Cómo leer las cuentas de activos para la información financiera
Las cuentas de activos son lo primero en el plan de cuentas, con las cuentas más actuales (unidades que la compañía utilizará en menos de 12 meses) enumerados antes de que las cuentas a largo plazo (unos que la empresa va a utilizar en más de 12 meses).
Los activos materiales
Los activos que se pueden celebrar en la mano son activos tangibles, e incluyen los activos corrientes y activos a largo plazo. Activos circulantes son activos que la empresa va a utilizar en los próximos 12 meses. Los siguientes son ejemplos de las cuentas corrientes de activos:
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Dinero en efectivo en la comprobación: Esta cuenta es siempre el primero de la lista. Las empresas utilizan esta cuenta más a menudo. Se depositan su dinero en efectivo recibido como ingresos y su dinero pagado para cubrir las cuentas y de la deuda.
Dinero en efectivo en el ahorro: Esta cuenta es que las empresas mantienen dinero en efectivo que no es necesario para las operaciones diarias. Por lo general gana interés hasta que la compañía decide cómo quiere utilizar este excedente de caja.
Dinero en mano: Esta cuenta sigue el efectivo real de la empresa mantiene en sus lugares de negocios. Efectivo en caja incluye dinero en las cajas registradoras, así como la caja chica. La mayoría de las empresas tienen varias cuentas diferentes en efectivo a la mano.
Por ejemplo, una tienda puede tener su propia cuenta para el seguimiento de dinero en efectivo en los registros, y cada departamento puede tener su propia cuenta de caja chica. ¿Cómo estas cuentas se estructuran depende de la empresa y controla la seguridad que tiene en marcha para gestionar el dinero en efectivo. Las empresas siempre dejan mucho espacio para adiciones en esta categoría cuenta.
Cuentas por cobrar: En esta cuenta, transacciones de negocios récord en el que los clientes compran productos en la tienda o crédito de la compañía. Sólo las empresas que utilizan el método de lo devengado necesitan esta cuenta.
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Inventario: Esta cuenta el seguimiento del costo de los productos que la empresa tiene disponible para la venta. Las empresas ajustan esta cuenta periódicamente durante todo el año para reflejar los cambios en el inventario afectados por las ventas u otros factores, tales como la rotura o robo. Aunque algunas empresas utilizan un sistema de inventario computarizado que ajusta la cuenta de forma casi instantánea, otras ajustar la cuenta sólo al final de un período contable.
Activos a largo plazo son activos que una compañía llevará a cabo durante más de 12 meses. Las siguientes son las cuentas de activos comunes a largo plazo:
Tierra: Esta cuenta registra las compras de tierra como un activo de la empresa. Las empresas Lista tierra por separado, ya que no se deprecia en valor como el edificio o edificios que se sientan en él hacer.
Edificios: Esta cuenta muestra el valor de cualquiera de los edificios de la empresa propietaria. Este valor es siempre un número positivo.
Depreciación acumulada: Esta cuenta el seguimiento de la depreciación de los edificios propiedad de la compañía. Cada año, la empresa descuenta una parte del valor del edificio en base a los costos de la construcción y el número de años que el edificio tendrá una vida productiva.
mejoras traspasa: Esta cuenta un seguimiento de mejoras a los edificios que la empresa arrienda lugar de compra. En la mayoría de los casos, cuando una empresa arrienda al por menor o almacén de espacio, debe pagar los costes de la mejora de la propiedad para su uso empresarial única. Estas mejoras también se amortizan, por lo que la compañía utiliza una cuenta de depreciación compañera llamada La depreciación acumulada - Gastos de instalación.
vehículos: Esta cuenta registra los automóviles, camiones y otros vehículos que posee un negocio. El valor inicial añadido a esta cuenta es el valor de los vehículos cuando se pone en servicio. Los vehículos también se amortizan, y la cuenta de depreciación se La depreciación acumulada - Vehículos.
Muebles y accesorios: Esta cuenta el seguimiento de todos los escritorios, sillas y otros accesorios de una empresa compra de sus oficinas, almacenes y tiendas al por menor. Sí, estos elementos también se amortizan, y la cuenta de depreciación lleva el nombre Depreciación acumulada - Muebles y accesorios.
Equipo: Esta cuenta un seguimiento de cualquier equipo de una empresa compra que se espera que tengan una vida útil de más de un año. Este equipo incluye computadoras, copiadoras, cajas registradoras, y cualesquiera otras necesidades de equipo. La cuenta es la depreciación La depreciación acumulada - Equipos.
Activos intangibles
Las empresas también tienen activos intangibles, que tienen valor, pero a menudo son difíciles de medir. Los siguientes son los activos intangibles más comunes en el plan de cuentas:
Buena voluntad: Una empresa necesita esta cuenta sólo cuando se ha comprado otra empresa. Con frecuencia, una empresa que adquiere otra empresa paga más que el valor real de sus activos menos sus pasivos. La prima pagada, lo que puede dar cuenta de factores tales como la lealtad del cliente, una fuerza de trabajo excepcional, y una excelente ubicación, aparece en los libros como la buena voluntad.
Propiedad intelectual: Esta categoría incluye los derechos de autor, patentes y trabajos escritos o productos para los que la compañía se ha concedido derechos exclusivos. Por ejemplo, el gobierno otorga patentes a una empresa o persona que inventa un nuevo producto o proceso. Estos activos se amortizan, que es similar a la depreciación, ya que la propiedad intelectual tiene una vida útil limitada. La cuenta de amortización es amortización acumulada - Propiedad intelectual.
Tener derechos exclusivos a un producto permite a una empresa para mantener a raya a la competencia, lo que puede significar una gran cantidad de beneficios extraordinarios. productos patentados a menudo pueden tener un precio mucho más alto que los productos que no están patentados.