¿Qué tipo de estados financieros las empresas tienen que presentar?
dueños de las empresas que buscan el mayor nivel de protección pueden optar por incorporar sus negocios. Los tribunales han determinado claramente que las corporaciones son entidades legales separadas, y sus propietarios están protegidos frente a reclamaciones presentadas contra las actividades de la corporación. Un propietario (accionista) de una sociedad no puede ser demandado o colecciones de cara a causa de las acciones de la empresa adopta.
El velo de protección hace un caso convincente a favor de la incorporación. Sin embargo, las obligaciones que vienen con la incorporación son enormes, y una corporación necesita importantes recursos para pagar los servicios legales y contables necesarios. Muchas empresas no incorporan y elegir en lugar de permanecer no incorporada o para organizar como una LLC para evitar estos costes adicionales.
Antes de la incorporación, una empresa debe formar primero un consejo de administración, incluso si eso significa que incluye cónyuges e hijos en el tablero. (Imagínese lo que esas reuniones de la junta de la familia son como!)
Juntas pueden estar formados por dos propietarios de la empresa y no propietarios. Cualquier miembro de la junta que no es un propietario puede pagar por su servicio en el tablero.
Antes de la incorporación, una empresa también debe repartir la propiedad en forma de acciones. La mayoría de las pequeñas empresas no negocian sus acciones en una bolsa abierta. En su lugar, lo venden de forma privada entre amigos e inversores.
Las corporaciones son entidades de impuestos por separado, por lo que deben presentar declaraciones de impuestos y pagar impuestos o encontrar la manera de evitarlos mediante el uso de las deducciones. Existen dos tipos de estructuras corporativas:
Corporaciones S: Estas empresas tienen menos de 100 accionistas y funcionan como asociaciones, sino dar a los dueños de protección legal adicional.
Las corporaciones C: Estas corporaciones son entidades legales separadas formadas con el propósito de operar un negocio. En realidad, son tratados en los tribunales como entidades individuales, como las personas. La incorporación permite a los propietarios a limitar su responsabilidad de las acciones de la corporación. Los propietarios deben dividir su propiedad mediante el uso de partes de la acción, un requisito especificado como parte del derecho empresarial. Como inversor, que es más probable en accionista de una corporación C.
El pago de impuestos la forma corporativa
Si una empresa organiza como una corporación S, se puede evitar la imposición de las empresas, pero aún así mantener su protección legal. Corporaciones S son tratados esencialmente como asociaciones para fines fiscales, con ganancias y pérdidas pasan a través de los accionistas, que luego informar el ingreso o pérdida en sus declaraciones de impuestos personales.
La mayor desventaja de la corporación S es la forma ganancias y pérdidas se distribuyen. A pesar de que una asociación tiene una gran flexibilidad en repartiendo las ganancias y pérdidas entre los socios, las corporaciones S debe dividirlos en base a la cantidad de acciones que cada accionista posee.
Esta estructura puede ser un gran problema si uno de los propietarios ha dado principalmente en efectivo y acciones compradas, mientras que otro propietario es el principal responsable de las operaciones de negocio del día a día. Debido a que el propietario responsable de las operaciones no compra de acciones, que no es elegible para los beneficios a menos que reciba la propiedad de acciones como parte de su contrato con la compañía.
Sólo relativamente pequeñas empresas pueden evitar los impuestos como una corporación. Después de una corporación tiene más de 100 accionistas, pierde su estatus como una corporación S. Además, sólo los residentes de Estados Unidos pueden sostener S sociedad anónima. Los extranjeros no residentes y los no humanos entidades (como otras corporaciones o sociedades) no califican como propietarios. Sin embargo, algunas organizaciones exentas de impuestos - incluyendo los planes de pensiones, planes de reparto de utilidades, y los planes de bonificación de acciones - poder ser accionistas de una corporación S.
Una gran desventaja de la corporación C es que sus beneficios se gravan dos veces - una vez a través de la entidad corporativa y una vez como dividendos pagados a sus propietarios. propietarios de la Corporación C pueden obtener beneficios únicamente a través de dividendos, sino que pueden pagar un sueldo a sí mismos.
A diferencia de las corporaciones S, asociaciones y empresas individuales, los cuales pasan las ganancias y pérdidas a sus propietarios, que luego informarlos en sus formularios de impuestos sobre la renta personal, las corporaciones C deben presentar sus propias declaraciones de impuestos y pagar impuestos sobre los beneficios.
Los requisitos de información
Una empresa debe cumplir una serie de requisitos para mantener su velo corporativo de la protección en su lugar. Por ejemplo, las empresas deben mantener reuniones de la junta, y los minutos de los encuentros detalle las acciones de la empresa deben tomar para demostrar que está operando como una corporación. Las acciones que deben figurar en las actas incluyen:
Establecimiento de asociaciones bancarias y cualquier cambio en los arreglos
Los préstamos de accionistas o terceros
La venta o reembolso de acciones de valores
El pago de los dividendos
Autorización de los sueldos o gratificaciones para los funcionarios y ejecutivos clave (sí, esas bonificaciones multimillonarias que ha estado escuchando sobre como grandes escándalos corporativos deben ser votadas en las reuniones del consejo. La lista real de los salarios no tiene que ser en el acta pero puede ser incluida como un archivo adjunto.)
Todas las compras, ventas o arrendamientos de activos de la empresa
La compra de otra empresa
Cualquier fusión con otra empresa
Los cambios en los artículos de incorporación o los estatutos
Elección de la Mesa y directores corporativos
Estas actas de la empresa son los registros oficiales de la compañía, y el IRS, las autoridades fiscales estatales, y los tribunales pueden revisarlos. Si una empresa y sus propietarios son demandados y la empresa quiere invocar el velo de protección corporativa, debe tener estas actas de la junta en el lugar para probar que funciona como una corporación.
Si la propiedad de una corporación C se mantiene entre familiares y amigos, puede ser flexible en cuanto a las obligaciones de información. Sin embargo, muchas empresas C tienen los inversores externos y los acreedores que requieren de información financiera formal que cumple con las normas GAAP. Además, la mayoría de las corporaciones C deben tener sus informes financieros auditados.