Cómo llevar a cabo sesiones de información de inteligencia competitiva para ejecutivos

Al presentar un informe de inteligencia competitiva para cualquier persona en el equipo ejecutivo, incluyendo el director general, que tiene que traer su juego. Una presentación de mala calidad no sólo socava los esfuerzos del equipo IC para persuadir al equipo ejecutivo de la necesidad de tomar medidas, pero también puede causar daño a largo plazo a la reputación de CI. Para elaborar y llevar a cabo una presentación de calidad, siga estas sugerencias:

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• Si estás haciendo una presentación de PowerPoint, que sea breve y utilizar una gran cantidad de espacio en blanco. Los portaobjetos deben incluir sólo las ideas clave - no hay frases o párrafos. Usted dar cuerpo a la presentación cuando dé a luz a través de lo que dice.

• Ensayar, ensayar, ensayar hasta que se sienta cómoda la entrega de su presentación. Después de todo, el objetivo es establecer si mismo como un experto conocedor. Si usted se encuentra vacilar o tropezar en ciertos momentos de la presentación, puede que tenga que revisarlo o ensayar más.

  Nunca leer en voz alta a su público. A menudo molesta y ofende a la gente (que pueden leer más rápido de lo que puede hablar), además de que por lo general indica que no se ha preparado para su presentación y, probablemente, en realidad no tienen un buen conocimiento de la misma.

• La práctica en el mismo lugar (y la misma habitación, si es posible) antes de su presentación y en frente de una audiencia. Pedir a sus miembros del equipo de CI para servir como su público la práctica y proporcionar una retroalimentación constructiva.

• Capsulize su información para que sea fácil de tragar. Los ejecutivos tienen poco tiempo y aún menos paciencia para procesar la información. Es necesario para digerirlo para ellos y presentar los aspectos más destacados. Si quieren obtener más información, se puede pedir más.

  Condensar toda la presentación en un resumen ejecutivo de una página (max). Incluya una página adicional de detalle para cada uno de los puntos clave que se destacan.

• folletos de control. No distribuya el resumen ejecutivo o cualquier otro documento antes de su presentación. Usted no quiere que la gente que lee mientras se está hablando. Puede distribuir copias de las diapositivas para tomar notas, pero aferrarse a apoyar los documentos hasta después de la presentación.

• Siempre tenga una copia de seguridad. Traer copias impresas de diapositivas en caso de que falle su tecnología.

• Use menos tiempo de lo que está asignada a dejar un poco de tiempo para preguntas y discusión al final.

• Usar ropa profesional. Vestirse como un ejecutivo.

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• Si hay más de una persona de CI está involucrado en la presentación, sólo uno de ustedes debe estar de pie en un momento dado.

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• Tiene un controlador de tiempo para que le avise de los plazos.

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• Sea serio y profesional. No hay chistes o gestos (como hacer clic en un bolígrafo, golpecitos en la mesa de conferencias, o apoyarse en el podio).

• Coincida con el volumen de su voz para el tamaño de la habitación.