Cómo sacar el máximo provecho de su pr contratados ayuda

Has mirado en su talonario de cheques, miraban con consternación por su campaña de promoción actual, y tomó una decisión importante: Usted quiere que sus promociones sean de primera clase, y que ha decidido buscar ayuda profesional - una agencia de publicidad, una empresa de relaciones públicas, un profesional independiente, o un estudio de diseño gráfico. Aquí están algunas sugerencias prácticas para sacar el mejor trabajo de su proveedor externo con la menor cantidad de problemas:

Informar a su agencia. Cuanto más su firma de relaciones públicas o publicidad agencia sabe acerca de su producto, su empresa y sus mercados, mejor. Informe a su agencia lo que hace que su producto único. Explicar sus ventajas con respecto a los productos de la competencia. Explicar su estrategia de marketing. Proporcionar material de apoyo en forma de anuncios y comunicados de prensa, folletos, artículos sobre su industria, y los informes de investigación de mercado. Los mejores clientes a prepararse informes de agencias integrales por escrito.

Si utiliza agencias separadas para publicidad y relaciones públicas, informar a los dos en la misma sesión de entrada. Si lo hace, además ayuda a garantizar la integración entre sus campañas de publicidad y de relaciones públicas. También le ahorra tener que presentar la misma rueda de fondo dos veces.

No compiten con su agencia en la zona creativa. Por supuesto que puede desaprobar la copia folleto o el kit de prensa que su agencia se convierte en. Hacer críticas votos y vuelva para una revisión. Pero no le digas talento fuera de cómo hacer el trabajo. Si usted puede escribir mejor que el escritor y tomar mejores fotografías que el fotógrafo, despedirlos y hacer el trabajo usted mismo.

No se esfuerce sus promociones a través de muchas capas de aprobación. Usted, y, posiblemente, su socio de negocios, debe aprobar o rechazar el trabajo que la agencia externa se somete. Pero no hay que buscar la aprobación de su agente de compras, su contador, el cajero, y su madre-en-ley. Demasiados niveles de aprobación escritura clara barro y agua por el impacto del mensaje. Peor aún, se amortiguan el espíritu creativo de los escritores o artistas para que la próxima cosa que hacer será lo suficientemente mediocre para conseguir la aprobación inmediata de su empresa.

Sea razonable sobre el pago. Hacer una buena ganancia en relaciones públicas o publicidad es difícil, y muchas agencias y autónomos han ido a la quiebra a la espera de la morosidad de sus clientes. Ser justo con sus agencias y autónomos y les pagan con prontitud.

Por todos los medios, ver gastos con cuidado, y no pagar por algo que nunca se ha solicitado en primer lugar. Por otro lado, el exceso de regateo sobre el dinero puede hacer que los profesionales externos a proponer un menor esfuerzo en su cuenta. Obtendrá una promoción competente, pero no un gran uno.

Dicho esto, cuando se contrata a una agencia de relaciones públicas para trabajar con usted, es esencial que se queda a cargo del proceso. Si la agencia está tomando las decisiones, que es similar a la cola que mueve al perro. Su médico está ahí para consejos (y debe contratar a alguien que le dará el mejor consejo), pero usted es el que conoce su empresa mejor. Usted es el que tiene contacto diario y uno-a-uno con sus clientes. Es por eso que debe ser la última toma de decisiones cuando se trata de cómo poner en marcha su campaña de relaciones públicas.

Crear un presupuesto. Antes de hablar con una agencia, sabe lo que puede permitirse el lujo de gastar en PR. Su presupuesto dependerá de dónde se encuentre en su ciclo económico. Un negocio maduro tendrá diferentes necesidades de las de un nuevo negocio. En una gran empresa, el presupuesto de relaciones públicas será del 5 al 10 por ciento de todo el presupuesto de marketing. Debe determinar los parámetros antes de hablar con una agencia o un profesional de relaciones públicas.

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Establecer expectativas razonables. Este es el componente clave número uno en el establecimiento de una relación exitosa a largo plazo y debe ocurrir desde el principio. La expectativa más realista es que el proceso toma tiempo. Manténgase alejado de cualquier agencia que se compromete a conseguir que en Oprah próximo mes. Crear documentos de comunicación con las líneas de tiempo que detallan qué va a pasar - no sólo las tácticas pero, por ejemplo, cada pequeña tarea que va a escribir un comunicado de prensa y sacarlo a la prensa. Asignar a cada elemento a una persona para ver quién está haciendo qué y cuando es debido. Actualizar estos documentos semanal, la adición de nuevas asignaciones, marcando lo que está terminada, y el uso de señales de alerta para indicar dónde llega tarde.

Comprender lo que hace desde el principio. La contratación de una empresa de relaciones públicas no hace su trabajo más fácil. Si quieres PR para trabajar, hay que tener en cuenta que se trata de una asociación y requerirá un compromiso de su tiempo. Usted necesita saber cómo funciona el PR (lectura de este libro es un buen comienzo, por supuesto). Las tareas típicas que deben esperar a no incluir hablar con la prensa, teniendo las llamadas entrantes, el envío de muestras de productos a la prensa, y así sucesivamente.

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Establecer y mantener la dirección en el proceso. Establecer una llamada en conferencia semanalmente para revisar la actualización semanal, así que ver exactamente lo que sucede. Los tomadores de decisiones para su empresa deben estar incluidos en la llamada, por lo que programar la conferencia telefónica alrededor de ellos, si es necesario.