Cómo aplicar reserva para imprevistos en el proyecto de 2016

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reserva para imprevistos es el tiempo o el dinero que se cuenta en el calendario o el presupuesto para mitigar los riesgos identificados. UN riesgo es un evento o condición incierta que, si se produce, afecta a la programación (o otro de los objetivos del proyecto, tales como el coste, recursos, o el rendimiento). La forma correcta de hacer frente a la incertidumbre en un proyecto es llevar a cabo un análisis de riesgos completo.

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En los riesgos de aceptar, ya sea porque se decide no desarrollar una respuesta o no se puede reducir aún más la probabilidad o el impacto, puede dejar de lado reserva de contingencia para resolver el caso cuando y si se produce. No ecuación prescrito puede determinar la cantidad apropiada de reserva para establecer aside- cada proyecto es diferente. He aquí una lista de factores que generalmente indican que debe dejar de lado más de reserva:

  • tecnología nueva o no probada
  • Los proyectos complejos con numerosas interfaces
  • Los proyectos que no son familiares para su organización
  • Los recursos no están familiarizados con el tipo de trabajo a realizar
  • Un presupuesto limitado
  • proyecto de negocio-críticos o de alto perfil

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Para proporcionar reserva de contingencia en el calendario, una tarea unresourced es comúnmente añadido al final de cada fase del proyecto o antes de una entrega importante es debido. Esta estrategia aumenta la probabilidad de que podrá cumplir con la fecha de vencimiento de un hito o fase.

La figura muestra cómo se añadió una tarea llamada Registro de contingencia para reducir la probabilidad de que un resbalón en cualquier tarea en los paquetes de trabajo de registro retrasaría la inscripción disponible hito. Si todo va según lo previsto, entonces no va a utilizar la contingencia. Sin embargo, si hay tareas que necesitan ser modificados, o si hay problemas con un recurso, o si una parte interesada no está disponible para la retroalimentación, hay una cierta reserva incorporada.

Contingencia en el cronograma de un proyecto en Microsoft Project.
Adición de contingencia en el horario.

Ponga a un lado reserva de contingencia tanto para la programación y el presupuesto.

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