Cómo determinar el estado de los permisos de una lista de marketing por correo electrónico heredada
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El envío de correos electrónicos de marketing sin el permiso del destinatario podría violar las leyes de CAN-SPAM actuales y es probable que resulte en un gran número de quejas de spam de los destinatarios.
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Siga estos pasos para determinar el estado de los permisos de una lista que adquirida o heredada con permisos cuestionables:
Ordenar la lista por fuente.
Si la fuente no implica una relación de negocios de dos vías y el destinatario probablemente no reconocerá su dirección de correo electrónico, desechar la dirección de correo electrónico o dejar de lado la información de contacto para pedir permiso.
Las fuentes pueden incluir formularios de pedidos, tarjetas de visita, correspondencia por correo electrónico, libros de visitas o listas de comprados. listas heredadas raramente detalle la fuente como un campo de una base de datos o una nota en la parte posterior de una tarjeta de visita, por lo que determinar el origen, haciendo coincidir cada registro para otras pistas.
Por ejemplo, si la lista está contenida en una base de datos del sistema de gestión de relaciones con los clientes, es posible que pueda exportar todos los clientes que han realizado una compra - y asumir que los nombres se obtuvieron como resultado de una transacción comercial.
Siempre descarte comprado listas porque las listas comprados casi nunca son, para empezar a base de permiso.
Ordenar la lista por fecha- descartar ninguna de las direcciones que pertenecen a clientes que no han hecho una compra en más de un año.
Las direcciones de correo electrónico pertenecientes a los clientes que realizan compras en los últimos años y no han regresado no debe ser utilizado. direcciones de correo electrónico de más edad deben mantenerse sólo si la persona que posee la dirección de correo electrónico es un cliente actual reconocible.
Compruebe su lista visually- descartar todas las direcciones que comienzan con nombres ambiguos o que forman parte de una lista de distribución.
nombres ambiguos incluyen webmaster @ o info @. Listas de distribución hacen que sea imposible saber si las direcciones de correo electrónico subyacentes se basan permiso.
Ordenar el resto de su lista por categoría.
En este punto, considere el uso de mensajería diferente, dependiendo de su relación con la persona que posee la dirección de correo electrónico. Si la dirección de correo electrónico pertenece a una perspectiva, es posible que desee proceder con más cautela que si la dirección de correo electrónico pertenece a una persona que ha comprado un producto varias veces.
Confirmar el permiso para enviar correo electrónico.
Si, y sólo si, una lista de correo electrónico pasa a los cuatro pasos anteriores y que está seguro de que las personas que poseen las direcciones de correo electrónico de su lista reconocerán su negocio y su relación con ellos personalmente, en contacto con ellos para confirmar el permiso .
Si usted tiene una pequeña lista: La confirmación puede ser verificada con una llamada telefónica o un e-mail con un enlace de confirmación.
Si no puede ponerse en contacto con la gente personalmente: Enviar un correo electrónico de confirmación por escrito profesionalmente.
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Verificación de autorización para un viejo, anticuado, o cuestionable lista puede resultar frustrante, incluso si usted sigue estos pasos porque la gente cambia sus direcciones de correo electrónico de vez en cuando y debido a su base de datos podría no incluir la información que necesita para efectivamente ordenar a través de una lista heredada .
Si su lista contiene información de contacto adicional que no sea la dirección de correo electrónico, considere el uso de correo directo, llamadas telefónicas, y otros métodos de publicidad para impulsar las perspectivas a través de un proceso de registro explícito en su sitio web o en un lugar físico.