graba esta compra en los libros:

Este ejemplo muestra cómo registrar el pago para la compra del camión azul.

Video: Las cuentas PGC español. Deudas a largo y a corto. Reclasificación ( 4 de 4)

A continuación, registrar los pagos de la nota de la misma manera que cualquier otro pago del préstamo:

Este ejemplo muestra cómo registrar el pago en la nota para camión azul.

Al grabar el pago de una deuda a largo plazo para el que tenga un pago conjunto a plazos, no se puede obtener un desglose de los intereses y el principal con cada pago. Por ejemplo, muchas veces cuando usted saca un préstamo de coche, se obtiene un libro de cupones con sólo el pago total a pagar cada mes. Cada pago incluye capital e intereses, pero no te dan cualquier avería que detalla cuánto va hacia el interés y cuánto va hacia el principal.

La separación principal y los intereses

¿Por qué es esta falta de separación de un problema para el registro de los pagos? Cada pago incluye una cantidad diferente de principal como de los intereses. Al principio del préstamo, el director se encuentra en su cantidad más alta, por lo que el importe de los intereses es mucho mayor que más tarde en el proceso de liquidación del préstamo cuando el saldo es menor. Muchas veces en el primer año de documentos por pagar en artículos de alto precio, como una hipoteca sobre un edificio, que están pagando más interés que el director.

Para el registro de la deuda a largo plazo para el que no recibe un desglose de cada mes, tiene que pedir al banco que le dio el préstamo de un plan de amortización. Un plan de amortización enumera el pago total, la cantidad de cada pago que va hacia el interés, la cantidad que va hacia el principal, y el saldo restante a pagar en la nota.

Algunos bancos ofrecen un plan de amortización de forma automática cuando se registra todos los trámites para la nota. Si su banco no le puede dar una, usted puede conseguir fácilmente una línea usando una calculadora de amortización. Usted puede encontrar una calculadora de tiempos amoritization en línea.

Usando esa calculadora, la siguiente tabla muestra el desglose director / interés durante los primeros seis meses de pago en el camión en un gráfico de amortización de seis meses. Se puede ver que la cantidad pagada al director en una nota a largo plazo aumenta gradualmente, mientras que el importe de los intereses pagados gradualmente disminuye a medida que el equilibrio nota se paga. La calculadora no calcular el pago de los 60 meses, pero no todos son muestra aquí.

En cuanto a la tabla de amortización de seis meses, esto es lo que se necesita para registrar en los libros para el primer pago en el camión:

Este ejemplo muestra cómo registrar el pago en la nota para un camión.

En la lectura de la tabla de amortización, note como la cantidad pagada hacia el interés es un poco menos cada mes como el saldo de la nota aún debido se reduce gradualmente. Además, la cantidad pagada hacia el principal de dicha nota aumenta gradualmente a medida que menos del pago se usa para pagar los intereses.

En el momento de empezar a hacer pagos en el año final del préstamo, los intereses bajan drásticamente debido a que el equilibrio es mucho menor. Para el primer pago del año 5, el importe pagado en intereses es de $ 22.47, y el importe pagado sobre el capital es de $ 364.19. El saldo restante después de que el pago es de $ 4,128.34.

Video: Como tener unas finanzas personales sanas/ Colegio de contadores públicos parte 2

A medida que baja el saldo de capital, y mucho menos de su pago va hacia interés y mucho más va hacia la reducción de capital. Es por eso que muchos especialistas financieros recomendamos que pagar director tan rápido como sea posible si se quiere reducir el plazo de un préstamo.