En cuanto a los activos fijos en una hoja de balance
Prácticamente todas las necesidades empresariales los activos fijos - los recursos económicos de larga vida, tales como terrenos, edificios y máquinas - para llevar a cabo sus actividades con ánimo de lucro. En un balance general, estos activos se presentan típicamente en una categoría denominada propiedad, planta y equipo.
El costo y la depreciación acumulada de los activos fijos de una empresa depende de lo siguiente:
Cuando se compraron los activos (recientemente o hace muchos años?)
El tipo de largo plazo activos operativos a las necesidades empresariales
Si la empresa alquila o es propietario de estos activos
Es muy difícil generalizar sobre el costo de los activos fijos relativos a los ingresos por ventas anuales. Una estimación aproximada para esta relación podría ser que los ingresos por ventas anuales de una empresa es por lo general entre dos y cuatro veces el costo total de sus activos fijos.
Pero tomar esta estimación con un grano de sal. La relación varía ampliamente de industria a industria, e incluso dentro de la misma industria, la relación puede variar de empresa a empresa. En términos generales, los minoristas tienen una mayor proporción de las ventas de activos fijos que los fabricantes de equipos pesados y empresas de transporte (líneas aéreas, los camioneros, y así sucesivamente).
En la siguiente figura, se puede ver una conjetura para el costo de los activos fijos y la depreciación acumulada de los activos fijos de la empresa X. El balance parcial mostrada en la figura narra una historia interesante: la empresa X tiene $ 3,855,000 activos totales, pero donde llegó hasta que $ 3855000?
Sus dos pasivos de explotación proporcionado $ 515,000 de los activos totales ($ 350.000 cuentas a pagar $ 165.000 + gastos acumulados por pagar = $ 515,000). Así que ¿de dónde los restantes $ 3.340.000 provienen de?
$ 3,855,000 activos totales - $ 515.000 pasivos de explotación a corto plazo
= $ 3.340.000 necesaria a partir de fuentes de capital de negocio
Las dos fuentes básicas de capital de los negocios son deuda financiera y la equidad (más precisamente, el patrimonio neto). Dónde obtener capital es realmente una cuestión de gestión financiera del negocio, no una cuestión de contabilidad per se. Como cuestión práctica, muchas empresas prestado tanto como sea posible y utilizar el patrimonio neto durante el resto de la capital que necesitan.
La siguiente figura presenta el balance completo de la empresa X, incluyendo su deuda y cuentas de capital de los propietarios. El negocio ha prestado $ 500,000 en pagarés a corto plazo por pagar (debido en un año o menos) y $ 1,000,000 notas pagar a largo plazo.
Los balances pueden o no pueden reportar las tasas de interés de sus notas (y bonos) por pagar. Si no se informa en el balance adecuado, tasas de interés y otros detalles pertinentes de los contratos de deuda se describen en las notas al pie. Por ejemplo, los convenios de deuda (condiciones prescritas por el contrato de deuda) pueden limitar la cantidad de dividendos en efectivo que la empresa puede pagar a sus accionistas.
Los accionistas de la sociedad X invirtieron $ 750.000 para el cual recibieron 10.000 acciones del capital social. Incluso las estructuras relativamente simples de aspecto de propiedad de la corporación de negocios pueden ser más complejos de lo que parecen. Por lo general, una nota al pie es necesario explicar totalmente la estructura de propiedad de una corporación empresarial.
Como regla general, las empresas privadas de negocios no tienen que revelar quién posee el número de sus acciones de capital social en sus estados financieros. Por el contrario, las corporaciones de negocios públicos están sujetos a muchas reglas de divulgación con respecto a la propiedad de acciones, opciones sobre acciones y otros beneficios de compensación por acciones de sus funcionarios y directivos de alto nivel.